تعد حماية بيانات الشركة مهمة ذات أهمية حيوية للحفاظ على أي مؤسسة. تحتاج كل من الشركات الكبيرة وصغار رواد الأعمال إلى حماية أنفسهم ضد فقدان البيانات في الشركات ، أو قد يواجهون مشاكل خطيرة في عملياتهم وخدماتهم.
هناك العديد من الأشياء التي يمكن أن تؤثر على تخزين البيانات داخل الشركة. هجمات القراصنة والبرامج الضارة والأخطاء البشرية وما إلى ذلك. قد يؤدي عدم اتخاذ الاحتياطات ضد هذه الاحتمالات إلى فقدان التفاصيل المصرفية للعميل أو معلومات الشركة السرية أو ببساطة بعض الأعمال المنجزة بالفعل ولكن لم يتم تسليمها ، والتي ستحتاج إلى إعادة بنائها.
لتجنب هذا النوع من المشاكل في عملك ، إليك سبع نصائح عملية لمنع فقدان البيانات في الشركات. يتبع:
1. إجراء نسخ احتياطية متعددة
القاعدة الأساسية لمنع ضياع بيانات عملك هي أن يكون لديك أشكال متعددة من التخزين. يسمح هذا التكرار أنه حتى إذا تم اختراق أحد المصادر ، فلا يزال من الممكن الوصول إلى البيانات دون صعوبات. عندما يتعلق الأمر بالمعلومات المهمة جدًا لعمل الشركة ، فمن الأفضل أن تكون متاحة دائمًا.
يمكن أن تكون هذه الأشكال المتعددة للتخزين مختلفة تمامًا. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون هناك أولاً نسخ من البيانات على أجهزة مختلفة. إذا كان لدى شركتك مجموعة الخوادم الخاصة بها ، فيجب أن يكون هناك أكثر من مجلد واحد. وبالتالي ، عندما يتم اختراق أحد الملفات ، يمكن تشغيل الملف التالي ولن يتم مقاطعة عمليات الشركة.
2. استخدام التخزين السحابي
هناك طريقة أخرى لتجنب فقدان البيانات في الشركات وهي أن يكون لديك نظام تخزين سحابي مشترك. تتبنى العديد من الشركات هذا الحل ليس فقط لأنه يسهل مشاركة المعلومات ، ولكن أيضًا لأنه قد يجعل من الصعب تتبعها. تمتلك خوادم الطرف الثالث بروتوكولات التشفير والأمان الخاصة بها ، والتي عادة ما تكون متطورة للغاية ، لإيقاف أي هجوم.
وبالمثل ، يمكن استرداد البيانات المخزنة في السحابة من أي مكان ، مما يجعل استعادة الخدمات أسهل بكثير. وبالتالي ، عندما يكون هناك غزو للنظام أو يكون من الضروري تعطيل بعض الأجهزة لمنع انتشار الفيروس ، سيكون من الممكن مواصلة العمل على المعدات الأخرى.
3. قم بتحديث أدوات السلامة
يعتبر فقدان البيانات في الشركات ، في معظم الحالات ، نتيجة لفشل في مخططات أمان الشركة. ربما بسبب الجودة المنخفضة و / أو برامج مكافحة الفيروسات والبرامج الضارة القديمة. هذه الثغرات سهلة نسبيًا لإصلاح الثغرات ، مما يجعلها على رأس أي قائمة.
الشيء نفسه ينطبق على أنظمة جدار الحماية والتشفير المستخدمة. التهديدات السيبرانية في عملية مستمرة من التخصص والتحسين. إذا لم تطور شركتك طرقًا جديدة لتجنبها ، فسوف تتفوق قريبًا على قدرتك على منعها و / أو علاجها. حتى الأشياء غير ذات الصلة ، مثل برامج الإدارة القديمة ، يمكن أن تسبب مشاكل في تخزين البيانات وتعرض أداء الشركة للخطر.
4. درب فريقك على استخدام النظام
لا ينتج فقدان البيانات بالكامل في الشركات عن أفعال ضارة أو عوامل خارجية. يمكن أن تحدث معظم المشكلات المتعلقة بتخزين المعلومات بسبب خطأ بشري. يمكن أن تكون الملفات الموضوعة في المجلدات الخاطئة ، أو مشكلات التنظيم ، أو فتح رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة ، أو فتح البرامج أو إغلاقها أثناء معالجة البيانات ، مدخلًا لبعض التهديدات السلبية أو فرصة للخسارة.
لذلك ، من المهم أن يعرف كل موظف كيفية استخدام الأدوات المتاحة بشكل صحيح. وبالتالي ، فإن مخاطر الخسارة ستكون أقل بكثير. وبالمثل ، من الممكن تدريبهم على الرد بشكل صحيح في مواجهة بعض احتمالات التهديد. إن فهم الوقت المناسب للاتصال بفريق الدعم أم لا يمكن أن يوفر الكثير من وقت العمل وتجنب الخسائر المتعددة.
5. أداء مراقبة البيانات
كما ذكرنا سابقًا ، يمكن تجنب جزء كبير من فقدان البيانات في الشركات من خلال الإجراءات الوقائية. واحد منهم هو استخدام أدوات مراقبة البيانات. ببساطة ، تُستخدم هذه التقنية لمراقبة تدفق المعلومات داخل الشركة ، والبحث بنشاط عن العيوب ونقاط الضعف. بمجرد العثور عليها ، يمكن للفريق تكريس نفسه لإصلاحها.
مراقبة البيانات لا تحل الفشل من تلقاء نفسها. قد يكون من الضروري إجراء تصحيحات وتغيير الإعدادات والبحث عن أدوات جديدة ، من بين تدابير أخرى. لكن وجود نظام مراقبة نشط يمنع أي تهديد من تثبيت نفسه دون أن يتم اكتشافه.
6. اختر أفضل أدوات التخزين
ترتبط احتمالية حدوث فقدان بعض البيانات في الشركات ارتباطًا مباشرًا بجودة الأدوات التي يتم تبنيها. تشتمل حلول البيانات المختلفة دائمًا على بروتوكولات منظمة بشكل أو بآخر ، مما يجعل من الصعب أو الأسهل دخول أي تهديد ، بالإضافة إلى احتمالات الخطأ البشري. يصعب إتقان برامج الإدارة المعقدة للغاية وتخلق المزيد من الفرص للأخطاء.
يعتبر أخذ هذه العوامل في الاعتبار عند التعاقد مع حل تخزين خارجي أو عند البحث عن أنظمتهم الخاصة لهذا الغرض أمرًا مهمًا للغاية. تحقق من الميزات التي تناسب احتياجاتك ومستوى الأمان الذي يلبي مخاطر عملك. سيحدث هذا الاستثمار كل الفرق في حالة وقوع حادث.
7. لديك فريق مكرس لأمن البيانات
من المهم أن تتذكر أن أنظمة تخزين البيانات في أي شركة يجب أن تكون مصحوبة بفريق تقني متخصص. يمكن أن تقوم الشركة نفسها بتوظيفها أو الاستعانة بمصادر خارجية ، ولكن يجب أن تكون موجودة دائمًا. إن أداء هؤلاء المتخصصين هو ما سيسمح بالتحديثات والتعديلات السريعة ، مما يقلل المخاطر.
بالإضافة إلى ذلك ، من المهم أن يكون لديك محترف واحد على الأقل متخصص في قطاع تكنولوجيا المعلومات للتعامل مع فرق الاستعانة بمصادر خارجية. سيكون قادرًا على العمل كممثل لعملك ، وفهم المتطلبات بشكل أفضل وزيادة التأثير الإيجابي لهذه الحلول في عمليات الشركة.
الآن بعد أن عرفت كيفية منع فقدان البيانات في الشركات ، يمكنك البدء في تنفيذ هذه الحلول. هل تعتقد أن هذه النصائح يمكن أن تساعد الآخرين على منع أنفسهم؟ لذا ، شارك هذا المنشور على شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك وأظهر كيف أنه من الممكن تجنب مشاكل تخزين البيانات في الأعمال اليومية.
