Der Schutz von Unternehmensdaten ist eine Aufgabe von entscheidender Bedeutung für die Aufrechterhaltung jeder Organisation. Sowohl Großunternehmen als auch Kleinunternehmer müssen sich vor Datenverlust in Unternehmen schützen oder haben ernsthafte Probleme mit ihren Prozessen und Diensten.
Es gibt mehrere Dinge, die sich auf die Speicherung von Daten innerhalb eines Unternehmens auswirken können. Hackerangriffe, Malware, menschliche Fehler usw. Wenn Sie keine Vorkehrungen gegen diese Eventualitäten treffen, kann dies zum Verlust von Kundenbankdaten, vertraulichen Unternehmensinformationen oder einfach zu einigen bereits abgeschlossenen, aber nicht gelieferten Arbeiten führen, die erneut ausgeführt werden müssen.
Um solche Probleme in Ihrem Unternehmen zu vermeiden, finden Sie hier sieben praktische Tipps zur Vermeidung von Datenverlusten in Unternehmen. Folgen:
1. MACHEN SIE MEHRERE SICHERUNGEN
Die grundlegendste Regel, um den Verlust Ihrer Geschäftsdaten zu verhindern, besteht darin, mehrere Speicherformen zu haben. Diese Redundanz ermöglicht es, dass selbst wenn eine der Quellen kompromittiert wird, ein problemloser Zugriff auf die Daten möglich ist. Wenn es um Informationen geht, die für das Funktionieren des Unternehmens sehr wichtig sind, ist es am besten, sie immer verfügbar zu haben.
Diese vielfältigen Speicherformen können sehr unterschiedlich sein. Idealerweise sollten zunächst Kopien der Daten auf unterschiedlicher Hardware vorhanden sein. Wenn Ihr Unternehmen über eigene Server verfügt, müssen mehrere Ordner vorhanden sein. Wenn also eine der Dateien kompromittiert wird, kann die nächste ausgelöst werden und die Prozesse des Unternehmens werden nicht unterbrochen.
2. CLOUD-SPEICHER VERWENDEN
Eine weitere Möglichkeit, Datenverluste in Unternehmen zu vermeiden, ist ein gemeinsames Cloud-Speichersystem. Viele Unternehmen nutzen diese Lösung nicht nur, weil sie den Austausch von Informationen erleichtert, sondern auch, weil sie die Nachverfolgung erschweren kann. Server von Drittanbietern haben ihre eigenen Verschlüsselungs- und Sicherheitsprotokolle, die normalerweise ziemlich ausgefeilt sind, um jeden Angriff zu stoppen.
Ebenso können in der Cloud gespeicherte Daten ortsunabhängig abgerufen werden, was die Wiederherstellung von Diensten deutlich erleichtert. Wenn es also zu einer Invasion des Systems kommt oder einige Maschinen deaktiviert werden müssen, um die Ausbreitung eines Virus zu verhindern, ist es möglich, die Arbeit an anderen Geräten fortzusetzen.
3. HABEN SIE AKTUALISIERTE SICHERHEITSTOOLS
Der Verlust von Daten in Unternehmen ist in den meisten Fällen eine Folge eines Versagens der Sicherheitssysteme des Unternehmens. Wahrscheinlich wegen minderwertiger und/oder veralteter Antiviren- und Anti-Malware-Software. Dies sind relativ einfach zu behebende Schwachstellen, wodurch sie auf jeder Liste ganz oben stehen.
Dasselbe gilt für Firewall-Schemata und verwendete Verschlüsselungen. Cyber-Bedrohungen befinden sich in einem ständigen Spezialisierungs- und Verbesserungsprozess. Wenn Ihr Unternehmen keine neuen Wege entwickelt, um sie zu vermeiden, werden sie bald Ihre Fähigkeit, sie zu verhindern und/oder zu beheben, übersteigen. Auch etwas anderes, wie z. B. alte Verwaltungssoftware, kann Probleme bei der Datenspeicherung verursachen und die Leistung des Unternehmens beeinträchtigen.
4. SCHULEN SIE IHR TEAM IN DER VERWENDUNG DES SYSTEMS
Nicht alle Datenverluste in Unternehmen werden durch böswillige Handlungen oder externe Faktoren verursacht. Die meisten Probleme im Zusammenhang mit der Informationsspeicherung können durch menschliches Versagen verursacht werden. Dateien in den falschen Ordnern, Organisationsprobleme, das Öffnen verdächtiger E-Mails, das Öffnen oder Schließen von Programmen während der Datenverarbeitung können ein Tor zu einer passiven Bedrohung oder einer Gelegenheit für einen Verlust sein.
Daher ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter weiß, wie er die zur Verfügung stehenden Tools richtig einsetzt. Dadurch wird das Verlustrisiko deutlich geringer. Ebenso ist es möglich, sie zu trainieren, angesichts einer möglichen Bedrohung richtig zu reagieren. Zu verstehen, wann es Zeit ist, das Support-Team anzurufen oder nicht, kann viel Arbeitszeit sparen und mehrere Verluste vermeiden.
5. DATENÜBERWACHUNG DURCHFÜHREN
Wie bereits erwähnt, lässt sich ein Großteil des Datenverlusts in Unternehmen durch vorbeugende Maßnahmen vermeiden. Eine davon ist die Verwendung von Datenüberwachungstools. Einfach ausgedrückt wird diese Technologie verwendet, um den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens zu überwachen und aktiv nach Fehlern und Schwachstellen zu suchen. Einmal gefunden, kann sich das Team der Behebung widmen.
Die Datenüberwachung behebt Fehler nicht alleine. Es kann erforderlich sein, unter anderem Korrekturen vorzunehmen, Einstellungen zu ändern, nach neuen Tools zu suchen. Ein aktives Überwachungsschema verhindert jedoch, dass sich eine Bedrohung unentdeckt installiert.
6. WÄHLEN SIE DIE BESTEN AUFBEWAHRUNGSMITTEL
Die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlusts in Unternehmen steht in direktem Zusammenhang mit der Qualität der eingesetzten Tools. Unterschiedliche Datenlösungen beinhalten fast immer mehr oder weniger strukturierte Protokolle, die das Eindringen von Bedrohungen erschweren oder erleichtern können, sowie die Möglichkeit menschlicher Fehler. Sehr komplexe Verwaltungssoftware ist schwer zu beherrschen und schafft mehr Möglichkeiten für Fehler.
Die Berücksichtigung dieser Faktoren bei der Anmietung einer ausgelagerten Speicherlösung oder bei der Suche nach eigenen Systemen für diesen Zweck ist sehr wichtig. Prüfen Sie, welche Funktionen Ihren Anforderungen entsprechen und welche Sicherheitsstufe den Risiken Ihres Unternehmens entspricht. Diese Investition macht im Falle eines Vorfalls den entscheidenden Unterschied.
7. HABEN SIE EIN TEAM FÜR DATENSICHERHEIT
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Datenspeichersysteme jedes Unternehmens von einem dedizierten technischen Team begleitet werden müssen. Sie kann vom Unternehmen selbst angemietet oder ausgelagert werden, muss aber immer vorhanden sein. Die Leistung dieser Spezialisten ermöglicht schnelle Aktualisierungen und Anpassungen und minimiert Risiken.
Darüber hinaus ist es wichtig, mindestens einen internen Fachmann zu haben, der darauf spezialisiert ist IT-Bereich Umgang mit ausgelagerten Teams. Er wird in der Lage sein, als Repräsentant Ihres Unternehmens zu agieren, die Anforderungen besser zu verstehen und die positive Wirkung dieser Lösungen innerhalb der Unternehmensprozesse zu maximieren.
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Datenverlust in Unternehmen verhindern können, können Sie mit der Implementierung dieser Lösungen beginnen. Glaubst du, diese Tipps können anderen Menschen helfen, sich selbst vorzubeugen? Teilen Sie diesen Beitrag also in Ihren sozialen Netzwerken und zeigen Sie, wie sich Datenspeicherungsprobleme im Geschäftsalltag vermeiden lassen.
