商业世界中的决策总是很重要，而且往往很困难。 无论行业或规模如何，都有很多信息需要考虑。 这就是为什么商业智能对小公司的重要性越来越大的原因。
BI的概念相对较新，但它已经在市场上获得了很大的力量。 它由一系列旨在收集数据和促进决策制定的工具和实践组成。 与你想象的相反，这不是任何大公司的特权。 任何企业家都可以利用这种方法来发展他们的业务。 要了解更多，请继续阅读。
BI 实施挑战
与任何新功能一样，进入小型企业的商业智能涉及某些挑战。 但是，没有理由被吓倒。 意识到这些最初的困难将帮助您做好准备。
以下是这些挑战的三个示例：
1. 缺乏专业人士
要在公司内正确安装和维护 BI 系统，必须拥有一支结构良好且敬业的 IT 团队。 但是，对于中小型公司而言，情况并非总是如此。 尽管服务和工具提供商可以承担大部分技术工作，但仍然需要负责他们自己组织的人员来负责操作。
在某些情况下，可能值得将此服务外包，快速找到专业人士。 但是，随着时间的推移，在您的业务中建立一个更加结构化的团队是很有趣的。
2. 收购中的超额和违约
在为小型企业寻找商业智能解决方案时，许多人往往走得太远，或者根本没有采取任何措施。 这些工具的好处确实相关，但只有在服务满足公司需求时才会优化。
在寻找工具、资源和其他组件之前，请先尝试评估贵公司的需求。 需要集成多少工具，需要提供哪些功能等等。 随着时间的推移，这可以为您节省大量不必要的开支。
3. 延长实施时间
BI 解决方案不会在一夜之间开始工作。 技术团队有必要评估其结构，了解如何更好地整合其管理工具，提供必要的资源等。 这意味着结果可能需要一段时间才能出现，具体取决于您需要的大小。
商业智能对中小型企业的好处
1. 更加简单和客观
许多资源管理系统依赖于定制和定期添加功能。 许多公司可以从中受益，但事实是，小型企业可能会被所有这些工具所淹没，不知道如何处理它们。
在这一点上，BI系统更有趣，因为它更简单、直接和实用。 使用较少的功能，您可以专注于性能和核心业务协议。
2. 不同数据源的整合
正如我们已经提到的，小型企业的商业智能是一种数据集成和分析方法。 通过测量你的主要 指标，将它们全部放在同一个镜头下并进行比较也很重要。 不同信息之间的相关性是任何企业中决策的最重要点之一。
3. 自动报告生成
自动化是这种方法的另一大好处。 生成每日报告对于分析数据很重要，但它会不必要地消耗时间和资源。 此外，在进行系统迁移时，所有数据也需要进行转换。 另一方面，BI 系统可以按需显示所有必要的数据，创建即时报告。
如何为小型企业制作商业智能应用程序
1. 定义分析和可用性需求
任何大型项目的第一步都是注意当前的需求。 您不能花费数月的公司时间和资源来安装与您的业务需求不匹配的工具。 因此，重要的是要评估项目的范围，看看哪些点是优先的。
在初始评估中，您应该首先查看您的 BI 系统应该分析的指标。 然后检查团队需要哪些功能以及有多少人需要访问该工具。
2. 了解与当前工具集成的可能性
在为小型企业安装商业智能时，可以利用许多资源、软件和管理工具。 了解哪些适合新系统可以使您避免为购买其他工具而进行不必要的投资。
请记住，不仅仅是新系统必须与当前工具集成。 它们还需要相互集成。 查看如何在不损害您已经生成的框架的情况下进行安装。 这肯定会为您节省更多的时间和资源。
3. 计划工具实施时间
我们已经提到部署 BI 工具可能会有点耗时。 但如果是在贵公司范围内，则不应超过一定的时限。 过度耗时的项目最终消耗的资源超过了它们产生盈利能力的能力。
为避免此问题，请为部署设置超时。 如果超过了最后期限，您必须要么接受已经获得的结果，要么将其全部扔掉，等待您从失去的投资中恢复过来。 总比坚持亏损要好。
4. 根据需求继续更新您的 BI 系统
考虑到系统是活跃且准时的，不要以为这就是你工作的绝对终点。 每个需求都会随着时间的推移而更新，您的工具必须跟上这个速度。 始终重新评估您的表现并收集团队反馈。
现在您知道如何以及为什么要为小型企业追求商业智能。 你想继续关注我们的新闻吗？ 所以关注我们 Facebook 并没有 LinkedIn 第一手接收我们最好的内容。
