Beslissingen nemen in het bedrijfsleven is altijd belangrijk en vaak moeilijk. Er is veel informatie waarmee u rekening moet houden, ongeacht de branche of grootte. Daarom is het belang van Business Intelligence voor kleine bedrijven gegroeid.
Het concept van BI is relatief recent, maar heeft al veel kracht in de markt. Het bestaat uit een reeks tools en praktijken die gericht zijn op het verzamelen van gegevens en het vergemakkelijken van de besluitvorming. En in tegenstelling tot wat je zou denken, is dit geen voorrecht van een groot bedrijf. Elke ondernemer kan profiteren van deze methode om zijn bedrijf te laten groeien. Lees verder om meer te begrijpen.
BI IMPLEMENTATIE UITDAGINGEN
Zoals elke nieuwe functie brengt het invoeren van Business Intelligence voor kleine bedrijven bepaalde uitdagingen met zich mee. Er is echter geen reden om bang te zijn. Als u zich bewust bent van deze aanvankelijke moeilijkheden, bent u beter voorbereid.
Hier zijn drie voorbeelden van deze uitdagingen:
1. GEBREK AAN GESPECIALISEERDE PROFESSIONALS
Om een BI-systeem correct te installeren en te onderhouden binnen een bedrijf, is het noodzakelijk om een goed gestructureerd en toegewijd IT-team te hebben. Dit is echter niet altijd het geval voor kleine en middelgrote bedrijven. Ook al kan de leverancier van service en tools veel van het technische werk op zich nemen, er is nog steeds iemand nodig die de leiding heeft over de eigen organisatie om de operatie uit te voeren.
In sommige gevallen kan het de moeite waard zijn om deze service uit te besteden en snel gespecialiseerde professionals te vinden. Het is echter interessant om in de loop van de tijd een meer gestructureerd team op te bouwen binnen uw bedrijf.
2. OVERSCHRIJDEN EN wanbetalingen BIJ DE OVERNAME
Bij het zoeken naar Business Intelligence-oplossingen voor kleine bedrijven hebben velen de neiging om te ver te gaan of helemaal geen stap te zetten. De voordelen van deze tools zijn echt relevant, maar ze zullen alleen worden geoptimaliseerd als de service voldoet aan de eisen van het bedrijf.
Probeer, voordat u op zoek gaat naar tools, middelen en andere componenten, eerst de vraag van uw bedrijf in te schatten. Hoeveel tools moeten worden geïntegreerd, welke functies moeten worden geboden, enz. Dit kan u op den duur veel onnodige kosten besparen.
3. VERLENGDE IMPLEMENTATIETIJD
BI-oplossingen werken niet van de ene op de andere dag. Het is noodzakelijk dat een technisch team zijn structuur evalueert, nagaat hoe het zijn beheertools beter kan integreren, de nodige middelen kan voorzien, enz. Dit betekent dat het enige tijd kan duren voordat het resultaat verschijnt, afhankelijk van de grootte van uw behoefte.
BUSINESS INTELLIGENCE VOORDELEN VOOR KLEINE EN MIDDELGROTE BEDRIJVEN
1. MEER EENVOUD EN OBJECTIVITEIT
Veel resource management systemen zijn afhankelijk van maatwerk en het regelmatig toevoegen van functionaliteit. Veel bedrijven kunnen hiervan profiteren, maar de waarheid is dat kleine bedrijven overweldigd kunnen worden door al deze tools, niet wetend wat ze ermee moeten doen.
Op dit moment is een BI-systeem interessanter omdat het eenvoudiger, directer en praktischer is. Met minder functionaliteit kunt u zich concentreren op de prestaties en de belangrijkste bedrijfsprotocollen.
2. INTEGRATIE VAN VERSCHILLENDE GEGEVENSBRONNEN
Zoals we al vermeldden, is Business Intelligence voor kleine bedrijven een methode voor gegevensintegratie en -analyse. Door uw belangrijkste te meten indicatoren, is het ook belangrijk dat je ze allemaal onder dezelfde lens plaatst en vergelijkt. De correlatie tussen verschillende informatie is een van de belangrijkste punten voor besluitvorming binnen elk bedrijf.
3. GENERATIE AUTOMATISCH RAPPORT
Automatisering is een ander groot voordeel van deze methode. Het genereren van dagelijkse rapporten is belangrijk voor het analyseren van de gegevens, maar het kost onnodig tijd en middelen. Ook moeten bij een systeemmigratie alle gegevens worden geconverteerd. Een BI-systeem kan daarentegen alle benodigde gegevens on-demand weergeven, waardoor direct rapporten worden gemaakt.
HOE DE BUSINESS INTELLIGENCE-TOEPASSING TE MAKEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN
1. DEFINIEER ANALYSE- EN BRUIKBAARHEIDSBEHOEFTEN
De eerste stap in elk groot project is om te noteren wat de huidige eisen zijn. U kunt geen maanden tijd en middelen van uw bedrijf besteden aan het installeren van een tool die niet past bij wat uw bedrijf nodig heeft. Daarom is het belangrijk om de omvang van het project te beoordelen en te kijken welke punten prioriteit hebben.
Bij een eerste assessment kijkt u eerst naar de indicatoren die uw BI-systeem moet analyseren. Ga vervolgens na welke functionaliteit het team nodig heeft en hoeveel mensen toegang tot de tool nodig hebben.
2. BEKIJK DE MOGELIJKHEDEN VAN INTEGRATIE MET HUIDIGE TOOLS
Veel bronnen, software en beheertools kunnen worden gebruikt bij het installeren van Business Intelligence voor kleine bedrijven. Als u weet welke bij het nieuwe systeem passen, bespaart u nog meer onnodige investeringen voor de aanschaf van ander gereedschap.
Onthoud dat het niet alleen het nieuwe systeem is dat moet worden geïntegreerd met de huidige tools. Ze moeten ook met elkaar worden geïntegreerd. Bekijk hoe u kunt installeren zonder al te veel afbreuk te doen aan het framework dat u al hebt geproduceerd. Dit zal u zeker nog meer tijd en middelen besparen.
3. PLAN DE IMPLEMENTATIETIJD VAN HET GEREEDSCHAP
We hebben al vermeld dat het implementeren van een BI-tool wat tijdrovend kan zijn. Maar als het binnen het bereik van uw bedrijf valt, mag het een bepaalde tijdslimiet niet overschrijden. Extreem tijdrovende projecten verbruiken uiteindelijk meer middelen dan ze in staat zijn winstgevendheid te genereren.
Stel een time-out in voor de implementatie om dit probleem te voorkomen. Als de deadline wordt overschreden, moet u het behaalde resultaat accepteren of alles weggooien en wachten tot u hersteld bent van de verloren investering. Het is beter dan aandringen op verlies.
4. GA DOOR MET HET UPDATEN VAN UW BI-SYSTEEM VOLGENS DE VRAAG
Gezien het feit dat het systeem actief en op tijd is, moet u niet denken dat dit het absolute einde van uw werk zal zijn. Elke vraag wordt in de loop van de tijd bijgewerkt en uw tools moeten dit tempo bijbenen. Evalueer uw prestaties altijd opnieuw en verzamel teamfeedback.
Nu weet u hoe en waarom u Business Intelligence voor kleine bedrijven moet nastreven. Wil je ons nieuws blijven volgen? Dus volg ons op Facebook en LinkedIn om onze beste inhoud uit de eerste hand te ontvangen.
