Защита данных компании является жизненно важной задачей для обслуживания любой организации. И крупным предприятиям, и малым предпринимателям необходимо защитить себя от потери данных в компаниях, иначе у них могут возникнуть серьезные проблемы с их процессами и услугами.
Есть несколько вещей, которые могут повлиять на хранение данных в компании. Хакерские атаки, вредоносное ПО, человеческие ошибки и т. д. Непринятие мер предосторожности против этих непредвиденных обстоятельств может привести к потере банковских реквизитов клиента, конфиденциальной информации компании или просто какой-то уже выполненной, но не выполненной работы, которую необходимо будет переделать.
Чтобы избежать подобных проблем в вашем бизнесе, вот семь практических советов по предотвращению потери данных в компаниях. Следовать:
1. СДЕЛАЙТЕ НЕСКОЛЬКО РЕЗЕРВНЫХ КОПИЙ
Самое основное правило для предотвращения потери ваших бизнес-данных — иметь несколько форм хранения. Эта избыточность позволяет, даже если один из источников скомпрометирован, доступ к данным по-прежнему возможен без затруднений. Когда речь идет об информации, которая очень важна для функционирования компании, лучше всего, чтобы она всегда была доступна.
Эти множественные формы хранения могут быть совершенно разными. В идеале сначала должны быть копии данных на другом оборудовании. Если у вашей компании есть собственный набор серверов, папок должно быть больше одной. Таким образом, всякий раз, когда один из файлов будет скомпрометирован, следующий может быть запущен, и процессы компании не будут прерваны.
2. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ОБЛАЧНОЕ ХРАНИЛИЩЕ
Еще один способ избежать потери данных в компаниях — иметь общую облачную систему хранения. Многие компании используют это решение не только потому, что оно упрощает обмен информацией, но и потому, что оно может затруднить ее отслеживание. Сторонние серверы имеют свои собственные протоколы шифрования и безопасности, которые обычно достаточно сложны, чтобы остановить любую атаку.
Точно так же данные, хранящиеся в облаке, можно получить из любого места, что значительно упрощает восстановление сервисов. Таким образом, когда произойдет вторжение в систему или необходимо отключить некоторые машины для предотвращения распространения вируса, можно будет продолжить работу на другом оборудовании.
3. ОБНОВИЛИ ИНСТРУМЕНТЫ БЕЗОПАСНОСТИ
Потеря данных в компаниях, в большинстве случаев, является следствием сбоя в схемах безопасности компании. Вероятно, из-за низкого качества и/или устаревшего антивирусного и антивредоносного программного обеспечения. Эти уязвимости относительно легко исправить, что ставит их на первое место в любом списке.
То же самое касается используемых схем брандмауэра и шифрования. Киберугрозы находятся в постоянном процессе специализации и улучшения. Если ваша компания не разработает новые способы избежать их, они скоро перерастут вашу способность предотвращать и/или устранять их. Даже что-то постороннее, например старое программное обеспечение для управления, может вызвать проблемы с хранением данных и поставить под угрозу производительность компании.
4. ОБУЧИТЕ СВОЮ КОМАНДУ ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СИСТЕМЫ
Не все потери данных в компаниях вызваны злоумышленными действиями или внешними факторами. Большинство проблем, связанных с хранением информации, могут быть вызваны человеческим фактором. Файлы, помещенные в неправильные папки, организационные проблемы, открытие подозрительных электронных писем, открытие или закрытие программ во время обработки данных — все это может быть дверью к некоторой пассивной угрозе или возможности для потери.
Поэтому важно, чтобы каждый сотрудник умел правильно пользоваться имеющимися инструментами. Таким образом, риск потери будет значительно ниже. Точно так же их можно научить правильно реагировать на возможную угрозу. Понимание того, когда пора звонить в службу поддержки, может сэкономить много рабочего времени и избежать многочисленных потерь.
5. ВЫПОЛНЯЙТЕ МОНИТОРИНГ ДАННЫХ
Как мы уже упоминали, значительной части потерь данных в компаниях можно избежать с помощью превентивных действий. Одним из них является использование инструментов мониторинга данных. Проще говоря, эта технология используется для мониторинга потока информации внутри компании, активного поиска недостатков и уязвимостей. После обнаружения команда может посвятить себя их исправлению.
Мониторинг данных не устраняет сбои сам по себе. Возможно, потребуется внести исправления, изменить настройки, найти новые инструменты и другие меры. Но наличие активной схемы мониторинга предотвращает установку любой угрозы незамеченной.
6. ВЫБЕРИТЕ ЛУЧШИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ
Вероятность того, что в компаниях произойдет некоторая потеря данных, напрямую связана с качеством используемых инструментов. Различные решения для данных почти всегда включают в себя более или менее структурированные протоколы, которые могут затруднить или облегчить проникновение любой угрозы, а также возможности человеческой ошибки. Очень сложное программное обеспечение для управления трудно освоить, и оно создает больше возможностей для ошибок.
Очень важно учитывать эти факторы при найме стороннего решения для хранения данных или при поиске собственных систем для этой цели. Проверьте, какие функции соответствуют вашим потребностям и какой уровень безопасности соответствует рискам вашего бизнеса. Эти инвестиции будут иметь решающее значение в случае инцидента.
7. СОЗДАЙТЕ КОМАНДУ, ПОСВЯЩЕННУЮ БЕЗОПАСНОСТИ ДАННЫХ
Важно помнить, что системы хранения данных любой компании должны сопровождаться специальной технической командой. Он может быть нанят самой компанией или передан на аутсорсинг, но он должен присутствовать всегда. Производительность этих специалистов позволит быстро обновлять и корректировать, сводя к минимуму риски.
Кроме того, важно иметь хотя бы одного штатного специалиста, специализирующегося на ИТ-сектор иметь дело с аутсорсинговыми командами. Он сможет выступать представителем вашего бизнеса, лучше понимать потребности и максимизировать положительный эффект от этих решений в процессах компании.
Теперь, когда вы знаете, как предотвратить потерю данных в компаниях, вы можете приступить к внедрению этих решений. Как вы думаете, эти советы могут помочь другим людям предотвратить себя? Итак, поделитесь этим постом в своих социальных сетях и покажите, как можно избежать проблем с хранением данных в повседневной работе.
