Cloud FinOps: implementatie-uitdagingen en hoe deze te overwinnen

Wist je dat 71% van de teams financieel beheer in de cloud Twijfelen ze of ze de verwachte resultaten in de verwachte tijd zullen bereiken of dat ze dat zullen doen? En meer: ​​gewoon 29% van de Cloud FinOps-teams verwachten hun clouddoelen te behalen.

Dit is intrigerend nu bedrijven naar de cloud verhuizen om productiever te worden, te reageren op veranderingen in de markt en flexibel te zijn, terwijl ze minder uitgeven aan cloudinfrastructuur. 

De paradox is dat er één ding is dat veel cloudgebaseerde organisaties hebben geleerd: cloudkosten lopen snel op.

Zullen we hierover nadenken? 

Kijk hieronder voor een overzicht van de belangrijkste uitdagingen en hoe je ze kunt overwinnen!

Wat is Cloud FinOps?

Cloud FinOps is een aanpak waarvan de praktijk gericht is op het beheersen van kosten en het optimaliseren van uitgaven in de cloud. Het combineert principes uit Finance and Operations (Ops) om een ​​uitgebreid en efficiënt overzicht te bieden van de kosten van cloudinfrastructuur. 

In de praktijk omvat Cloud FinOps samenwerking tussen financiële, operationele en ontwikkelingsteams, met als doel de waarde van cloudresources te maximaliseren, uitgaven te beheersen en gebieden voor optimalisatie te identificeren. 

Dit omvat activiteiten zoals:

• kostenbewaking;
• gebruiksanalyse;
• investeringsallocatie;
• afvalidentificatie;
• en het implementeren van strategieën om hulpbronnen te besparen.

Kortom, de acceptatie van Cloud FinOps stelt bedrijven in staat meer inzicht te krijgen in en controle te hebben over hun uitgaven in de cloud, waardoor onaangename financiële verrassingen worden voorkomen. 

Bovendien bevordert het een cultuur van gedeelde verantwoordelijkheid tussen de teams, waardoor financieel bestuur en operationele efficiëntie worden aangemoedigd.

Wat zijn de grootste uitdagingen waarmee FinOps-teams worden geconfronteerd — en hoe lost u ze op?

Met Cloud FinOps kunnen bedrijven datagestuurde beslissingen nemen over de toewijzing van resources, de juiste omvang en efficiënt gebruik van cloudservices, wat resulteert in een beter gebruik van resources en lagere cloudkosten.

O X van de vraag is om de uitdagingen te overwinnen om deze state-of-the-art te bereiken!

Hieronder vindt u enkele uitdagingen waarmee u en uw team te maken kunnen krijgen bij het implementeren van deze strategie, samen met enkele tips om ze het beste aan te pakken.

1. Cloudafval is al een enorm probleem

De term 'cloudwaste' verwijst naar het maken van onnodige cloudkosten. De overgrote meerderheid (88%) van de respondenten van een enquête over de “staat van hybride cloud en FinOps” in september 2021 gemeld te hebben ontdekt in onnodige cloud computing-kosten. 

Meest genoemde werklast die de overeengekomen capaciteit overschrijdt als de belangrijkste kostenfactor. Overprovisioning van resources en overaankoop of onderbenutting van Reserved Instances zijn veelvoorkomende redenen waarom FinOps-teams cloudafval oplopen.

→ Oplossing

Wanneer de werkbelasting de capaciteit overschrijdt, is dat niet altijd een slechte zaak; het kan ook een teken van groei zijn. Daarom kan het op alle mogelijke manieren proberen om de clouduitgaven te verminderen, zoals het uitschakelen van automatisch schalen, het nadelige effect hebben dat het de omzetgroei belemmert.

Implementeer in plaats daarvan een Cloud Cost Intelligence-platform waarmee u clouduitgaven in realtime kunt monitoren. 

Maar stop daar niet. 

Zorg ervoor dat de tool ook uw FinOps-team kan waarschuwen voor kostentrends om overbestedingsbewegingen te herkennen.

2. Het begrijpen van cloudkosten is lastig voor zowel beginners als meer ervaren FinOps-teams

Een typisch cloudaccount bevat duizenden rijen met gegevens die moeilijk te verteren zijn in spreadsheets. Het kan zijn dat u geen duidelijk beeld heeft van wie, waarom en waar uw cloudbudget aan is besteed. Daar houdt het niet op.

De meeste SaaS-bedrijven staan ​​onder druk om nieuwe functies uit te rollen, de klantervaring te optimaliseren en omzet, gebruikers en marktaandeel te vergroten. In deze beweging zijn startups bijzonder kwetsbaar. 

Kostenoptimalisatie komt meestal op de achtergrond, alleen van belang wanneer de uitgaven voor de cloud duizenden reais naderen. 

Overbesteding is onvermijdelijk wanneer de zichtbaarheid en tracking van cloudkosten slecht is.

→ Oplossing

Beschouw cloudkosten als een eersteklas statistiek. 

Daarbinnen:

• Geef prioriteit aan best practices voor kostenoptimalisatie samen met technische snelheid, maandelijkse terugkerende inkomsten (MRR), klantverloop en andere SaaS-statistieken. 
• cadeau aan de belanghebbenden die verantwoordelijk zijn voor clouduitgaven in uw organisatie de impact die uw acties hebben op het bedrijfsresultaat. 
• Kies een tool om kosten bij te houden, te monitoren en te rapporteren vanuit de cloud zodra u dat lidmaatschap hebt. Zorg er ook voor dat u een platform selecteert dat uw kosten kan opsplitsen in eenheidskosten. Dit zijn gedetailleerde inzichten die verschillende belanghebbenden, zoals ingenieurs, zullen begrijpen. 
• Houd er rekening mee dat het voor ingenieurs gemakkelijker is om getallen te begrijpen als kosten per functie, per implementatie of per ontwikkelteam in plaats van kosten per klant, wat relevanter is voor Finance, of brutomarges, die beleggers beter begrijpen. 

3. Nauwkeurige prognoses zijn vaak moeilijk voor veel FinOps-teams 

Het niet voorspellen van cloudkosten kan leiden tot overprovisioning, overaankoop en betalen voor ongebruikte resources. 

Dit komt vaak doordat het FinOps-team niet over nauwkeurige of voldoende kostengegevens beschikt om voldoende middelen toe te wijzen om verspilling te verminderen.  

→ Oplossing

Onderzoek hoe uw applicaties, workloads en data werken. 

U kunt historische gebruiksgegevens analyseren over hoe u in het verleden lokale bronnen hebt gebruikt. Bovendien kunt u dit gebruiken als basis voor uw testcloudbudget. 

Bewaak ook hoe de cloudomgeving het testbudget gebruikt als het eenmaal operationeel is. Deze informatie kan u helpen gebieden te ontdekken waar u kosten kunt besparen zonder klantervaringen of technisch werk in gevaar te brengen. 

4. Wanneer teams in silo's werken, worden ze losgekoppeld

Finance en engineering kunnen behoorlijk los van elkaar staan, zelfs wanneer teams DevOps implementeren, vooral zonder dat speciale FinOps-teams toezicht houden op de kostenverantwoording. 

De financiële afdeling is meestal verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen over cloudaankopen, maar technici maken vaak gebruik van deze bronnen. 

Maar terwijl ingenieurs zich meer richten op snelheid, veiligheid en het leveren van betere code, maken ze onbewust architectonische keuzes die de kosten opdrijven, tot grote ergernis van de financiële afdeling.

In feite is het op gang brengen van de engineering de grootste hindernis voor optimalisatie van de cloudkosten, aldus de FinOps Foundation . 

→ Oplossing

Betrek teams bij discussies over cloudbeheer om het kostenbewustzijn te vergroten. 

U wilt niet dat beperkte samenwerking uw inspanningen voor kostenoptimalisatie in de weg staat. Zorg er dus voor dat u hen informatie geeft die hun impact op de kosten illustreert, en in een taal die zij begrijpen. 

Zoals eerder vermeld, geef ingenieurs kosten per productfunctie, kosten per softwaretestproject of kosten per implementatie. 

Door het kostenbewustzijn te vergroten, kunnen ze proactiever te werk gaan, onder meer door samen te werken met FinOps voordat technische beslissingen worden genomen. 

Aangezien u in de loop van de tijd regelmatig kostenstatistieken meet en onthult, kan dit engineering motiveren om meer kosteneffectieve oplossingen te ontwikkelen. 

5. Omgaan met de kosten van gedeelde cloudbronnen is vaak moeilijk

Het bijhouden van kostenindicatoren in een gedeelde omgeving kan een uitdaging zijn. Dit komt omdat het moeilijk kan zijn om individuele klantstatistieken van elkaar te onderscheiden. 

Bedrijven met deze opzet laten het vaak aan het toeval over. 

→ Oplossing

Het kan onmogelijk of zeer tijdrovend zijn om te bepalen welke tenant in een dergelijke omgeving cloudresources heeft gebruikt. 

Gebruik in plaats daarvan een moderne tool om het proces te automatiseren en de juiste data correct toe te wijzen aan de juiste tenant. Sommige cloudkostenservices doen dit niet, dus u moet bevestigen dat uw keuze kosten per tenant biedt.

6. Het toepassen van een multi-cloudstrategie, of hybride cloud, vertroebelt vaak de zichtbaarheid van de kosten

Volgens een recent onderzoek door HashiCorp, gebruikt 72% van de respondenten meer dan één cloudprovider (multicloudstrategie). 

in een andere zoeken, zei 62% van de leidinggevenden dat ze verschillende tools, systemen en aangepaste scripts hebben samengesteld om te proberen de kosten in een hybride cloudmodel te analyseren. Deze benadering is echter vergelijkbaar met delen/multitenancy, waardoor het moeilijk is om inzicht te houden in de maximale kosten van de cloud.

→ Oplossing

Een multi-cloud aanpak is vaak niet kosteneffectief. Gebruik in plaats daarvan een multiservice-strategie die uw FinOps-team betrekt zonder hen te verblinden voor kostenverantwoordelijkheid. 

7. Het kiezen van de beste FinOps-tool en -platform is een dilemma

Een onhandige, onnauwkeurige handmatige tool is het laatste wat iemand zou willen. Helaas zijn de meeste tools voor cloudkostenberekening precies dat. Je moet ook perfecte tags hebben om ze goed te laten werken. 

→ Oplossing

Omarm in plaats daarvan de cost intelligence van de moderne cloud. Met deze aanpak kun je de etiquette-barrière doorbreken en wolkenkralen knippen en knippen. 

FinOps-teams kunnen ook beter inzicht krijgen in clouduitgaven door kosteninformatie in kaart te brengen met daadwerkelijke bedrijfsactiviteiten.

→ Wat dacht je ervan om meer te leren over FinOps? We hebben een voorbereid Compleet eBook over het onderwerp; klik op onderstaande banner en download hem nu!