De bescherming van bedrijfsgegevens is een taak van vitaal belang voor het onderhoud van elke organisatie. Zowel grote bedrijven als kleine ondernemers moeten zichzelf beschermen tegen dataverlies in bedrijven, anders kunnen ze ernstige problemen krijgen met hun processen en diensten.
Er zijn verschillende dingen die de opslag van gegevens binnen een bedrijf kunnen beïnvloeden. Hackeraanvallen, malware, menselijke fouten, enz. Het niet nemen van voorzorgsmaatregelen tegen deze eventualiteiten kan leiden tot het verlies van bankgegevens van klanten, vertrouwelijke bedrijfsinformatie of gewoon wat werk dat al is voltooid maar niet is afgeleverd en dat opnieuw moet worden gedaan.
Om dit soort problemen binnen uw bedrijf te voorkomen, volgen hier zeven praktische tips om dataverlies in bedrijven te voorkomen. Volgen:
1. MAAK MEERDERE BACK-UPS
De meest elementaire regel om te voorkomen dat uw bedrijfsgegevens verloren gaan, is om meerdere vormen van opslag te hebben. Deze redundantie zorgt ervoor dat zelfs als een van de bronnen wordt gecompromitteerd, het nog steeds mogelijk is om zonder problemen toegang te krijgen tot de gegevens. Als het gaat om informatie die erg belangrijk is voor het functioneren van het bedrijf, is het het beste dat deze altijd beschikbaar is.
Deze meerdere vormen van opslag kunnen heel verschillend zijn. Idealiter zouden er eerst kopieën van de gegevens op verschillende hardware moeten staan. Als uw bedrijf zijn eigen set servers heeft, moet er meer dan één map zijn. Dus telkens wanneer een van de bestanden wordt gecompromitteerd, kan de volgende worden geactiveerd en worden de processen van het bedrijf niet onderbroken.
2. GEBRUIK CLOUDOPSLAG
Een andere manier om gegevensverlies in bedrijven te voorkomen, is door een gedeeld cloudopslagsysteem te hebben. Veel bedrijven passen deze oplossing niet alleen toe omdat het het delen van informatie gemakkelijker maakt, maar ook omdat het moeilijk kan worden om het te volgen. Servers van derden hebben hun eigen coderings- en beveiligingsprotocollen, die meestal behoorlijk geavanceerd zijn, om elke aanval te stoppen.
Evenzo kunnen gegevens die in de cloud zijn opgeslagen vanaf elke locatie worden opgehaald, wat het veel gemakkelijker maakt om services te herstellen. Dus wanneer er een invasie van het systeem is of het nodig is om sommige machines uit te schakelen om te voorkomen dat een virus zich verspreidt, is het mogelijk om het werk aan andere apparatuur voort te zetten.
3. HEBBEN VEILIGHEIDSINSTRUMENTEN BIJGEWERKT
Het verlies van gegevens in bedrijven is in de meeste gevallen een gevolg van een storing in de beveiligingsschema's van het bedrijf. Waarschijnlijk vanwege lage kwaliteit en/of verouderde antivirus- en antimalwaresoftware. Dit zijn relatief eenvoudig te repareren kwetsbaarheden, waardoor ze hoog op elke lijst staan.
Hetzelfde geldt voor gebruikte firewall-schema's en encrypties. Cyberdreigingen zijn in een constant proces van specialisatie en verbetering. Als uw bedrijf geen nieuwe manieren ontwikkelt om ze te vermijden, zullen ze uw vermogen om ze te voorkomen en/of te verhelpen al snel ontgroeien. Zelfs iets dat er niets mee te maken heeft, zoals oude beheersoftware, kan problemen veroorzaken bij de gegevensopslag en de prestaties van het bedrijf in gevaar brengen.
4. TRAIN JE TEAM IN HET GEBRUIK VAN HET SYSTEEM
Niet al het dataverlies in bedrijven wordt veroorzaakt door kwaadwillende acties of externe factoren. De meeste problemen met betrekking tot informatieopslag kunnen worden veroorzaakt door menselijke fouten. Bestanden die in de verkeerde mappen zijn geplaatst, problemen met de organisatie, het openen van verdachte e-mails, het openen of sluiten van programma's tijdens het verwerken van gegevens kunnen allemaal een deuropening zijn naar een passieve bedreiging of kans op verlies.
Daarom is het belangrijk dat elke medewerker de beschikbare tools op de juiste manier weet te gebruiken. Het risico op verlies zal dus aanzienlijk lager zijn. Evenzo is het mogelijk om ze te trainen om correct te reageren in het licht van een mogelijke dreiging. Als u begrijpt wanneer het tijd is om het ondersteuningsteam te bellen of niet, kan dit veel werktijd besparen en meerdere verliezen voorkomen.
5. DATA MONITORING UITVOEREN
Zoals we al aangaven, kan een groot deel van dataverlies bij bedrijven worden voorkomen met preventieve maatregelen. Een daarvan is het gebruik van tools voor gegevensmonitoring. Simpel gezegd, deze technologie wordt gebruikt om de informatiestroom binnen het bedrijf te bewaken, waarbij actief wordt gezocht naar fouten en kwetsbaarheden. Eenmaal gevonden, kan het team zich toeleggen op het repareren ervan.
Gegevensmonitoring lost storingen niet op zichzelf op. Het kan nodig zijn om onder andere correcties aan te brengen, instellingen te wijzigen, nieuwe tools te zoeken. Maar het hebben van een actief monitoringschema voorkomt dat een dreiging zichzelf onopgemerkt installeert.
6. KIES DE BESTE OPSLAGGEREEDSCHAP
De kans dat er gegevensverlies optreedt in bedrijven is direct gerelateerd aan de kwaliteit van de tools die worden gebruikt. Bij verschillende data-oplossingen gaat het bijna altijd om min of meer gestructureerde protocollen, waardoor het voor elke dreiging moeilijk of makkelijker kan worden om binnen te komen, evenals de mogelijkheden voor menselijke fouten. Zeer complexe beheersoftware is moeilijk onder de knie te krijgen en creëert meer kans op fouten.
Het is erg belangrijk om met deze factoren rekening te houden bij het huren van een uitbestede opslagoplossing of bij het zoeken naar eigen systemen voor dit doel. Check welke features passen bij jouw wensen en welk beveiligingsniveau aansluit bij de risico’s van jouw bedrijf. Deze investering maakt het verschil in geval van een incident.
7. HEB EEN TEAM GEWIJD AAN GEGEVENSBEVEILIGING
Het is belangrijk om te onthouden dat de gegevensopslagsystemen van elk bedrijf vergezeld moeten gaan van een toegewijd technisch team. Het kan door het bedrijf zelf worden ingehuurd of worden uitbesteed, maar het moet altijd aanwezig zijn. De prestaties van deze specialisten zorgen voor snelle updates en aanpassingen, waardoor risico's worden geminimaliseerd.
Daarnaast is het belangrijk om minimaal één professional in huis te hebben die gespecialiseerd is in IT-sector omgaan met uitbestede teams. Hij zal in staat zijn om als vertegenwoordiger van uw bedrijf op te treden, de eisen beter te begrijpen en het positieve effect van deze oplossingen binnen de bedrijfsprocessen te maximaliseren.
Nu je weet hoe je dataverlies in bedrijven kunt voorkomen, kun je beginnen met het implementeren van deze oplossingen. Denk je dat deze tips andere mensen kunnen helpen zichzelf te voorkomen? Deel dit bericht dus op uw sociale netwerken en laat zien hoe u problemen met gegevensopslag in de dagelijkse praktijk kunt voorkomen.
