لا يكفي الرغبة في نمو الأعمال وتعزيزها. لتلبية الطلب الذي يجلبه هذا التوسع ، تحتاج المنظمة إلى إعداد نفسها في عدة جوانب. أحدها هو مجال تكنولوجيا المعلومات ، والذي يجب أن يتكيف لتلقي ومعالجة حجم كبير من المعلومات التجارية والتسويقية.
وهل قطاع تكنولوجيا المعلومات في شركتك مستعد لهذا الطلب؟ هل تعرف ما الذي يمكن عمله لتلبية هذه الحاجة؟ حسنًا ، هذا بالضبط ما سنقوم بتغطيته في هذا المنشور. لذا ، تحقق من نصائحنا لتنظيمه والتعامل مع النمو بطريقة هادئة.
كيف تعده لنمو الأعمال
1. افهم أن الحلول التكنولوجية ضرورية لجميع الأقسام
حاليًا ، في العديد من المنظمات ، تعتمد معظم العمليات على نوع من الأدوات التكنولوجية لتحدث بكفاءة. تدمج الأتمتة عمل العديد من الأقسام ، وتنفذ الضوابط وتضمن المعلومات التي تدعم قرارات المديرين وتجعل الشركة تعمل.
لذلك ، تتحول مجالات مثل المبيعات والتمويل والتسويق ومراقبة المخزون وخدمة العملاء إلى حلول تكنولوجيا المعلومات لعملياتهم.
لقد وصلنا إلى نقطة حيث لم تعد التكنولوجيا هي محور التركيز ، ولكنها موجودة في كل شيء. إنه نوع من الويب يربط جميع العمليات ويدعمها. لذلك ، يجب أن تأخذ الاستثمارات في هذا المجال في الاعتبار احتياجات جميع الإدارات.
2. ضع في اعتبارك طرق عمل الموظفين
لقد أدى نمو التكنولوجيا التخريبية إلى تغيير ليس فقط الخدمات التي يقدمها السوق ، ولكن طريقتنا في التفكير والتصرف وممارسة الأعمال التجارية.
متصلا بشكل دائم ، يدرك معظم الموظفين أن عملهم يمتد إلى ما هو أبعد من ساعات العمل التقليدية. لقد طوروا بالفعل العقلية دائما على ويشعرون أنه يجب أن يكونوا "على اتصال دائم".
ومع ذلك ، فإن هذا النوع من الموظفين ، حتى في حالة استعداد دائم للعمل ، لا يريد أن يتم تقييمه بسبب ساعات العمل في المكتب. يتطلب نموذج العمل الأكثر مرونة (والذي لا يعني التخفيض) معيارًا جديدًا للتقييم ، يعتمد على الإنتاجية.
E للحصول على إنتاجية كبيرة ، يتطلب هذا الجيل تقنية فعالة. يجب أن يسمح باستخدامه من خلال أجهزة تعمل بنفس الدرجة في أي وقت وفي أي مكان.
ولكي يحدث هذا ، تحتاج الشركات إلى توفير المعدات المناسبة ، بالإضافة إلى التطبيقات الفعالة. بدون هذا الدعم التكنولوجي ، هناك احتمالان: إما لن يكون لديهم الأدوات التي يحتاجونها لتحقيق الإنتاجية التي يريدونها أو أنهم سيستخدمون أجهزتهم الشخصية.
لا يريد أي مدير انخفاض الإنتاجية ، لكن معظمهم لا يعارضون استخدام الأجهزة الشخصية. لكن هل هذا الخيار هو الخيار الأفضل حقًا لمؤسسة ما؟ اقرأ الموضوع التالي واكتشف!
3. إعطاء الأولوية للسلامة
بعد كل شيء ، ما هي مشكلة الموظفين الذين يستخدمون أجهزتهم الخاصة في العمل؟ هناك مشكلة ، نعم - الأمن!
عندما لا تقوم الشركات بإدارة الأجهزة الاستهلاكية والأنظمة الأساسية والخدمات المستخدمة في بيئة العمل بشكل صحيح ، فهناك مخاطر عالية جدًا لفقدان البيانات وانتهاكات أمنية كبيرة.
حتى أن هناك اختصارًا يحدد المؤسسات التي تستخدم هذه السياسة - BYOD (إحضار جهازك الخاص). تكمن المشكلة الكبرى في أنه من بين الشركات التي تتبع هذا النموذج ، 50٪ تقرير فقدان البيانات بسبب هذه الممارسة. بمعنى آخر ، يجعل الشركات عرضة للخطر.
وهذا ليس الجانب الأمني الوحيد الذي يحتاج إلى المراجعة. تحتاج الشركة إلى الاستثمار بكثافة في الأدوات التي تحمي بياناتها ومعداتها ، ولكنها تحتاج أيضًا إلى وضع سياسات وإجراءات لمنع المخاطر والتطفل.
أكثر من ذلك ، يجب أن يطور توجهات متسقة للموظفين ومبادرات توعية. كما رأينا مؤخرًا في الهجمات الإلكترونية، فإن النقر البريء على رابط يبدو عاديًا يمكن أن يؤدي إلى إصابة جماعية ، مما يتسبب في الكثير من الضرر.
4. استخدم السحابة
لا توجد وسيلة للحديث عن نمو تكنولوجيا المعلومات دون معالجة استخدام الحوسبة السحابية. إنه اختيار ممتاز ، حيث يمكنك العثور على مجموعة واسعة من خدمات الحوسبة والدفع حسب الاستخدام ، تمامًا مثل فواتير المرافق المنزلية.
الخدمة مفيدة للغاية بحيث يجب أن تصل إلى علامة 44 مليار دولار في عام 2017 وهو ما يمثل نموا بأكثر من 18٪.. هذه شركات تبحث عن منتجات البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات السحابية: الخوادم والتخزين وقواعد البيانات والبرامج والتحليلات والشبكات والمرافق الأخرى.
5. ضع في اعتبارك تأثيرات الإنتاجية
لسوء الحظ ، في العديد من الشركات ، يُنظر إلى تقنية المعلومات على أنها تكلفة. في معظم المنظمات ، ليس الأعمال الأساسية. لذلك ، يجد العديد من المديرين صعوبة في رؤية تأثيرات القطاع على الإيرادات.
ومع ذلك ، كما قلنا سابقًا ، بالإضافة إلى توفير الأدوات التي تمكّن عمل القطاعات الأخرى وتؤدي إلى خفض التكلفة ، فإن لها أيضًا تأثيرًا آخر على الإنتاجية: العامل الأخلاقي.
قد يبدو الأمر غريبًا ، لكن دراسة أجرتها شركة Fortinet الأمريكية لأمن الشبكات عالية الأداء أظهرت بيانات مفاجئة.
أظهرت الأبحاث أن الموظفين يرغبون في استخدام أجهزة جذابة وفعالة. عندما لا تفهم الشركة هذه الرغبة ولا تقدم خيارات تكنولوجية متوافقة مع موارد السوق المتقدمة ، يتم إعاقة الإنتاجية.
بالطبع ، يحدث هذا أيضًا لأنه مع الأجهزة غير الفعالة ، يكون تنفيذ المهام صعبًا أو على الأقل أبطأ. ومع ذلك ، فإن الأمر لا يتعلق فقط بالعقبة التشغيلية.
أظهر الاستطلاع أن التكنولوجيا الرديئة وغير الفعالة والمتقادمة في مكان العمل ، فضلاً عن جودة خدمات تكنولوجيا المعلومات الرديئة ، تقوض دافع الموظفين ومعنوياتهم.
هناك أيضًا دليل على أنه عند تقييم أصحاب العمل المحتملين ، فإن أفضل المهنيين في السوق يرفضون الشركات التي تعتبر رجعية. أحد معايير هذا التقييم هو تحليل الأجهزة والأدوات التي توفرها لموظفيها.
6. الرهان على ذكاء الأعمال
لفترة طويلة ، لعبت التكنولوجيا دورًا تشغيليًا في المنظمات. ومع ذلك ، فإن السوق اليوم لديه أدوات للمضي قدماً. التقدم مهم جدًا لدرجة أنه يسمح للمديرين بتوقع الاتجاهات والسيناريوهات ، مما يجعل ذكاء الأعمال مورد لا يقدر بثمن لتحليل البيانات وقيادة القرارات.
لذلك ، إذا أرادت الشركة النمو ، فلا يمكن إهمال هذه الأدوات. إنهم باب المستقبل حيث تريد شركتك أن تكون ، وتحتل موقعًا تنافسيًا.
هل تفهم كيف يمكن لتكنولوجيا المعلومات في مؤسستك الاستعداد لنمو الأعمال؟ تريد أن تعرف نصائح أخرى في منطقتك؟ لذا تابعونا فيسبوك e لينكدين: لمتابعة المحتوى الخاص بنا. أقابلك هناك!
