缺乏策略的超自动化:为什么这么多项目会失败——以及应该如何改进。

大多数自动化项目最初都秉持着一个简单的承诺:减少工作量、降低成本、提高速度。但是,几个月后,情况却截然相反:无休止的请求堆积如山、多个项目并行开展、返工不断,以及一个反复出现的问题:“投资回报率在哪里?”

这种情况发生时,并非因为缺乏工具,而是因为缺乏方法。

当“自动化程度提高”变成运营混乱时。

失败的第一个迹象是需求激增,却缺乏明确的标准。每个领域都要求“快速”自动化,IT团队变成了机器人服务台,解决方案却在不知不觉中涌现(这就是所谓的影子自动化)。

结果是可以预见的:

  • 孤立的行动,没有模式或负责人。
  • 复用率低(每个自动化系统都是从零开始构建的)
  • 风险和合规问题“稍后”处理
  • 首席财务官面临的真正难题是证明投资回报率。

自动化若缺乏管控,就会沦为数量级增长;而数量级增长若缺乏指导,就会变成成本增加。

自动化治理:实验与能力之间的区别

转折点发生在自动化不再是一系列概念验证,而成为一种受控能力的时候:它具有单一队列、明确的规则和业务目标。

在实践中,这意味着在编写任何一行代码之前,需要创建一个能够回答三个问题的运行模型:

  1. 这将在未来 12 个月内为企业带来哪些商业优势?
  2. 财务影响是什么?价值实现需要多长时间?
  3. 我们将如何衡量结果并保持资产的活力?

如果没有这个过滤器,你仍然可以实现自动化,但你无法建立规模——或者可预测性。

自动化卓越中心:如何避免失败并实现规模化投资回报率

这时就需要设立超自动化卓越中心 (CoE):一个跨职能团队,负责管理、流程,并对所交付的价值负责。

一个结构完善的卓越中心通常会运行一条从需求获取到价值实现的完整流程,其中包括以下步骤:

  • 结构化接收和分类(自动化、超自动化、人工智能)
  • 影响分析与可行性分析
  • 基于价值的优先排序
  • 采用可重用标准和架构进行执行
  • 持续价值衡量和投资回报率

收益并非“更多自动化”,而是更好的决策更少的干扰,以及将自动化视为战略资产。

如果您想超越试点阶段,开始真正创造价值,下一步很简单:构建治理结构,并建立卓越中心 (CoE) 进行运营。想了解超自动化卓越中心如何组织需求、按价值排序并持续带来投资回报吗?请联系 Flexa Cloud,了解如何将此模式应用于您的运营。

FLEXA

消息

用品 相关的

从实验到生产:2024 年生成式人工智能在企业中的转型

阅读全文。

不再遭受系统不可用的困扰

阅读全文。

生成式人工智能:创意革命还是技术风险? 

阅读全文。

什么是 New Relic,它可以为您的公司做些什么

阅读全文。