La protection des données de l'entreprise est un travail d'une importance vitale pour le maintien de toute organisation. Les grandes entreprises et les petits entrepreneurs doivent se protéger contre la perte de données dans les entreprises, ou ils peuvent avoir de sérieux problèmes avec leurs processus et services.
Il y a plusieurs choses qui peuvent affecter le stockage des données au sein d'une entreprise. Attaques de pirates, logiciels malveillants, erreurs humaines, etc. Ne pas se protéger contre ces éventualités peut entraîner la perte des coordonnées bancaires des clients, des informations confidentielles de l'entreprise ou tout simplement de certains travaux déjà réalisés mais non livrés, qui devront être refaits.
Pour éviter ce type de problème au sein de votre entreprise, voici sept conseils pratiques pour prévenir la perte de données dans les entreprises. Suivre:
1. EFFECTUER PLUSIEURS SAUVEGARDES
La règle la plus élémentaire pour éviter la perte de vos données commerciales consiste à disposer de plusieurs formes de stockage. Cette redondance permet que même si l'une des sources est compromise, il est toujours possible d'accéder aux données sans difficultés. Lorsqu'il s'agit d'informations très importantes pour le fonctionnement de l'entreprise, il est préférable qu'elles soient toujours disponibles.
Ces multiples formes de stockage peuvent être assez différentes. Idéalement, il devrait d'abord y avoir des copies des données sur un matériel différent. Si votre entreprise possède son propre ensemble de serveurs, il doit y avoir plusieurs dossiers. Ainsi, chaque fois qu'un des fichiers est compromis, le suivant peut être déclenché et les processus de l'entreprise ne seront pas interrompus.
2. UTILISEZ LE STOCKAGE EN CLOUD
Un autre moyen d'éviter la perte de données dans les entreprises consiste à disposer d'un système de stockage cloud partagé. De nombreuses entreprises adoptent cette solution non seulement parce qu'elle facilite le partage d'informations, mais aussi parce qu'elle peut rendre difficile leur suivi. Les serveurs tiers ont leurs propres protocoles de cryptage et de sécurité, qui sont généralement assez sophistiqués, pour arrêter toute attaque.
De même, les données stockées dans le cloud peuvent être récupérées depuis n'importe quel endroit, ce qui facilite grandement la restauration des services. Ainsi, lorsqu'il y a une invasion du système ou qu'il est nécessaire de désactiver certaines machines pour éviter qu'un virus ne se propage, il sera possible de poursuivre le travail sur d'autres équipements.
3. AVOIR MIS À JOUR LES OUTILS DE SÉCURITÉ
La perte de données dans les entreprises, dans la plupart des cas, est la conséquence d'une défaillance des systèmes de sécurité de l'entreprise. Probablement à cause d'un logiciel antivirus et anti-malware de mauvaise qualité et/ou obsolète. Ces vulnérabilités sont relativement faciles à corriger, ce qui les place en tête de liste.
Il en va de même pour les schémas de pare-feu et les cryptages utilisés. Les cybermenaces sont dans un processus constant de spécialisation et d'amélioration. Si votre entreprise ne développe pas de nouveaux moyens pour les éviter, ils dépasseront bientôt votre capacité à les prévenir et/ou à y remédier. Même quelque chose sans rapport, comme un ancien logiciel de gestion, peut causer des problèmes de stockage des données et compromettre les performances de l'entreprise.
4. FORMEZ VOTRE ÉQUIPE À L'UTILISATION DU SYSTÈME
Toutes les pertes de données dans les entreprises ne sont pas causées par des actions malveillantes ou des facteurs externes. La plupart des problèmes liés au stockage des informations peuvent être causés par une erreur humaine. Les fichiers placés dans les mauvais dossiers, les problèmes d'organisation, l'ouverture d'e-mails suspects, l'ouverture ou la fermeture de programmes lors du traitement des données peuvent tous être une porte vers une menace passive ou une opportunité de perte.
Il est donc important que chaque employé sache utiliser correctement les outils disponibles. Ainsi, le risque de perte sera considérablement réduit. De même, il est possible de les entraîner à réagir correctement face à une possibilité de menace. Savoir quand il est temps d'appeler l'équipe d'assistance ou non peut faire gagner beaucoup de temps de travail et éviter de multiples pertes.
5. EFFECTUER LA SURVEILLANCE DES DONNÉES
Comme nous l'avons déjà mentionné, une bonne partie des pertes de données dans les entreprises peuvent être évitées grâce à des actions préventives. L'une d'elles consiste à utiliser des outils de surveillance des données. En termes simples, cette technologie est utilisée pour surveiller le flux d'informations au sein de l'entreprise, en recherchant activement les failles et les vulnérabilités. Une fois trouvés, l'équipe peut se consacrer à leur réparation.
La surveillance des données ne résout pas les défaillances à elle seule. Il peut être nécessaire d'apporter des corrections, de modifier des paramètres, de rechercher de nouveaux outils, entre autres mesures. Mais avoir un système de surveillance actif empêche toute menace de s'installer sans être détectée.
6. CHOISISSEZ LES MEILLEURS OUTILS DE STOCKAGE
La probabilité que certaines pertes de données se produisent dans les entreprises est directement liée à la qualité des outils adoptés. Différentes solutions de données impliquent presque toujours des protocoles plus ou moins structurés, ce qui peut rendre difficile ou plus facile l'entrée de toute menace, ainsi que les possibilités d'erreur humaine. Un logiciel de gestion très complexe est difficile à maîtriser et crée plus de possibilités d'erreurs.
Il est très important de tenir compte de ces facteurs lors de l'embauche d'une solution de stockage externalisée ou lors de la recherche de leurs propres systèmes à cette fin. Vérifiez quelles fonctionnalités correspondent à vos besoins et quel niveau de sécurité répond aux risques de votre entreprise. Cet investissement fera toute la différence en cas d'incident.
7. AVOIR UNE ÉQUIPE DÉDIÉE À LA SÉCURITÉ DES DONNÉES
Il est important de rappeler que les systèmes de stockage de données de toute entreprise doivent être accompagnés d'une équipe technique dédiée. Il peut être embauché par l'entreprise elle-même ou être externalisé, mais il doit toujours être présent. La performance de ces spécialistes est ce qui permettra des mises à jour et des ajustements rapides, minimisant les risques.
De plus, il est important d'avoir au moins un professionnel interne spécialisé dans Secteur informatique faire face à des équipes externalisées. Il pourra agir à titre de représentant de votre entreprise, mieux comprendre les demandes et maximiser l'effet positif de ces solutions au sein des processus de l'entreprise.
Maintenant que vous savez comment prévenir la perte de données dans les entreprises, vous pouvez commencer à mettre en œuvre ces solutions. Pensez-vous que ces conseils peuvent aider d'autres personnes à se prévenir ? Alors, partagez cet article sur vos réseaux sociaux et montrez comment il est possible d'éviter les problèmes de stockage de données dans les activités quotidiennes.
