La Asociación Salgado de Oliveira para la Educación y la Cultura ( Grupo ASOEC ) es propietaria de la Universidad Universo, la Unitri y la Escuela de Aplicaciones Dom Helder Câmara. Es uno de los grupos educativos más grandes del país, con más de 30 estudiantes.
Con la llegada de la pandemia, la institución necesitaba acelerar su proyecto de educación a distancia, ya que el aislamiento social impedía las clases presenciales.
En este artículo, comprenderás cómo la tecnología de AWS implementada por Flexa Cloud ayudó a alcanzar este objetivo en tiempo récord. ¡Sigue leyendo!
El desafío
Implementar la educación a distancia para más de 30 mil estudiantes.
Desde 2014, Grupo ASOEC confía en la computación en la nube proporcionada por Amazon Web Services (AWS). Sin embargo, en 2020 con la pandemia del COVID-19, fue necesario ampliar la oferta de educación a distancia a más de 30 mil estudiantes.
Antes de eso, solo 1,8 estudiantes tomaron clases a distancia. Entonces, escalar a 30 usuarios en tan poco tiempo representó un gran desafío técnico.
“El principal cuello de botella para esto fue el acceso al ambiente virtual de aprendizaje, ya que necesitábamos escalar los sistemas que hasta ese momento usaban solo los estudiantes de educación a distancia, que eran cerca del 10% del total, al 100% de los estudiantes”, dice el director de TI, Helio Rubens Soares.
Solución
Flexa Cloud refuerza la infraestructura tecnológica del Grupo ASOEC en AWS.
Luego se llamó a Flexa Cloud, socio comercial de AWS y proveedor de servicios de TI del grupo ASOEC, para realizar ajustes en la infraestructura de TI. “Los picos tendrían un volumen 20 veces superior al previsto inicialmente, principalmente durante las pruebas y en los días de vencimiento de las cuotas mensuales”, explica Deivid Bitti, científico jefe de Flexa.
En la práctica, dependía del equipo de Flexa estructurar la infraestructura que hizo posible escalar Moodle, lo que permitió que todos los estudiantes lo usaran en la nube. Pero para que despegara era necesario contar con un entorno de prueba que permitiera simular los 30 accesos simultáneos, y luego una estructura que garantizara la flexibilidad y escalabilidad necesarias.
Flexa Cloud brindó soporte para el desarrollo de una solución basada en la base de datos Amazon Aurora , Amazon ElastiCache y AWS Application Auto Scaling para el entorno de la aplicación. El backend recibió soporte de Amazon CloudWatch.
Resultados
Grupo ASOEC tecnológicamente preparado a pesar de la pandemia.
“Ganamos una escala lineal en términos de capacidad manteniendo los tiempos de respuesta constantes independientemente de la cantidad de solicitudes por minuto”, celebra el director de TI del grupo ASOEC.
Para llegar a esta solución, el equipo de Flexa Cloud creó un escenario de prueba que permitió simular usos simultáneos con 30 mil usuarios. “El proceso de prueba requirió 25 máquinas para simular la distribución de esta carga. A medida que simulamos, identificamos cuellos de botella en la arquitectura”, dice Deivid Bitti, recordando que lo importante para la arquitectura no era el volumen de personas en línea, sino lo que están haciendo.
Ahora, agrega el ejecutivo, “diez mil personas pueden generar más carga que 50 mil. Depende de la actividad. El comportamiento es importante. Primero definimos cuál era el escenario de prueba. Hicimos las pruebas y los ajustes y llegamos a un consenso”.
En resumen, los resultados del proyecto se pueden enumerar de la siguiente manera:
- la expansión de moodle permitió a la institución construir un viaje digital de extremo a extremo para sus estudiantes;
- todo el proceso de interacción entre el estudiante y la universidad se puede realizar en línea — desde el examen de ingreso hasta las pruebas, pasando por las clases;
- A diferencia de más del 70% de las instituciones de educación superior del país, la renovación de la matrícula del Grupo ASOEC no se vio obstaculizada y la tasa de abandono de estudiantes no aumentó;
- entorno capaz de soportar 30 mil pruebas simultáneas y 30 mil alumnos simultáneos en clases en línea.
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