Non è raro che i responsabili IT incontrino resistenze da parte del consiglio di amministrazione quando richiedono finanziamenti per investire in nuove tecnologie nell'azienda. Spesso, il valore dell'adozione di queste nuove funzionalità è abbastanza ovvio per l'intero team tecnico, ma non è così chiaro per coloro che sono esperti nel campo.
E quando questo investimento in nuove tecnologie è essenziale per la modernizzazione e la competitività del business, è compito dell'IT manager trionfare in questo conflitto interno e riuscire a portare risorse sul territorio. Ma come farlo senza creare attriti che possono essere negativi per l'ambiente di lavoro?
In questo articolo, separiamo cinque suggerimenti per aiutare i manager che hanno bisogno di persuadere amministratori e investitori a vincere investimenti nell'innovazione nell'azienda. Guardare!
1. LE NUOVE TECNOLOGIE POTERANNO LA GENERAZIONE DI VALORE
Inizia la persuasione spiegando come funziona la tecnologia che deve essere adottata in azienda, senza concentrarsi sui dettagli tecnici, ma semplicemente descrivendo come può aumentare la generazione di valore nel business.
Questo è un po' più semplice quando la tecnologia è qualcosa di incrementale: se l'azienda acquisisce macchine più veloci, ad esempio, il tempo dedicato ai processi sarà ridotto e la produttività aumenterà.
Ma quando la nuova tecnologia sarà qualcosa di veramente innovativo e avrà un impatto più profondo, modificando i processi e persino spegnendone alcuni, questa spiegazione può diventare più complessa.
In tal caso, preparati per una presentazione più didattica su come la creazione di valore viene realizzata oggi in azienda e su come può migliorare molto quando vengono adottate nuove tecnologie.
Per preparare questo argomento, ricorda che sarà necessario capire qual è la visione dei manager di generare valore nel business e sviluppare la presentazione sulla base di essa.
2. LE SPESE PER NUOVE TECNOLOGIE SONO INVESTIMENTI
Uno dei motivi che può scoraggiare la gestione è l'alto costo delle nuove tecnologie. Spesso, per adottare una soluzione migliore per l'azienda, sarà necessario ricostruire parte dell'infrastruttura esistente, il che può comportare una spesa elevata.
Un modo per evitare un rifiuto da parte del consiglio basato sui valori coinvolti nelle nuove tecnologie è presentare questo costo come un investimento, non una spesa aziendale non necessaria.
I costi sono rappresentazioni di spese con mantenimento di ciò che l'azienda ha già. Alcuni costi sono essenziali per l'operazione e devono essere sostenuti dall'azienda, ma altri possono essere evitati per generare risparmi.
Se la direzione dell'azienda vede la tecnologia come un costo, è improbabile che indirizzerà denaro ad essa.
Ma, a differenza di un costo, un investimento è qualcosa che si ripagherà da solo a lungo termine, aggiungendo valore al business e riducendo le spese reali dell'operazione. E in genere, l'adozione di una tecnologia innovativa rientra in questa categoria.
Pertanto, per giustificare un valore iniziale elevato, spiegare che questo investimento sarà un risparmio futuro, che massimizzerà la produttività di alcune attività dell'azienda.
3. SFONDO I TUOI ARGOMENTI CON I DATI
Ogni volta che negozi con il consiglio, vieni armato con quanti più dati possibili. I buoni manager sono quelli che prendono le loro decisioni in base ai numeri e non all'intuizione o alle emozioni.
Non ha quindi molto senso fare un discorso carico di commozione per cercare di convincere il cda della necessità di modernizzare l'azienda. Elabora numeri, stime e metriche, che sono i fattori più decisivi nel processo decisionale.
Non ci sono argomenti contro i fatti e i dati sono il modo più crudo e solido per presentarne uno. Se ci sono numeri che indicano la necessità di adottare una nuova tecnologia, punta a usarli.
Anche se sono stime basate su proiezioni future, i dati sono un modo chiaro per dimostrare la necessità di qualcosa.
Non devi essere un esperto di tecnologia per capire i numeri e il ragionamento basato sui dati è molto più convincente.
E se non riesci a trovare dati che giustifichino l'adozione di nuove tecnologie, vale la pena riflettere se sono davvero necessari prima di portare la proposta al board.
4. CHIARIRE I DETTAGLI TECNICI DELLE TECNOLOGIE
Questa è una risorsa che non dovrebbe essere utilizzata come prima alternativa convincente, ma se c'è ancora resistenza dopo tutto quanto sopra, vale la pena arrivare a questo passaggio.
Come accennato in precedenza, il motivo principale per cui il consiglio rifiuta un suggerimento su una nuova tecnologia è una comprensione offuscata di ciò che questo investimento rappresenta per l'azienda. E se, anche con buoni argomenti e dati, questa posizione non cambia, forse è il momento di dare una descrizione più approfondita dei dettagli tecnici di queste tecnologie.
Una spiegazione che chiarisca i dettagli tecnici delle tecnologie suggerite ai gestori può sembrare noiosa, ma potrebbe essere necessario approfondire la loro comprensione di questa proposta.
Inoltre, l'esposizione di dettagli tecnici può anche essere interessante per attirare l'attenzione sulle conoscenze specialistiche della persona che fa questa presentazione.
Normalmente, i buoni manager sono in grado di riconoscere e rispettare l'autorità di un esperto, vedendo valore in ciò che dice, anche senza comprendere tutte le minuzie della materia.
5. EVIDENZIARE L'IMPORTANZA DELLE NUOVE TECNOLOGIE PER LA SOPRAVVIVENZA AZIENDALE
L'appello finale di questo tipo di argomentazioni è valido quando l'investimento proposto è cruciale per il successo futuro dell'azienda.
Se questo è il caso, metti sul tavolo non solo come questa tecnologia può essere utile per il business, ma anche come trasformerà la concorrenza, il che implica che essere lasciati indietro può danneggiare in modo decisivo la competitività del business.
Cita esempi di aziende che erano cieche al cambiamento e hanno perso il loro dominio sul mercato a causa di altre soluzioni innovative, come quello che è successo a Kodak quando i telefoni con fotocamera sono entrati nel mercato o il destino di Nokia e Blackberry dopo il lancio dell'iPhone.
Se è davvero necessario adottare queste nuove tecnologie per garantire la sopravvivenza del business, usa tutto ciò che è in tuo potere per dimostrarlo al consiglio. E se la proposta di investire in nuove tecnologie viene ancora respinta, ci vorrà del tempo per dimostrare chi era dalla parte giusta di quell'argomento.
E ora che hai imparato cinque ragioni per giustificare la necessità di investire in nuove tecnologie per i direttori della tua azienda, approfitta dello slancio per mettere mi piace alle nostre pagine su Facebook e LinkedIn e rimani aggiornato su altri contenuti come questo!
