技术资源是任何公司最基本的组成部分之一。 如果没有计算机、服务器和稳定的互联网连接，大多数行业都无法正常运转。 所有这些都属于 IT 可用性的概念。
可以想象，这种可用性包括 公司保持获得技术资源的能力, 不考虑任何可能性。
为此，必须采取一些预防措施，从小的人为错误到自然灾害。 一开始似乎没有必要，但是一旦这些结构消失，您就会首当其冲。
如果您对如何在公司中维护 IT 可用性有任何疑问，无论外部因素如何，请不要担心。 这里有六种方法可以让您的技术资源发挥作用，即使发生事故也是如此。 查看：
1. 多地点备份
保留任何文档、软件甚至整台机器的额外副本已经是 IT 专业人员普遍且必要的态度。 但是，这些副本位于同一服务器内的不同文件夹中是不够的。 有必要扩展这个想法，将您的信息放在其他位置，例如在云中或在云计算系统中。
造成这种情况的主要原因是恢复的可能性更大。 如果采取适当措施， 信息几乎不会丢失 同时来自多个备份。 此外，使用过的硬件也容易受到损坏，无论是由于工作事故还是由于灾难。 因此，将副本放在多个位置可以避免几个问题。
2. 混合存储电子邮件
电子邮件是任何公司中最常用的工具之一。 这就是为什么你应该 充分注意它的存储和实用性. 如果访问速度非常慢并且包含多个错误，员工将几乎无法全天完成所有任务。
为确保电子邮件中 IT 的最大可用性，理想的做法是使用混合存储，这意味着最旧的消息存档在云计算系统中，而最新的消息以缓存的形式存储在机器内部. 用户。 这提高了访问速度并减少了在发生故障时丢失最近联系的可能性。
3. 设备冗余
除了有数据和软件的恢复系统外，还必须有硬件的遏制计划。 例如，当服务器损坏或感染病毒时，它就无法使用。 没有备用硬件，所有的工作都必须中断，这给公司造成了巨大的损失。 台式机和笔记本电脑等其他设备也是如此。
当然，不可能获得或储存两倍于公司运作所需的设备。 总成本将不值得。 但是为最关键的设备保留储备是完全合理的。
例如，主服务器和高级管理计算机是实现最佳业务运作的关键项目。 重要的是所有这些设备都与原始设备具有相同的品牌和配置，从而避免兼容性问题。
4. 保持最新的库存
了解可供您使用的资源对于维护 IT 可用性至关重要。 许多公司通过购买不必要的设备或认为他们拥有合适的硬件来延迟事故的恢复。 这些问题可以通过维护 IT 清单轻松解决。
该过程可能会有点耗时，因为中型公司可能已经拥有大量设备。 但是，在完成第一个盘点后，面对任何变化，它都足以更新。
这样，您将始终知道机器是否正在进行维护，是否需要购买新零件，或者是否可以用已有的零件进行更换。
5. 虚拟机的复制
我们已经提到您应该备份数据和文档，但您可能需要复制整个系统和机器以确保 IT 可用性。
幸运的是，可以在服务器中虚拟化所有计算机数据，从而允许从不同位置访问它。 您所需要的只是远程或直接访问公司的中央服务器。 例如，云计算解决方案在这里可以提供很大帮助。
如果对某些信息的访问完全依赖于机器，那么所有 累积数据 如果出现问题就会迷路。 但是，通过共享服务器进行访问，公司内的任何机器都可以充当相同数据的网关。 由于不依赖机器，丢失的风险要低得多。
6. 防止人为错误的培训
在许多情况下，IT 可用性取决于团队行动。 如果公司的专业人员没有接受过正确使用系统的培训，避免出现故障，人为错误导致问题的可能性要高得多。 恶意软件感染和数据丢失只是其中的几个例子。
这不一定是任何个人的错。 技术进步越来越快，需要每个人重新学习工具的基本功能。 我们不能总是跟上这种演变。 因此，主动并教您的团队如何最好地保护您的系统和设备可能是一项巨大的投资。
这些培训发生的方式可以有很大的不同。 更简单的程序，例如检查电子邮件中的内容和附件，只需要一致提及。
已经形成的 操作和组织文件 以便他们始终可以访问 所有团队 需要更多的时间和信息。 如有必要，推广小组会议和课程，让所有相关成员都可以遵循此信息并在需要时提出问题。
现在您可以更好地理解为什么以及如何在企业内维护 IT 可用性。 您想继续收到我们的提示吗？ 因此，订阅我们的时事通讯并始终关注我们的新闻。
