La protezione dei dati aziendali è un lavoro di vitale importanza per il mantenimento di qualsiasi organizzazione. Sia le grandi aziende che i piccoli imprenditori devono proteggersi dalla perdita di dati nelle aziende, altrimenti potrebbero avere seri problemi con i loro processi e servizi.
Ci sono diverse cose che possono influenzare la memorizzazione dei dati all'interno di un'azienda. Attacchi hacker, malware, errori umani, ecc. Non prendere precauzioni contro queste eventualità può causare la perdita delle coordinate bancarie del cliente, delle informazioni aziendali riservate o semplicemente di alcuni lavori già eseguiti ma non consegnati, che dovranno essere rifatti.
Per evitare questo tipo di problemi all'interno della tua azienda, ecco sette consigli pratici per prevenire la perdita di dati nelle aziende. Seguire:
1. EFFETTUARE BACKUP MULTIPLI
La regola più semplice per evitare che i dati aziendali vadano persi è disporre di più forme di archiviazione. Questa ridondanza consente che anche se una delle sorgenti è compromessa, è comunque possibile accedere ai dati senza difficoltà. Quando si tratta di informazioni molto importanti per il funzionamento dell'azienda, è meglio che siano sempre disponibili.
Queste molteplici forme di archiviazione possono essere molto diverse. Idealmente, dovrebbero esserci prima copie dei dati su hardware diverso. Se la tua azienda ha il proprio set di server, deve esserci più di una cartella. Pertanto, ogni volta che uno dei file viene compromesso, può essere attivato il successivo e i processi aziendali non verranno interrotti.
2. UTILIZZA L'ARCHIVIAZIONE SU CLOUD
Un altro modo per evitare la perdita di dati nelle aziende è disporre di un sistema di archiviazione cloud condiviso. Molte aziende adottano questa soluzione non solo perché semplifica la condivisione delle informazioni, ma anche perché può renderne difficile il tracciamento. I server di terze parti hanno i propri protocolli di crittografia e sicurezza, che di solito sono piuttosto sofisticati, per fermare qualsiasi attacco.
Allo stesso modo, i dati archiviati nel cloud possono essere recuperati da qualsiasi posizione, il che rende molto più semplice il ripristino dei servizi. Pertanto, quando si verifica un'invasione del sistema o è necessario disabilitare alcune macchine per impedire la diffusione di un virus, sarà possibile continuare il lavoro su altre apparecchiature.
3. DISPONIBILI DEGLI STRUMENTI DI SICUREZZA AGGIORNATI
La perdita di dati nelle aziende, nella maggior parte dei casi, è una conseguenza del fallimento degli schemi di sicurezza aziendali. Probabilmente a causa di software antivirus e antimalware di bassa qualità e/o obsoleti. Queste sono vulnerabilità relativamente facili da risolvere, il che le rende in cima a qualsiasi elenco.
Lo stesso vale per gli schemi firewall e le crittografie utilizzate. Le minacce informatiche sono in un costante processo di specializzazione e miglioramento. Se la tua azienda non sviluppa nuovi modi per evitarli, presto supererà la tua capacità di prevenirli e/o rimediare. Anche qualcosa di non correlato, come un vecchio software di gestione, può causare problemi nella memorizzazione dei dati e compromettere le prestazioni dell'azienda.
4. ALLENA LA TUA SQUADRA ALL'UTILIZZO DEL SISTEMA
Non tutta la perdita di dati nelle aziende è causata da azioni dannose o fattori esterni. La maggior parte dei problemi relativi alla memorizzazione delle informazioni può essere causata da un errore umano. File inseriti nelle cartelle sbagliate, problemi organizzativi, apertura di e-mail sospette, apertura o chiusura di programmi durante l'elaborazione dei dati possono essere tutti una porta verso qualche minaccia passiva o opportunità di perdita.
Pertanto, è importante che ogni dipendente sappia utilizzare correttamente gli strumenti a disposizione. Pertanto, il rischio di perdita sarà notevolmente inferiore. Allo stesso modo, è possibile addestrarli a reagire correttamente di fronte a qualche possibilità di minaccia. Capire quando è il momento di chiamare o meno il team di supporto può far risparmiare molto tempo di lavoro ed evitare perdite multiple.
5. ESEGUIRE IL MONITORAGGIO DEI DATI
Come abbiamo già accennato, buona parte della perdita di dati nelle aziende può essere evitata con azioni preventive. Uno di questi è utilizzare strumenti di monitoraggio dei dati. In poche parole, questa tecnologia viene utilizzata per monitorare il flusso di informazioni all'interno dell'azienda, cercando attivamente difetti e vulnerabilità. Una volta trovati, il team può dedicarsi alla loro riparazione.
Il monitoraggio dei dati non risolve i guasti da solo. Potrebbe essere necessario apportare correzioni, modificare le impostazioni, cercare nuovi strumenti, tra le altre misure. Ma avere uno schema di monitoraggio attivo impedisce a qualsiasi minaccia di installarsi senza essere rilevata.
6. SCEGLI I MIGLIORI STRUMENTI DI STOCCAGGIO
Le possibilità che si verifichi una certa perdita di dati nelle aziende sono direttamente correlate alla qualità degli strumenti adottati. Diverse soluzioni di dati coinvolgono quasi sempre protocolli più o meno strutturati, che possono rendere difficile o più facile l'ingresso di qualsiasi minaccia, così come le possibilità di errore umano. Un software di gestione molto complesso è difficile da padroneggiare e crea maggiori opportunità di errori.
È molto importante considerare questi fattori quando si assume una soluzione di archiviazione in outsourcing o quando si cercano i propri sistemi per questo scopo. Verifica quali funzionalità soddisfano le tue esigenze e quale livello di sicurezza soddisfa i rischi della tua attività. Questo investimento farà la differenza in caso di incidente.
7. AVERE UN TEAM DEDICATO ALLA SICUREZZA DEI DATI
È importante ricordare che i sistemi di archiviazione dati di qualsiasi azienda devono essere accompagnati da un team tecnico dedicato. Può essere assunto dall'azienda stessa o esternalizzato, ma deve essere sempre presente. Le prestazioni di questi specialisti sono ciò che consentirà aggiornamenti e aggiustamenti rapidi, riducendo al minimo i rischi.
Inoltre, è importante avere almeno un professionista interno specializzato in Settore informatico per trattare con i team in outsourcing. Sarà in grado di agire come rappresentante della tua attività, comprendendo meglio le richieste e massimizzando l'effetto positivo di queste soluzioni all'interno dei processi aziendali.
Ora che sai come prevenire la perdita di dati nelle aziende, puoi iniziare a implementare queste soluzioni. Pensi che questi suggerimenti possano aiutare altre persone a prevenire se stessi? Quindi, condividi questo post sui tuoi social network e mostra come è possibile evitare problemi di archiviazione dei dati nelle attività quotidiane.
