Disaster recovery maakt deel uit van het bedrijfscontinuïteitsplan van een bedrijf. Terwijl continuïteit zorgt voor controles om alle aspecten van het bedrijf draaiende te houden wanneer zich een ramp voordoet, is deze strategie sterk gericht op informatietechnologie (IT) in de systemen die operaties ondersteunen in geval van brand, natuurrampen en andere gebeurtenissen.
Het belang van noodherstel wordt steeds meer een topagendapunt voor leidinggevenden, vooral omdat bedrijven afhankelijk zijn van technologie.
In dit artikel helpen we je hierover na te denken. Lees verder om het belang van een rampherstelplan te begrijpen en hoe die strategie eruit moet zien!
Wat is een noodherstelplan?
Van Engels Ramp ontdekken, schetst een noodherstelplan scenario's om snel weer aan het werk te gaan en de uitvaltijd na een incident te verminderen. Het is, zoals we al hebben aangegeven, een belangrijk onderdeel van het bedrijfscontinuïteitsplan en zorgt voor voldoende IT-herstel en preventie van gegevensverlies.
Het voor de hand liggende voordeel van het hebben van een noodherstelplan is dat het de activiteiten niet onderuit haalt, ongeacht de omstandigheden. Dit houdt rekening met het feit dat elk uur dat het bedrijf niet werkt, verliezen kan veroorzaken - in veel organisaties in de miljoenen reais.
Hoezeer een bedrijf risico's ook kan minimaliseren, er zijn veel rampen die niet kunnen worden vermeden. Ze kunnen natuurlijk zijn, zoals aardbevingen en overstromingen, en door de mens veroorzaakte rampen, zoals infrastructuurstoringen, bijvoorbeeld. Aangenomen wordt dat een ramp niet kan worden uitgesloten, maar wel tot een minimum kan worden beperkt.
Aan de andere kant kan een noodherstelplan ook het verlies van het vertrouwen van de klant voorkomen, waardoor de reputatie van het bedrijf wordt beschermd in het licht van gebeurtenissen die het niet kan voorkomen.
Hoe het werkt en wat zijn de voordelen van een noodherstelplan?
Zie hieronder voor een meer gedetailleerd overzicht van de belangrijkste voordelen van het hebben van een noodherstelplan.
Zakelijke efficiëntie garantie:
Noodherstelplannen hebben verschillende componenten. De belangrijkste elementen zijn onder meer:
- preventieve maatregelen die het risico op gegevensverlies en verstoringen van de technologische infrastructuur verminderen;
- maatregelen om ongewenste gebeurtenissen snel te identificeren;
- herstelmaatregelen die verloren gegevens herstellen en bedrijfsprocessen na een ramp kunnen hervatten.
Om deze doelen te bereiken, processen zoals:
- periodieke analyse van potentiële dreigingen;
- IT-systemen in topconditie houden
- zoeken naar innovatieve oplossingen die bedrijfscontinuïteit garanderen en focussen op informatiebeveiliging.
Eenmalige updates en kiezen voor meer innovatieve hard- en software kan organisaties op den duur veel geld besparen.
Bovendien is er een nog grotere verschuiving waar te nemen, waarbij steeds meer organisaties een cloudgebaseerd gegevensbeheer, in plaats van lokale bewerkingen en opslag. Deze praktijk kan de kosten voor het onderhouden van het archief en het maken van uitgebreide back-ups minimaliseren.
Verhoogde productiviteit van werknemers
Een rampherstelplan moet door de juiste mensen worden uitgevoerd. Wanneer vooraf bepaalde rollen en verantwoordelijkheden worden toegewezen, nemen de effectiviteit en productiviteit toe.
In sommige gevallen kan een noodherstelplanning betekenen dat er ten minste twee mensen zijn die dezelfde taak kunnen uitvoeren. Dit kan op de lange termijn ongelooflijk voordelig zijn.
Wanneer meerdere medewerkers een bepaalde taak aankunnen, kunnen organisaties profiteren van gemoedsrust met betrekking tot de algehele gezondheid van het netwerk. Ook als iemand met vakantie of ziekteverlof is, zal er nog steeds een gekwalificeerd persoon binnen de organisatie zijn die de betreffende taak kan uitvoeren.
Evenzo is dezelfde regel voor cross-training van toepassing wanneer een werknemer het bedrijf verlaat. Dit zijn slechts enkele scenario's die kunnen worden geanticipeerd en aangepakt in een rampenplanningsstrategie.
Grotere klantenbinding
Tegenwoordig verwachten klanten niets minder dan perfectie en betrouwbaarheid. Ze zijn niet vergevingsgezind in het geval van storingen of downtime. Wanneer een bepaald bedrijf niet aan hun verwachtingen voldoet, stappen consumenten eenvoudig over naar een andere leverancier van producten en/of diensten.
Disaster recovery planning stelt bedrijven in staat om een hoge kwaliteit van dienstverlening te behouden, ongeacht de omstandigheden. Het herstellen van een oude klant na een IT-ramp kan bijna onmogelijk zijn - een rampzalig effect dat veel bedrijven aan den lijve hebben ondervonden.
In sommige sectoren worden klanten zwaar getroffen door downtime. Dit geldt met name voor B2B-serviceproviders. De integriteit van uw bedrijf is van invloed op de integriteit van klantbedrijven. Als gevolg hiervan kan een kettingreactie leiden tot het potentiële faillissement van veel bedrijven.
Door het risico op downtime en gegevensverlies te verminderen, kunnen uw klanten erop vertrouwen dat ze ook na een ramp adequate service krijgen. Als gevolg hiervan is investeren in rampenherstelplanning een van de vereisten als het gaat om duurzaam klantenbehoud.
Een beter begrip van schaalbaarheid
Een van de belangrijkste dingen die u moet doen bij het plannen van noodherstel, is het identificeren van innovatieve oplossingen. Technologieën zoals gegevensopslag en cloudgebaseerde back-ups vereenvoudigen het archiveringsproces, verhogen de effectiviteit van back-ups en verlagen de herstelkosten.
Als de opties voor een wolk zijn eenvoudig schaalbaar, bieden meer flexibiliteit dan het onderhouden van een on-site datacenter. Een verhuizing kan worden voltooid lang voordat het noodlot toeslaat (indien van toepassing) en naarmate de technische eisen van het bedrijf zich aanpassen, wordt ook de opslagoplossing gebruikt.
Het calamiteitenplan begint met een gedegen onderzoek en vergelijking van mogelijkheden. Bedrijven die een dergelijk strategisch proces aangaan, kunnen snel een dataopslagoplossing ontdekken die veel logischer is dan wat momenteel wordt gebruikt en die onderweg kan worden aangepast.Heeft uw bedrijf al een dataherstelplan? Ontdek nu onze oplossingen Flexa-wolk over Disaster Recovery en andere cloudservices om u te helpen bij deze missie!
