Die Führung eines Unternehmens erfordert vom Unternehmer immer, dass er weiß, wie er mit widrigen Situationen schnell umgehen kann. Diese Momente erfordern eine genaue und effiziente Entscheidungsfindung, was sehr schwierig sein kann, wenn es keine unterstützenden Daten gibt.
Und wie kann man den Entscheidungsprozess im Unternehmen erleichtern? Die Antwort lautet: Alle relevanten Informationen zum Thema der Entscheidung sammeln und analysieren. Mit einer stärkeren Grundlage zur Unterstützung Ihres Handelns ist das Risiko, Ressourcen bei einer Fehlinvestition zu verlieren, erheblich geringer. Aus diesem Grund suchen so viele Unternehmen nach Tools und Verfahren, um Daten aufzuzeichnen und Berichte zu erstellen.
Um Ihnen zu zeigen, wie Sie Daten bei Ihrer Entscheidungsfindung nutzen können, finden Sie hier sieben grundlegende Richtlinien, die Sie in Ihrem täglichen Leben übernehmen können. Folgen:
1. WÄHLEN SIE IHRE DATENQUELLEN SORGFÄLTIG AUS
Der Wahrheitsgehalt einer Information hängt immer mit ihrer Herkunft und ihrer Übermittlungsform zusammen. Nachrichten zum Beispiel sind viel leichter zu akzeptieren, wenn sie von jemandem übermittelt werden, dem man vertraut, oder wenn konkrete Beweise vorgelegt werden. Stellen Sie daher sicher, dass die Quelle Ihrer Daten sowie die Methode, mit der sie erhoben wurden, zuverlässig und verständlich sind.
Darüber hinaus ist es gut, sich daran zu erinnern, dass keine Art von Informationen sofort verworfen werden sollte. Nicht ohne Relevanzanalyse. Viele Daten mögen für Ihre Entscheidungsfindung im Unternehmen nutzlos erscheinen, aber selbst sie können irgendwann nützlich sein.
2. DOKUMENTIEREN SIE DIE INFORMATIONEN
Sobald Sie sichergestellt haben, dass Ihre Daten zuverlässig sind, ist es an der Zeit, eine dauerhafte Aufzeichnung davon zu erstellen. Schließlich müssen Sie sie in Zukunft konsultieren, wenn Sie möchten, dass sie von Nutzen sind. Daher muss immer eine Form der Aufzeichnung vorhanden sein, um sicherzustellen, dass Informationen nicht vergessen werden, wenn es an der Zeit ist, Entscheidungen zu treffen. Dies kann unter anderem mit einer virtuellen Datenbank, Dateien in Ordnern erfolgen.
Wichtig ist, dass es einen klaren Standard für diese Dokumentation gibt. Andernfalls können die Daten später nicht ohne weiteres gefunden werden. Dateibenennung, Daten und Organisation sind Elemente unverzichtbar um die Effizienz Ihrer Entscheidungen auch in Zukunft sicherzustellen. Zug Ihr Team sollte bei der Erstellung von Datensätzen immer diesem Muster folgen oder einen Fachmann mit der Organisation der Daten beauftragen.
3. PRIORISIEREN SIE EINIGE INDIKATOREN
Heutzutage ist es mit Hilfe bestimmter Werkzeuge möglich, praktisch alles zu messen. Oder erhalten Sie zumindest eine statistische Annäherung an die Realität. Allerdings ist nicht alles, was gemessen werden kann, hilfreich für Ihre Entscheidungsfindung. Zu wissen, wie lange ein Benutzer beispielsweise beim Aufrufen Ihrer Website die Maus in der oberen linken Ecke des Bildschirms lässt, ist für die Unternehmenssteuerung nicht sehr nützlich.
Deshalb werden KPIs oder „Key Performance Indicators“ verwendet. Wie der Name schon sagt, sind dies Variablen und Statistiken, die für Ihr Unternehmen von hoher Relevanz sind. KPIs umfassen häufig Rentabilität, Rentabilität, Anzahl der Leads und andere ähnliche Informationen. Diese Informationen müssen jedoch mit anderen Metriken wie der Gesamtzahl der Anrufe, der Conversion-Rate usw. ergänzt werden.
4. PRÜFEN SIE DIE UNTERNEHMENSFÜHRUNG REGELMÄSSIG
Sie haben vorrangige Berichte, Daten und Metriken. Es ist am besten, sie regelmäßig zu verwenden. Damit beziehen wir uns auf häufige Besprechungen und Inspektionen, in der Regel monatlich, bezüglich der Leistungsindikatoren unternehmen allgemein. Wenn es einen bestimmten Moment für Ihre Entscheidungsfindung gibt, kann dies ideal sein.
Diese Besprechungen können einfach und unkompliziert sein und beinhalten das Sammeln bestimmter Daten und den Vergleich einiger Aufzeichnungen. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um Inkonsistenzen in den Dokumenten zu finden und gegebenenfalls Korrekturen an Ihrer Methodik vorzunehmen. Es ist auch der ideale Zeitpunkt, um Vorhersagen über die Richtung des Unternehmens zu treffen, neue Investitionsmöglichkeiten zu finden und Gewinne zu steigern.
5. VERWENDEN SIE TECHNOLOGIE, UM DEN PROZESS ZU BESCHLEUNIGEN
Natürlich müssen Sie Ihre Entscheidungen nicht nur in monatlichen Meetings treffen. Manche Haltungen müssen schnell angenommen werden, ohne viel Zeit zum Nachdenken. In manchen Fällen offenbart die Analyse die Notwendigkeit einer Haltung. Um diesen Prozess zu beschleunigen und insgesamt zu vereinfachen, können Sie technologische Tools, insbesondere Verwaltungssoftware, verwenden.
Der Nutzen dieser Tools ist in einem Unternehmen sehr groß. Es dient nicht nur als skalierbare Datenbank für alle Informationen, sondern kann auch den Prozess der Klassifizierung von Aufzeichnungen und einen Teil der Analyse automatisieren.
Viele Systeme ermöglichen die Erstellung eines „Alarms“, der eine Meldung ausgibt, wenn ein oder mehrere Ereignisse eintreten. Wenn zum Beispiel festgestellt wird, dass ein Auftrag bis zu einem bestimmten Termin nicht abgeschlossen wurde, kann die Software den Verantwortlichen benachrichtigen. Wenn Sie vergessen haben, sich zu registrieren, wird die Situation nur normalisiert. Kommt der Auftrag wirklich zu spät, kann er eingreifen.
6. INTEGRIERE INFORMATIONEN AUS UNTERSCHIEDLICHEN BEREICHEN
Obwohl viele die verschiedenen Bereiche des Unternehmens als getrennt und wenig voneinander abhängig ansehen, müssen Führungskräfte immer alles wissen, was passiert. Im HR beispielsweise kann sich dies direkt oder indirekt auf das IT-Team auswirken und umgekehrt. Es ist viel schwieriger, Ihre Entscheidungen zu treffen, wenn dieser Zusammenhang nicht verstanden wird.
Daher fördert ein gutes Datensystem die Verbindung zwischen den verschiedenen Sektoren und maximiert den Informationsaustausch. So wird es für alle Manager einfacher, eigene Entscheidungen zu treffen, da sie verstehen, wie sich diese auf das Unternehmen auswirken.
7. ÜBERNEHMEN SIE DIE DATEN IN DER KUNDENKLASSIFIZIERUNG
Die Klassifizierung Ihrer Kunden ist ein sehr wichtiger Schritt in jedem Unternehmen. Dies wirkt sich auf viele Entscheidungen aus, insbesondere darüber, was zur Priorisierung während des gesamten Prozesses führt.
Denken Sie beim Sammeln von Daten über Ihren Kundenstamm daran, welches Profil Sie erreichen möchten und wer am wahrscheinlichsten einen Kauf tätigt. Dies spart Ihrem Vertriebsteam Zeit, steigert Ihre Rentabilität und gibt Ihnen genauere Hinweise, wie Sie in Zukunft auftreten können.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Daten für strategische Entscheidungen nutzen können. Möchten Sie unsere Tipps weiterhin befolgen? Folgen Sie uns also weiter Facebook e LinkedIn unsere Inhalte aus erster Hand zu erhalten.
