HOE GEGEVENS EFFICINT GEBRUIKEN BIJ BESLUITVORMING?

Het management van een bedrijf vereist altijd dat de ondernemer snel weet hoe hij moet omgaan met ongunstige situaties. Deze momenten vereisen nauwkeurige en efficiënte besluitvorming, wat erg moeilijk kan zijn als er geen gegevens zijn om ze te ondersteunen.

En hoe is het mogelijk om het besluitvormingsproces binnen een bedrijf te faciliteren? Het antwoord zou zijn: alle relevante informatie over het onderwerp van de beslissing verzamelen en analyseren. Met een sterkere basis om uw acties te ondersteunen, is het risico om middelen te verliezen op een slechte investering aanzienlijk lager. Daarom zijn zoveel bedrijven op zoek naar tools en procedures om gegevens vast te leggen en rapporten te genereren.

Om u te laten zien hoe u gegevens kunt gebruiken bij uw besluitvorming, volgen hier zeven basisrichtlijnen die u in uw dagelijks leven kunt toepassen. Volgen:

1. KIES ZORGVULDIG UW GEGEVENSBRONNEN

De waarheidsgetrouwheid van alle informatie wordt altijd geassocieerd met de oorsprong en de vorm van overdracht. Nieuws is bijvoorbeeld veel gemakkelijker te accepteren als het wordt uitgezonden door iemand die je vertrouwt of als er concreet bewijs wordt gepresenteerd. Zorg er daarom voor dat de bron van uw gegevens, evenals de methode waarmee deze zijn verkregen, betrouwbaar en begrijpelijk is.

Bovendien is het goed om te onthouden dat geen enkel type informatie onmiddellijk mag worden weggegooid. Niet zonder relevantieanalyse. Veel gegevens lijken misschien nutteloos voor uw besluitvorming binnen het bedrijf, maar zelfs het kan op een gegeven moment nuttig zijn.

2. DOCUMENTEER DE INFORMATIE

Zodra u ervoor heeft gezorgd dat uw gegevens betrouwbaar zijn, is het tijd om er een permanente registratie van te maken. Je zult ze immers in de toekomst moeten raadplegen als je wilt dat ze van enig nut zijn. Daarom moet er altijd een vorm van registratie zijn om ervoor te zorgen dat informatie niet wordt vergeten als het tijd is voor besluitvorming. Dit kan onder andere met een virtuele database, bestanden in mappen.

Het is belangrijk dat er een duidelijke norm is voor deze documentatie. Anders zijn de gegevens later niet gemakkelijk terug te vinden. Bestandsnaamgeving, datums en organisatie zijn elementen onmisbaar om de efficiëntie van uw beslissingen in de toekomst te garanderen. trein uw team om altijd dit patroon te volgen bij het genereren van een record of een professional over te laten die zich toelegt op het organiseren van de gegevens.

3. PRIORITEIT BIJ SOMMIGE INDICATOREN

Tegenwoordig is het met behulp van bepaalde tools mogelijk om praktisch alles te meten. Of op zijn minst een statistische benadering van de werkelijkheid krijgen. Niet alles wat meetbaar is, is echter nuttig voor uw besluitvorming. Weten hoe lang een gebruiker de muis in de linkerbovenhoek van het scherm laat staan ​​wanneer hij bijvoorbeeld uw website bezoekt, is niet erg handig voor het bedrijfsbeheer.

Daarom worden KPI's of "Key Performance Indicators" gebruikt. Zoals de naam al aangeeft, zijn dit variabelen en statistieken die zeer relevant zijn voor uw bedrijf. KPI's bevatten vaak winstgevendheid, winstgevendheid, aantal leads en andere soortgelijke informatie. Maar deze informatie moet worden aangevuld met andere statistieken, zoals het totale aantal oproepen, de conversieratio, enz.

4. CONTROLEER HET BEDRIJFSMANAGEMENT REGELMATIG

U beschikt over prioriteitsrapporten, gegevens en metrische gegevens. Het is het beste om ze regelmatig te gebruiken. Hiermee verwijzen we naar frequente vergaderingen en inspecties, meestal maandelijks, met betrekking tot de prestatie-indicatoren bedrijf algemeen. Als er een specifiek moment is voor uw besluitvorming, kan dit ideaal zijn.

Deze vergaderingen kunnen eenvoudig en duidelijk zijn, waarbij enkele specifieke gegevens worden verzameld en enkele records worden vergeleken. Dit is een goed moment om inconsistenties in de documenten op te sporen en indien nodig correcties aan te brengen in uw methodologie. Het is ook het ideale moment om voorspellingen te doen over de richting van het bedrijf, het vinden van nieuwe investeringsmogelijkheden en het vergroten van de winst.

5. GEBRUIK TECHNOLOGIE OM HET PROCES TE VERSNELLEN

Uiteraard hoeft u uw besluitvorming niet alleen tijdens maandelijkse vergaderingen te nemen. Sommige houdingen moeten snel worden aangenomen, zonder veel tijd voor reflectie. In sommige gevallen onthult analyse de noodzaak van een houding. Om dit proces te versnellen en het als geheel gemakkelijker te maken, kunt u technologische hulpmiddelen gebruiken, met name beheersoftware.

Het nut van deze tools is erg groot in een bedrijf. Naast dat het dient als een schaalbare database voor alle informatie, kan het ook het classificatieproces van records en een deel van de analyse automatiseren.

Veel systemen maken het mogelijk om een ​​"alarm" te creëren, waarbij een bericht wordt afgegeven wanneer zich een of meer gebeurtenissen voordoen. Wanneer bijvoorbeeld wordt geconstateerd dat een bestelling op een bepaalde datum niet is afgerond, kan de software de verantwoordelijke hiervan op de hoogte stellen. Als u bent vergeten te registreren, normaliseert het de situatie alleen maar. Als de bestelling echt te laat is, kan hij actie ondernemen.

6. INTEGREER INFORMATIE UIT VERSCHILLENDE GEBIEDEN

Hoewel veel mensen de verschillende sectoren van het bedrijf als gescheiden en weinig afhankelijk van elkaar zien, moeten managementprofessionals altijd alles weten wat er gebeurt. In HR kan dit bijvoorbeeld direct of indirect effect hebben op het IT-team en vice versa. Het is veel moeilijker om je beslissingen te nemen als dit verband niet wordt begrepen.

Een goed datasysteem bevordert daarom de verbinding tussen de verschillende sectoren en maximaliseert de uitwisseling van informatie. Zo wordt het voor alle managers gemakkelijker om hun eigen beslissingen te nemen, omdat ze zullen begrijpen hoe ze het bedrijf beïnvloeden.

7. TOEPASSEN VAN DE GEGEVENS IN DE KLANTENCLASSIFICATIE

Het classificeren van uw klanten is een zeer belangrijke stap binnen elk bedrijf. Dit beïnvloedt veel besluitvorming, vooral over welke leidt tot het stellen van prioriteiten in het hele proces.

Houd bij het verzamelen van gegevens over uw klantenbestand rekening met het profiel dat u wilt bereiken en wie het meest waarschijnlijk een aankoop zal doen. Dit bespaart uw verkoopteam tijd, verhoogt uw winstgevendheid en geeft u nauwkeurigere richtlijnen over hoe u in de toekomst kunt presteren.

Nu weet u hoe u uw gegevens kunt gebruiken om strategische beslissingen te nemen. Wil je onze tips blijven volgen? Dus volg ons op Facebook e LinkedIn om onze inhoud uit de eerste hand te ontvangen.

Aandeel