Technologische Ressourcen sind einer der grundlegendsten Bestandteile eines jeden Unternehmens. Die meisten Branchen können ohne Computer, Server und eine stabile Internetverbindung nicht richtig funktionieren. All dies fällt unter den Begriff der IT-Verfügbarkeit.
Diese Verfügbarkeit besteht, wie Sie sich vorstellen können, aus der die Fähigkeit des Unternehmens, den Zugang zu technologischen Ressourcen aufrechtzuerhalten, ungeachtet aller Eventualitäten.
Dazu müssen mehrere vorbeugende Maßnahmen ergriffen werden, die von kleinen menschlichen Fehlern bis hin zu Naturkatastrophen reichen. Es mag zunächst nicht notwendig erscheinen, aber Sie werden die Hauptlast des Verlustes dieser Strukturen spüren, sobald sie weg sind.
Wenn Sie Zweifel haben, wie Sie die IT-Verfügbarkeit in Ihrem Unternehmen unabhängig von externen Faktoren aufrechterhalten können, machen Sie sich keine Sorgen. Hier sind sechs Möglichkeiten, um Ihre technologischen Ressourcen auch im Falle eines Unfalls funktionsfähig zu halten. Kasse:
1. BACKUPS AN MEHREREN STANDORTEN
Das Aufbewahren zusätzlicher Kopien von Dokumenten, Software oder sogar ganzen Maschinen ist bereits eine gängige und notwendige Einstellung für IT-Experten. Es reicht jedoch nicht aus, dass sich diese Kopien in verschiedenen Ordnern auf demselben Server befinden. Es ist notwendig, diese Idee zu erweitern und Ihre Informationen an anderen Orten zu platzieren, beispielsweise in der Cloud oder in einem Cloud-Computing-System.
Der Hauptgrund dafür ist die größere Heilungsmöglichkeit. Wenn geeignete Maßnahmen ergriffen werden, Informationen gehen kaum verloren von mehr als einem Backup gleichzeitig. Darüber hinaus ist gebrauchte Hardware auch anfällig für Schäden, sei es durch einen Arbeitsunfall oder durch eine Katastrophe. Daher können viele Probleme vermieden werden, wenn Kopien an mehr als einem Ort vorhanden sind.
2. HYBRIDSPEICHER-E-MAIL
E-Mail ist eines der am häufigsten verwendeten Tools in jedem Unternehmen. Und deshalb sollten Sie Achten Sie sowohl auf die Lagerung als auch auf die praktische Anwendbarkeit. Wenn der Zugriff sehr langsam ist und mehrere Fehler enthält, werden die Mitarbeiter den ganzen Tag über kaum alle Aufgaben erledigen können.
Um die höchste Verfügbarkeit der IT im E-Mail-Bereich zu gewährleisten, ist der Einsatz eines hybriden Speichers ideal, was bedeutet, dass die ältesten Nachrichten in einem Cloud-Computing-System archiviert werden, während die neuesten Nachrichten in Form eines Caches innerhalb der Maschine gespeichert werden .des Benutzers. Dies erhöht die Zugriffsgeschwindigkeit und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass die letzten Kontakte im Falle eines Ausfalls verloren gehen.
3. GERÄTEREDUNDANZ
Neben Wiederherstellungssystemen für Daten und Software müssen auch Eindämmungspläne für Hardware vorhanden sein. Wenn ein Server beispielsweise beschädigt oder mit einem Virus infiziert ist, kann er nicht verwendet werden. Ohne Ersatzhardware müssen alle Arbeiten unterbrochen werden, was einen enormen Verlust im Unternehmen verursacht. Das Gleiche gilt für andere Geräte wie Desktops und Notebooks.
Natürlich ist es nicht möglich, doppelt so viele Geräte zu erwerben oder zu lagern, wie das Unternehmen benötigt. Die Gesamtkosten würden sich nicht lohnen. Aber es ist durchaus sinnvoll, eine Reserve für die kritischsten Geräte zu halten.
Hauptserver und Top-Management-Computer sind beispielsweise kritische Elemente für das beste Funktionieren des Unternehmens. Es ist wichtig, dass alle diese Geräte die gleiche Marke und Konfiguration wie die Originalgeräte haben, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.
4. HALTEN SIE EINEN AKTUELLEN BESTAND
Zu wissen, welche Ressourcen Ihnen zur Verfügung stehen, ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der IT-Verfügbarkeit. Viele Unternehmen verzögern die Wiederherstellung nach Unfällen, indem sie unnötige Ausrüstung kaufen oder glauben, dass sie die richtige Hardware haben. Dies sind Probleme, die durch die Pflege eines IT-Inventars leicht gelöst werden können.
Der Prozess kann etwas zeitaufwändig sein, da ein mittelständisches Unternehmen möglicherweise bereits über eine sehr große Menge an Geräten verfügt. Nach Abschluss der ersten Bestandsaufnahme ist es jedoch ausreichend, diese angesichts etwaiger Änderungen zu aktualisieren.
Auf diese Weise wissen Sie immer, ob eine Maschine gewartet wird, ob Sie ein neues Teil kaufen müssen oder ob Sie mit dem, was Sie bereits haben, einen Ersatz herstellen können.
5. REPLIKATION VON VIRTUELLEN MASCHINEN
Wir haben bereits erwähnt, dass Sie Ihre Daten und Dokumente sichern sollten, aber möglicherweise müssen Sie ganze Systeme und Maschinen replizieren, um die IT-Verfügbarkeit sicherzustellen.
Glücklicherweise ist es möglich, alle Daten eines Computers innerhalb Ihres Servers zu virtualisieren, sodass von verschiedenen Standorten aus darauf zugegriffen werden kann. Alles, was Sie brauchen, ist ein Remote- oder direkter Zugriff auf den zentralen Server des Unternehmens. Hier können zum Beispiel Cloud-Computing-Lösungen viel helfen.
Wenn der Zugriff auf bestimmte Informationen vollständig maschinenabhängig ist, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass alle angesammelte Daten verloren gehen, wenn ein Problem auftritt. Mit dem Zugriff über einen gemeinsam genutzten Server kann jedoch jede Maschine innerhalb des Unternehmens als Gateway zu denselben Daten fungieren. Durch die Unabhängigkeit von der Maschine ist das Verlustrisiko deutlich geringer.
6. SCHULUNG ZUR VERMEIDUNG MENSCHLICHER FEHLER
In vielen Fällen hängt die IT-Verfügbarkeit von Teamaktionen ab. Wenn die Fachleute des Unternehmens nicht darin geschult sind, das System richtig zu verwenden und Fehlfunktionen zu vermeiden, ist die Wahrscheinlichkeit eines Problems, das auf menschliches Versagen zurückzuführen ist, viel höher. Malware-Infektion und Datenverlust sind nur einige Beispiele.
Dies ist nicht unbedingt die Schuld eines Einzelnen. Der technologische Fortschritt wird zunehmend beschleunigt und verlangt von jedem, grundlegende Funktionen seines Werkzeugs neu zu erlernen. Und wir können mit dieser Entwicklung nicht immer Schritt halten. Daher kann es eine gute Investition sein, die Initiative zu ergreifen und Ihrem Team beizubringen, wie Sie Ihre Systeme und Geräte am besten erhalten.
Die Art und Weise, wie diese Schulungen stattfinden, kann sehr unterschiedlich sein. Einfachere Verfahren, wie das Prüfen von Inhalten und Anhängen in E-Mails, bedürfen lediglich einer konsequenten Erwähnung.
Bereits Formen von Dateien verwalten und organisieren damit sie immer erreichbar sind gesamtes Team erfordert mehr Zeit und Informationen. Fördern Sie bei Bedarf Gruppentreffen und Kurse, bei denen alle beteiligten Mitglieder diese Informationen verfolgen und bei Bedarf Fragen stellen können.
Jetzt verstehen Sie besser, warum und wie die IT-Verfügbarkeit im Unternehmen aufrechterhalten wird. Möchten Sie weiterhin unsere Tipps erhalten? Abonnieren Sie also unseren Newsletter und bleiben Sie immer auf dem Laufenden.
