Il n'est pas rare que les responsables informatiques rencontrent une résistance de la part du conseil d'administration lorsqu'ils demandent un financement pour investir dans de nouvelles technologies dans l'entreprise. Souvent, l'intérêt d'adopter ces nouveautés c'est assez évident pour toute l'équipe technique, mais ce n'est pas si clair pour quiconque n'est pas un expert dans le domaine.
Et lorsque cet investissement dans les nouvelles technologies est indispensable à la modernisation et à la compétitivité de l'entreprise, c'est le rôle du responsable informatique de triompher de ce conflit interne et de parvenir à apporter des ressources au domaine. Mais comment faire sans créer de frictions qui peuvent être négatives pour l'environnement de travail ?
Dans cet article, nous séparons cinq conseils pour aider les managers qui ont besoin de persuader les administrateurs et les investisseurs de gagner des investissements dans l'innovation dans l'entreprise. Vérifier!
1. DÉCRIVEZ COMMENT LES NOUVELLES TECHNOLOGIES PERMETTRONT LA GÉNÉRATION DE VALEUR
Commencez la persuasion en expliquant comment fonctionne la technologie qui doit être adoptée dans l'entreprise, sans vous concentrer sur les détails techniques, mais en décrivant simplement comment elle peut améliorer la création de valeur dans l'entreprise.
C'est un peu plus simple lorsque la technologie est quelque chose d'incrémental : si l'entreprise acquiert des machines plus rapides, par exemple, le temps passé sur les processus sera réduit et la productivité augmentée.
Mais lorsque la nouvelle technologie est quelque chose de vraiment innovant et qui aura un impact plus profond, modifiant les processus et même en éteignant certains, cette explication peut devenir plus complexe.
Si tel est le cas, préparez-vous pour une présentation plus didactique sur la façon dont la création de valeur se fait aujourd'hui dans l'entreprise et comment elle peut s'améliorer lorsque de nouvelles technologies sont adoptées.
Pour préparer cet argumentaire, rappelons qu'il faudra comprendre quelle est la vision des managers sur la création de valeur dans l'entreprise et développer la présentation en fonction de celle-ci.
2. EXPLIQUEZ QUE LES DÉPENSES EN NOUVELLES TECHNOLOGIES SONT DES INVESTISSEMENTS
L'une des raisons qui peuvent décourager la direction est le coût élevé des nouvelles technologies. Souvent, pour adopter une meilleure solution pour l'entreprise, il sera nécessaire de reconstruire une partie de l'infrastructure existante, ce qui peut signifier une dépense élevée.
Une façon d'éviter un rejet du conseil d'administration basé sur les valeurs impliquées dans les nouvelles technologies est de présenter ce coût comme un investissement, et non comme une dépense professionnelle inutile.
Les coûts sont des représentations des dépenses avec l'entretien de ce que l'entreprise a déjà. Certains coûts sont indispensables à l'exploitation et doivent être assumés par l'entreprise, mais d'autres peuvent être évités pour générer des économies.
Si la direction de l'entreprise considère la technologie comme un coût, il est peu probable qu'elle y consacre de l'argent.
Mais, contrairement à un coût, un investissement est quelque chose qui sera rentabilisé à long terme, ajoutant de la valeur à l'entreprise et réduisant les dépenses réelles de l'opération. Et typiquement, l'adoption d'une technologie innovante tombe dans cette catégorie.
Par conséquent, pour justifier une valeur initiale élevée, expliquez que cet investissement constituera une économie future, qui maximisera la productivité de certaines activités de l'entreprise.
3. CONTEXTE DE VOS ARGUMENTS AVEC DES DONNÉES
Chaque fois que vous négociez avec le conseil d'administration, venez armé d'autant de données que possible. Les bons managers sont ceux qui prennent leurs propres décisions. basé sur des chiffres et non sur des intuitions ou des émotions.
Dès lors, il ne sert à rien de faire un discours plein d'émotion pour tenter de convaincre le conseil d'administration de la nécessité de moderniser l'entreprise. Arrivez avec des chiffres, des estimations et métrique, qui sont les facteurs les plus décisifs pour processus de prise de décision.
Il n'y a pas d'arguments contre les faits, et les données sont le moyen le plus brut et le plus solide d'en présenter un. S'il y a des chiffres qui indiquent la nécessité d'adopter une nouvelle technologie, assurez-vous de les utiliser.
Même s'il s'agit d'estimations basées sur des projections futures, les données sont un moyen clair de démontrer le besoin de quelque chose.
Vous n'avez pas besoin d'être un expert en technologie pour comprendre les chiffres, et le raisonnement basé sur les données est beaucoup plus convaincant.
Et si vous ne trouvez pas de données qui justifient l'adoption de nouvelles technologies, il vaut la peine de se demander si elles sont vraiment nécessaires avant de soumettre la proposition au conseil.
4. CLARIFIER LES DETAILS TECHNIQUES DES TECHNOLOGIES
C'est une ressource qui ne devrait pas être utilisée comme première alternative convaincante, mais s'il y a encore de la résistance après tout ce qui précède, cela vaut la peine de passer à cette étape.
Comme nous l'avons déjà mentionné, la raison principale pour laquelle le conseil a interdit une suggestion d'un nouvelle technologie c'est la compréhension floue de ce que cet investissement représente pour l'entreprise. Et si, même avec de bons arguments et données, cette position ne change pas, il est peut-être temps de donner une description plus approfondie des détails techniques de ces technologies.
Une explication qui clarifie les détails techniques des technologies proposées aux gestionnaires peut sembler fastidieuse, mais il peut être nécessaire d'approfondir leur compréhension de cette proposition.
De plus, exposer des détails techniques peut aussi être intéressant pour attirer l'attention sur les connaissances spécialisées de la personne qui fait cette présentation.
Normalement, les bons managers sont capables de reconnaître et de respecter l'autorité d'un expert, voyant de la valeur dans ce qu'il dit, même sans comprendre toutes les minuties du sujet.
5. SOULIGNER L'IMPORTANCE DES NOUVELLES TECHNOLOGIES POUR LA SURVIE DES ENTREPRISES
Le dernier recours de ce type d'argument est valable lorsque l'investissement proposé est crucial pour le succès futur de l'entreprise.
Si tel est le cas, mettez sur la table non seulement comment cette technologie peut être utile pour l'entreprise, mais aussi comment elle transformera la concurrence, ce qui implique qu'être laissé pour compte peut nuire de manière décisive à la compétitivité de l'entreprise.
Citez des exemples d'entreprises qui ont été aveugles au changement et ont perdu leur domination du marché au profit d'autres solutions innovantes, comme ce qui est arrivé à Kodak lorsque les téléphones avec appareil photo sont arrivés sur le marché, ou le sort de Nokia et Blackberry après le lancement de l'iPhone.
S'il est vraiment nécessaire d'adopter ces nouvelles technologies pour assurer la survie de l'entreprise, utilisez tout ce qui est en votre pouvoir pour le prouver au conseil d'administration. Et si la proposition d'investir dans les nouvelles technologies est toujours rejetée, il faudra du temps pour prouver qui était du bon côté de cet argument.
Et maintenant que vous avez appris cinq raisons justifiant la nécessité d'investir dans les nouvelles technologies pour les dirigeants de votre entreprise, profitez-en pour aimer nos pages sur Facebook e LinkedIn et restez au courant de plus de contenu comme celui-ci !
