Cloud FinOps: desafíos de implementación y cómo superarlos

¿Sabías que el 71% de los equipos gestión financiera en la nube ¿Dudan que lograrán los resultados esperados en el tiempo esperado o que lo harán? Y más: sólo 29 % de los equipos de Cloud FinOps esperan lograr sus objetivos en la nube.

Esto es intrigante a medida que las empresas se trasladan a la nube para ser más productivas, responder a los cambios del mercado y ser flexibles, mientras gastan menos en la infraestructura de la nube. 

La paradoja es que hay una cosa que muchas organizaciones basadas en la nube han aprendido: los costos de la nube aumentan rápidamente.

¿Reflexionamos sobre esto? 

¡Consulta a continuación un desglose de los principales desafíos y cómo superarlos!

¿Qué es Cloud FinOps?

Cloud FinOps es un enfoque cuyo conjunto de prácticas tiene como objetivo administrar los costos y optimizar el gasto en la nube. Combina principios de Finance and Operations (Ops) para brindar una visión integral y eficiente de los costos de la infraestructura de la nube. 

En la práctica, Cloud FinOps implica la colaboración entre los equipos de finanzas, operaciones y desarrollo, con el objetivo de maximizar el valor de los recursos de la nube, controlar el gasto e identificar áreas de optimización. 

Esto incluye actividades como:

• seguimiento de costes;
• análisis de utilización;
• asignación de inversiones;
• identificación de residuos;
• e implementar estrategias para ahorrar recursos.

Básicamente, la adopción de Cloud FinOps permite a las empresas tener una mayor visibilidad y control sobre sus gastos en la nube, evitando sorpresas financieras desagradables. 

Además, promueve una cultura de responsabilidad compartida entre los equipos, fomentando el gobierno financiero y la eficiencia operativa.

¿Cuáles son los principales desafíos que enfrentan los equipos de FinOps y cómo los resuelve?

Con Cloud FinOps, las empresas pueden tomar decisiones basadas en datos sobre la asignación de recursos, el tamaño adecuado y el uso eficiente de los servicios en la nube, lo que resulta en una mejor utilización de los recursos y costos reducidos en la nube.

O X de la pregunta es superar los desafíos para llegar a este estado del arte!

A continuación se presentan algunos desafíos que usted y su equipo pueden enfrentar al implementar esta estrategia, junto con algunos consejos sobre cómo enfrentarlos mejor.

1. Los desechos en la nube ya son un gran problema

El término “desperdicio de la nube” se refiere a incurrir en costos innecesarios de la nube. La gran mayoría (88%) de los que respondieron a una encuesta sobre el “estado de la nube híbrida y FinOps” en septiembre de 2021 informó haber descubierto costos innecesarios de computación en la nube. 

La mayoría citó las cargas de trabajo que excedían la capacidad acordada como el factor de costo más significativo. El aprovisionamiento excesivo de recursos y la compra excesiva o la infrautilización de instancias reservadas son razones comunes por las que los equipos de FinOps incurren en el desperdicio de la nube.

→ Solución

Cuando las cargas de trabajo exceden la capacidad, no siempre es algo malo; también puede ser un signo de crecimiento. Por lo tanto, tratar de reducir el gasto en la nube por todos los medios, como deshabilitar el escalado automático, puede tener el efecto perjudicial de impedir el crecimiento de los ingresos.

En su lugar, implemente una plataforma de inteligencia de costos en la nube que le permita monitorear el gasto en la nube en tiempo real. 

Pero no te detengas allí. 

Asegúrese de que la herramienta también pueda alertar a su equipo FinOps sobre tendencias de costos para detectar movimientos de gastos excesivos.

2. Comprender el costo de la nube es complicado tanto para los equipos FinOps principiantes como para los más experimentados.

Una cuenta típica en la nube contiene miles de filas de datos que son difíciles de digerir en hojas de cálculo. Es posible que no tenga una idea clara de quién, por qué y dónde se ha gastado su presupuesto de nube. No termina ahí.

La mayoría de las empresas de SaaS están bajo presión para implementar nuevas funciones, optimizar la experiencia del cliente y aumentar los ingresos, los usuarios y la participación de mercado. En este movimiento, las startups son particularmente vulnerables. 

La optimización de costos generalmente pasa a un segundo plano, y solo importa cuando el gasto en la nube se acerca a miles de reales. 

El gasto excesivo es inevitable cuando la visibilidad y el seguimiento de los costos de la nube son deficientes.

→ Solución

Considere el costo de la nube como una métrica de primera clase. 

Dentro de eso:

• Priorizar las mejores prácticas de optimización de costos junto con la velocidad de ingeniería, los ingresos recurrentes mensuales (MRR), la rotación y otras métricas de SaaS. 
• presente a las partes interesadas responsables del gasto en la nube en su organización el impacto que sus acciones tienen en la línea de fondo. 
• Elija una herramienta para rastrear, monitorear e informar los costos desde la nube una vez que tenga esa membresía. Además, asegúrese de seleccionar una plataforma que pueda dividir sus costos en costos unitarios. Estos son conocimientos granulares que las diferentes partes interesadas, como los ingenieros, comprenderán. 
• Tenga en cuenta que es más fácil para los ingenieros entender los números como costo por característica, por implementación o por equipo de desarrollo en lugar de costo por cliente, que es más relevante para Finanzas, o márgenes brutos, que los inversionistas entienden mejor. 

3. La previsión precisa suele ser difícil para muchos equipos de FinOps 

No pronosticar el costo de la nube puede causar sobreaprovisionamiento, sobrecompra y pago de recursos no utilizados. 

A menudo, esto se debe a que el equipo de FinOps no tiene datos de costos precisos o suficientes para ayudarlos a asignar suficientes recursos para reducir el desperdicio.  

→ Solución

Examine cómo funcionan sus aplicaciones, cargas de trabajo y datos. 

Puede analizar los datos de uso históricos sobre cómo ha utilizado los recursos locales en el pasado. Además, puede usar esto como referencia para su presupuesto de nube de prueba. 

Además, supervise cómo el entorno de la nube utiliza el presupuesto de prueba una vez que esté operativo. Esta información puede ayudarlo a descubrir áreas en las que puede reducir costos sin comprometer las experiencias de los clientes o el trabajo de ingeniería. 

4. Cuando los equipos trabajan en silos, se desconectan

Las finanzas y la ingeniería pueden estar bastante desconectadas, incluso cuando los equipos implementan DevOps, especialmente sin equipos FinOps dedicados que supervisen la responsabilidad de costos. 

El departamento de finanzas suele ser responsable de tomar decisiones de compra de la nube, pero los ingenieros suelen utilizar estos recursos. 

Pero a medida que los ingenieros se enfocan más en la velocidad, la seguridad y la entrega de un mejor código, sin saberlo, toman decisiones arquitectónicas que aumentan los costos, para gran disgusto de las finanzas.

De hecho, poner en marcha la ingeniería es el mayor obstáculo para la optimización de costos de la nube. según la Fundación FinOps . 

→ Solución

Involucre a los equipos en debates sobre la gestión de la nube para concienciar sobre los costes. 

No desea que la colaboración limitada se interponga en sus esfuerzos de optimización de costos. Así que asegúrese de proporcionarles información que ilustre su impacto en los costos, y en un idioma que entiendan. 

Como se mencionó anteriormente, proporcione a los ingenieros el costo por característica del producto, el costo por proyecto de prueba de software o el costo por implementación. 

Al aumentar la conciencia de los costos, pueden ser más proactivos, incluida la colaboración con FinOps antes de implementar las decisiones de ingeniería. 

A medida que mide y revela las métricas de costos regularmente a lo largo del tiempo, puede motivar a la ingeniería a desarrollar soluciones más rentables. 

5. Lidiar con los costos de los recursos compartidos de la nube suele ser difícil

Hacer un seguimiento de los indicadores de costos en un entorno compartido puede ser un desafío. Esto se debe a que puede ser difícil distinguir las métricas de clientes individuales entre sí. 

Las empresas con esta configuración a menudo dejan las cosas al azar. 

→ Solución

Puede ser imposible o llevar mucho tiempo determinar qué arrendatario ha utilizado los recursos de la nube en dicho entorno. 

En su lugar, utilice una herramienta moderna para automatizar el proceso y asignar correctamente los datos correctos al arrendatario correcto. Algunos servicios de costos en la nube no hacen esto, por lo que deberá confirmar que su elección proporciona precios de costo por inquilino.

6. La adopción de una estrategia de nubes múltiples, o nube híbrida, a menudo oscurece la visibilidad de los costos

De acuerdo con una investigación reciente de HashiCorp, el 72 % de los encuestados utiliza más de un proveedor de nube (estrategia multinube). 

En otro buscar, el 62% de los ejecutivos dijeron que han reunido diferentes herramientas, sistemas y scripts personalizados para tratar de analizar los costos en un modelo de nube híbrida. Sin embargo, este enfoque es similar al uso compartido/multiusuario, lo que dificulta mantener la visibilidad del costo máximo de la nube.

→ Solución

Un enfoque de múltiples nubes a menudo no es rentable. En su lugar, adopte una estrategia multiservicio que involucre a su equipo FinOps sin cegarlos a la responsabilidad de costos. 

7. Elegir la mejor herramienta y plataforma FinOps es un dilema

Una herramienta manual tosca e inexacta es lo último que alguien querría. Desafortunadamente, la mayoría de las herramientas de costos en la nube son solo eso. Además, debe tener etiquetas perfectas para que funcionen correctamente. 

→ Solución

En su lugar, adopte la inteligencia de costos de la nube moderna. Con este enfoque, puede romper la barrera de la etiqueta y cortar y cortar cuentas de nubes. 

Los equipos de FinOps también pueden comprender mejor los gastos en la nube asignando la información de costos a las actividades comerciales reales.

→ ¿Qué tal aprender más sobre FinOps? preparamos un Libro electrónico completo sobre el tema.; haga clic en el banner de abajo y descárguelo ahora!