La toma de decisiones en el mundo de los negocios siempre es importante y, a menudo, difícil. Hay mucha información a considerar, independientemente de la industria o el tamaño. Por eso ha crecido la importancia del Business Intelligence para las pequeñas empresas.
El concepto de BI es relativamente reciente, pero ya ha ganado mucha fuerza en el mercado. Consiste en una serie de herramientas y prácticas destinadas a recopilar datos y facilitar la toma de decisiones. Y al contrario de lo que puedas pensar, esto no es un privilegio de ninguna gran empresa. Cualquier emprendedor puede aprovechar este método para hacer crecer su negocio. Para entender más, continúa leyendo.
DESAFÍOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE BI
Como cualquier nueva característica, ingresar a Business Intelligence para pequeñas empresas implica ciertos desafíos. Sin embargo, no hay motivo para sentirse intimidado. Ser consciente de estas dificultades iniciales le ayudará a estar preparado.
He aquí tres ejemplos de estos desafíos:
1. FALTA DE PROFESIONALES ESPECIALIZADOS
Para que un sistema de BI se instale y mantenga correctamente dentro de una empresa, es necesario contar con un equipo de TI bien estructurado y dedicado. Sin embargo, este no es siempre el caso de las pequeñas y medianas empresas. Si bien el proveedor de servicios y herramientas puede asumir gran parte del trabajo técnico, aún se necesita una persona a cargo de su propia organización para que se encargue de la operación.
En algunos casos, puede valer la pena externalizar este servicio, encontrando rápidamente profesionales especializados. Sin embargo, es interesante construir un equipo más estructurado dentro de su negocio con el tiempo.
2. EXCESOS E INCUMPLIMIENTOS EN LA ADQUISICIÓN
Al buscar soluciones de Business Intelligence para pequeñas empresas, muchas tienden a ir demasiado lejos o no dan ningún paso. Los beneficios de estas herramientas son realmente relevantes, pero solo se optimizarán cuando el servicio cumpla con las exigencias de la empresa.
Antes de buscar herramientas, recursos y otros componentes, intente evaluar primero la demanda de su empresa. Cuántas herramientas deben integrarse, qué características deben proporcionarse, etc. Esto puede ahorrarle muchos gastos innecesarios con el tiempo.
3. TIEMPO DE IMPLEMENTACIÓN EXTENDIDO
Las soluciones de BI no comienzan a funcionar de la noche a la mañana. Es necesario que un equipo técnico evalúe su estructura, vea cómo integrar mejor sus herramientas de gestión, proporcione los recursos necesarios, etc. Esto significa que el resultado puede tardar un poco en aparecer, dependiendo del tamaño de tu necesidad.
BENEFICIOS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS
1. MÁS SIMPLICIDAD Y OBJETIVIDAD
Muchos sistemas de administración de recursos se basan en la personalización y la adición periódica de funciones. Muchas empresas pueden beneficiarse de esto, pero lo cierto es que las pequeñas empresas pueden verse abrumadas con todas estas herramientas, sin saber qué hacer con ellas.
En este punto, un sistema de BI es más interesante porque es más simple, directo y práctico. Con menos funcionalidad, puede concentrarse en el rendimiento y los protocolos comerciales principales.
2. INTEGRACIÓN DE DIFERENTES FUENTES DE DATOS
Como ya mencionamos, Business Intelligence para pequeñas empresas es una metodología de integración y análisis de datos. Al medir su principal indicadores, también es importante que los pongas a todos bajo la misma lente y los compares. La correlación entre diferente información es uno de los puntos más importantes para la toma de decisiones dentro de cualquier negocio.
3. GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE INFORMES
La automatización es otro gran beneficio de este método. La generación de informes diarios es importante para analizar los datos, pero consume tiempo y recursos innecesariamente. Además, al realizar una migración del sistema, todos los datos también deben convertirse. Un sistema de BI, por otro lado, puede mostrar todos los datos necesarios bajo demanda, creando informes instantáneos.
CÓMO HACER LA APLICACIÓN DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS PARA PEQUEÑAS EMPRESAS
1. DEFINIR LAS NECESIDADES DE ANÁLISIS Y USABILIDAD
El primer paso en cualquier proyecto grande es tomar nota de cuáles son las demandas actuales. No puede dedicar meses de tiempo y recursos de la empresa a instalar una herramienta que no se ajusta a las necesidades de su empresa. Por lo tanto, es importante evaluar el alcance del proyecto y ver qué puntos son prioritarios.
En una evaluación inicial, primero debe observar los indicadores que debe analizar su sistema de BI. Luego verifique qué funcionalidad necesita el equipo y cuántas personas necesitan acceso a la herramienta.
2. VER LAS POSIBILIDADES DE INTEGRACIÓN CON LAS HERRAMIENTAS ACTUALES
Se pueden aprovechar muchos recursos, software y herramientas de administración al instalar Business Intelligence para pequeñas empresas. Saber cuáles encajan con el nuevo sistema puede evitar que inviertas aún más en la compra de otras herramientas innecesariamente.
Recuerde que no es solo el nuevo sistema el que debe integrarse con las herramientas actuales. También deben integrarse entre sí. Vea cómo puede instalar sin comprometer demasiado el marco que ya ha producido. Esto seguramente le ahorrará aún más tiempo y recursos.
3. TIEMPO DE IMPLEMENTACIÓN DE LA HERRAMIENTA DEL PLAN
Ya mencionamos que implementar una herramienta de BI puede llevar un poco de tiempo. Pero si está dentro del ámbito de su empresa, no debe exceder un límite de tiempo determinado. Los proyectos que consumen demasiado tiempo terminan consumiendo más recursos de los que son capaces de generar rentabilidad.
Para evitar este problema, establezca un tiempo de espera para la implementación. Si se supera el plazo, debe aceptar el resultado obtenido o tirarlo todo y esperar hasta que se recupere de la inversión perdida. Es mejor que insistir en la pérdida.
4. CONTINÚA ACTUALIZANDO TU SISTEMA BI SEGÚN DEMANDA
Teniendo en cuenta que el sistema está activo y a tiempo, no piense que será el final absoluto de su trabajo. Cada demanda se actualiza con el tiempo y sus herramientas deben seguir este ritmo. Siempre vuelva a evaluar su desempeño y recopile los comentarios del equipo.
Ahora sabe cómo y por qué buscar Business Intelligence para pequeñas empresas. ¿Quieres seguir siguiendo nuestras novedades? Así que síguenos en Facebook y ningún Etiqueta LinkedIn para recibir de primera mano nuestro mejor contenido.
