公司的管理总是要求企业家知道如何快速应对不利的情况。 这些时刻需要准确有效的决策，如果没有数据支持，这可能会非常困难。
以及如何促进公司内部的决策过程？ 答案是：收集有关决策主题的所有相关信息并进行分析。 有了更坚实的基础来支持您的行动，因不良投资而损失资源的风险会大大降低。 这就是为什么这么多公司正在寻找工具和程序来记录数据和生成报告。
为了向您展示如何在决策中使用数据，以下是您可以在日常生活中开始采用的七项基本准则。 跟随：
1. 谨慎选择您的数据源
任何信息的真实性总是与其来源和传输形式相关联。 例如，当新闻由您信任的人传播或提供具体证据时，新闻更容易被接受。 因此，请确保您的数据来源以及获取数据的方法可靠且易于理解。
此外，请记住，不应立即丢弃任何类型的信息。 并非没有相关性分析。 很多数据对于您在公司内的决策似乎毫无用处，但即使在某些时候也可能有用。
2. 记录信息
一旦您确保您的数据是可靠的，就该创建它的永久记录了。 毕竟，如果您希望它们有任何用处，您将来必须咨询它们。 因此，必须始终有某种形式的记录，以确保在决策时不会忘记信息。 这可以通过虚拟数据库、文件夹中的文件以及其他方法来完成。
制定清晰的文档标准至关重要。否则，日后将难以查找数据。文件命名、日期和组织结构是确保未来决策效率的关键要素。培训团队成员在生成任何记录时始终遵循此标准，或者指派一名专业人员专门负责数据整理工作。
3. 优先考虑一些指标
如今，在某些工具的帮助下，几乎可以测量所有东西。 或者至少得到现实的统计近似值。 但是，并非所有可以衡量的东西都对您的决策有用。 例如，了解用户在访问您的网站时将鼠标停留在屏幕左上角的时间，对于公司管理来说并不是很有用。
这就是使用 KPI 或“关键绩效指标”的原因。 顾名思义，这些是与您的业务高度相关的变量和统计数据。 KPI 通常包括盈利能力、盈利能力、潜在客户数量和其他类似信息。 但这些信息必须辅以其他指标，例如总调用次数、转化率等。
4. 定期检查公司管理层
您拥有重要的报告、数据和指标，最好定期使用它们。这意味着要定期召开会议和进行审查，通常每月一次，讨论公司的整体绩效指标。如果您有特定的决策时间，这可能非常理想。
这些会议可以简单直接，包括收集一些具体数据和比较一些记录。 这是在文件中发现不一致之处并在必要时更正您的方法的好时机。 这也是预测公司发展方向、寻找新投资机会和增加利润的理想时机。
5. 使用技术加速流程
当然，您不必仅在月度会议期间做出决策。 有些态度需要迅速采纳，没有太多时间反思。 在某些情况下，分析是揭示态度的必要性。 为了加快这一过程并使整个过程变得更容易，您可以使用技术工具，尤其是管理软件。
这些工具的用处在公司中非常大。 除了作为所有信息的可扩展数据库外，它还可以自动化记录分类和部分分析的过程。
许多系统允许创建“警报”，每当发生一个或多个事件时都会发出消息。 例如，当注意到订单未在某个日期之前完成时，软件可以通知负责人。 如果您忘记注册，它只会使情况正常化。 如果命令真的迟到了，他可以采取行动。
6. 整合不同领域的信息
尽管许多人认为公司的不同部门相互独立且相互依赖程度很小，但管理专业人员必须始终了解所发生的一切。 例如，在 HR 中，这可能对 IT 团队产生直接或间接的影响，反之亦然。 当这种联系不被理解时，做出决定就困难得多。
因此，一个好的数据系统可以促进不同部门之间的联系，最大限度地交换信息。 因此，所有经理都可以更轻松地做出自己的决定，因为他们将了解自己如何影响公司。
7. 在客户分类中应用数据
在任何公司中，对客户进行分类都是非常重要的一步。 这会影响很多决策，尤其是关于在整个过程中确定优先级的决策。
在收集有关您的客户群的数据时，请记住您想要访问的个人资料以及最有可能进行购买的人。 这将节省您的销售团队的时间，提高您的盈利能力，并为您提供更准确的指导，让您了解未来的表现。
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