دائمًا ما يكون اتخاذ القرار في عالم الأعمال أمرًا مهمًا وصعبًا في كثير من الأحيان. هناك الكثير من المعلومات التي يجب مراعاتها ، بغض النظر عن الصناعة أو الحجم. لهذا السبب نمت أهمية ذكاء الأعمال للشركات الصغيرة.
يعتبر مفهوم ذكاء الأعمال حديثًا نسبيًا ، لكنه اكتسب بالفعل الكثير من القوة في السوق. يتكون من سلسلة من الأدوات والممارسات التي تهدف إلى جمع البيانات وتسهيل اتخاذ القرار. وعلى عكس ما قد تعتقده ، هذا ليس امتيازًا لأي شركة كبيرة. يمكن لأي رائد أعمال الاستفادة من هذه الطريقة لتنمية أعمالهم. لفهم المزيد ، استمر في القراءة.
تحديات التنفيذ الثنائية
مثل أي ميزة جديدة ، فإن دخول Business Intelligence للشركات الصغيرة ينطوي على تحديات معينة. ومع ذلك ، لا يوجد سبب للترهيب. إن إدراكك لهذه الصعوبات الأولية سيساعدك على الاستعداد.
فيما يلي ثلاثة أمثلة على هذه التحديات:
1. عدم وجود محترفين متخصصين
لكي يتم تثبيت وصيانة نظام ذكاء الأعمال بشكل صحيح داخل الشركة ، من الضروري أن يكون لديك فريق تكنولوجيا معلومات جيد التنظيم ومخصص. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال دائمًا بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. على الرغم من أن مزود الخدمة والأدوات يمكنه تولي الكثير من العمل الفني ، لا يزال هناك شخص مسؤول عن مؤسسته الخاصة لرعاية العملية.
في بعض الحالات ، قد يكون من المفيد الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الخدمة ، والعثور على محترفين متخصصين بسرعة. ومع ذلك ، من المثير للاهتمام بناء فريق أكثر تنظيماً داخل عملك بمرور الوقت.
2. الزيادات والتخيلات في عملية الاستحواذ
عند البحث عن حلول ذكاء الأعمال للشركات الصغيرة ، يميل الكثيرون إلى الذهاب بعيدًا أو عدم اتخاذ أي خطوة على الإطلاق. فوائد هذه الأدوات ذات صلة حقًا ، ولكن لن يتم تحسينها إلا عندما تلبي الخدمة متطلبات الشركة.
قبل البحث عن الأدوات والموارد والمكونات الأخرى ، حاول أولاً تقييم طلب شركتك. كم عدد الأدوات التي يجب دمجها ، وما الميزات التي يجب توفيرها ، وما إلى ذلك. يمكن أن يوفر لك هذا الكثير من النفقات غير الضرورية بمرور الوقت.
3. تمديد وقت التنفيذ
لا تبدأ حلول BI في العمل بين عشية وضحاها. من الضروري أن يقوم الفريق الفني بتقييم هيكله ، ومعرفة كيفية دمج أدوات إدارته بشكل أفضل ، وتوفير الموارد اللازمة ، وما إلى ذلك. هذا يعني أن النتيجة قد تستغرق بعض الوقت لتظهر ، حسب حجم حاجتك.
مزايا ذكاء الأعمال للشركات الصغيرة والمتوسطة
1. المزيد من البساطة والموضوعية
تعتمد العديد من أنظمة إدارة الموارد على التخصيص والإضافة المنتظمة للوظائف. يمكن للعديد من الشركات الاستفادة من هذا ، ولكن الحقيقة هي أن الشركات الصغيرة يمكن أن تغمرها كل هذه الأدوات ، ولا تعرف ماذا تفعل بها.
في هذه المرحلة ، يكون نظام ذكاء الأعمال أكثر إثارة للاهتمام لأنه أبسط ومباشر وعملي. مع وظائف أقل ، يمكنك التركيز على الأداء وبروتوكولات الأعمال الأساسية.
2. تكامل مصادر البيانات المختلفة
كما ذكرنا سابقًا ، فإن ذكاء الأعمال للشركات الصغيرة هو منهجية لتكامل البيانات وتحليلها. عن طريق قياس الخاص بك مؤشرات، من المهم أيضًا أن تضعهم جميعًا تحت نفس العدسة وأن تقارن بينهم. يعتبر الارتباط بين المعلومات المختلفة أحد أهم النقاط لاتخاذ القرار في أي عمل تجاري.
3. إنشاء تقرير تلقائي
الأتمتة هي فائدة كبيرة أخرى لهذه الطريقة. يعد إنشاء التقارير اليومية أمرًا مهمًا لتحليل البيانات ، ولكنه يستهلك الوقت والموارد دون داع. أيضًا ، عند إجراء ترحيل النظام ، يجب أيضًا تحويل جميع البيانات. من ناحية أخرى ، يمكن لنظام BI عرض جميع البيانات الضرورية عند الطلب ، وإنشاء تقارير فورية.
كيفية تقديم تطبيق ذكاء الأعمال للشركات الصغيرة
1. تحديد احتياجات التحليل وقابلية الاستخدام
تتمثل الخطوة الأولى في أي مشروع كبير في الإحاطة علما بالمطالب الحالية. لا يمكنك تخصيص شهور من وقت الشركة ومواردها لتثبيت أداة لا تتوافق مع احتياجات عملك. لذلك ، من المهم تقييم نطاق المشروع ومعرفة النقاط ذات الأولوية.
في التقييم الأولي ، يجب أن تنظر أولاً إلى المؤشرات التي يجب أن يحللها نظام ذكاء الأعمال الخاص بك. ثم تحقق من الوظائف التي يحتاجها الفريق وعدد الأشخاص الذين يحتاجون إلى الوصول إلى الأداة.
2. اطلع على إمكانيات التكامل مع الأدوات الحالية
يمكن الاستفادة من العديد من الموارد والبرامج وأدوات الإدارة عند تثبيت ذكاء الأعمال للشركات الصغيرة. يمكن أن توفر لك معرفة أي منها يتناسب مع النظام الجديد من زيادة الاستثمار في شراء أدوات أخرى دون داع.
تذكر أنه ليس النظام الجديد فقط هو الذي يجب أن يتكامل مع الأدوات الحالية. يحتاجون أيضًا إلى الاندماج مع بعضهم البعض. اكتشف كيف يمكنك التثبيت دون المساومة على الكثير من إطار العمل الذي أنتجته بالفعل. سيوفر لك هذا بالتأكيد المزيد من الوقت والموارد.
3. وقت تنفيذ أداة التخطيط
لقد ذكرنا بالفعل أن نشر أداة ذكاء الأعمال يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً بعض الشيء. ولكن ، إذا كان ذلك ضمن نطاق شركتك ، فيجب ألا يتجاوز حدًا زمنيًا معينًا. تنتهي المشاريع التي تستغرق وقتًا طويلاً بشكل مفرط باستهلاك موارد أكثر مما هي قادرة على تحقيق الربحية.
لتجنب هذه المشكلة ، قم بتعيين مهلة للنشر. في حالة تجاوز الموعد النهائي ، يجب عليك إما قبول النتيجة التي تم الحصول عليها أو التخلص منها بالكامل والانتظار حتى تتعافى من الاستثمار المفقود. إنه أفضل من الإصرار على الخسارة.
4. استمر في تحديث نظام BI الخاص بك حسب الطلب
بالنظر إلى أن النظام نشط وفي الوقت المحدد ، لا تعتقد أنه سيكون النهاية المطلقة لعملك. يتم تحديث كل طلب بمرور الوقت ويجب أن تواكب أدواتك هذه الوتيرة. أعد دائمًا تقييم أدائك واجمع تعليقات الفريق.
الآن أنت تعرف كيف ولماذا تتابع ذكاء الأعمال للشركات الصغيرة. هل تريد متابعة أخبارنا؟ لذا تابعونا فيسبوك و لينكدين: لتلقي أفضل محتوى لدينا مباشرة.
