La prise de décision dans le monde des affaires est toujours importante et souvent difficile. Il y a beaucoup d'informations à prendre en compte, quel que soit le secteur ou la taille. C'est pourquoi l'importance de la Business Intelligence pour les petites entreprises s'est accrue.
Le concept de BI est relativement récent, mais il a déjà gagné beaucoup de force sur le marché. Il consiste en une série d'outils et de pratiques visant à recueillir des données et à faciliter la prise de décision. Et contrairement à ce que l'on pourrait penser, ce n'est pas le privilège d'une grande entreprise. Tout entrepreneur peut profiter de cette méthode pour développer son entreprise. Pour en savoir plus, continuez à lire.
DÉFIS DE LA MISE EN ŒUVRE BI
Comme toute nouvelle fonctionnalité, entrer dans la Business Intelligence pour les petites entreprises implique certains défis. Cependant, il n'y a aucune raison d'être intimidé. Être conscient de ces difficultés initiales vous aidera à vous préparer.
Voici trois exemples de ces défis :
1. MANQUE DE PROFESSIONNELS SPÉCIALISÉS
Pour qu'un système BI soit correctement installé et maintenu au sein d'une entreprise, il est nécessaire d'avoir une équipe informatique bien structurée et dédiée. Cependant, ce n'est pas toujours le cas pour les petites et moyennes entreprises. Même si le fournisseur de services et d'outils peut prendre en charge une grande partie du travail technique, une personne en charge de sa propre organisation est toujours nécessaire pour prendre en charge l'opération.
Dans certains cas, il peut être intéressant d'externaliser ce service, en trouvant rapidement des professionnels spécialisés. Cependant, il est intéressant de constituer une équipe plus structurée au sein de votre entreprise au fil du temps.
2. EXCÉDENTS ET DÉFAUTS DANS L'ACQUISITION
Lorsqu'ils recherchent des solutions de Business Intelligence pour les petites entreprises, beaucoup ont tendance à aller trop loin ou à ne rien faire du tout. Les bénéfices de ces outils sont vraiment pertinents, mais ils ne seront optimisés que lorsque le service répondra aux exigences de l'entreprise.
Avant de chercher des outils, des ressources et d'autres composants, essayez d'abord d'évaluer la demande de votre entreprise. Combien d'outils doivent être intégrés, quelles fonctionnalités doivent être fournies, etc. Cela peut vous faire économiser beaucoup de dépenses inutiles au fil du temps.
3. TEMPS DE MISE EN ŒUVRE PROLONGÉ
Les solutions de BI ne commencent pas à fonctionner du jour au lendemain. Il est nécessaire pour une équipe technique d'évaluer sa structure, de voir comment mieux intégrer ses outils de gestion, de fournir les ressources nécessaires, etc. Cela signifie que le résultat peut mettre un certain temps à apparaître, selon l'ampleur de votre besoin.
AVANTAGES DE L'INTELLIGENCE ÉCONOMIQUE POUR LES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES
1. PLUS DE SIMPLICITÉ ET D'OBJECTIVITÉ
De nombreux systèmes de gestion des ressources reposent sur la personnalisation et l'ajout régulier de fonctionnalités. De nombreuses entreprises peuvent en bénéficier, mais la vérité est que les petites entreprises peuvent être submergées par tous ces outils, ne sachant pas quoi en faire.
A ce stade, un système de BI est plus intéressant car plus simple, direct et pratique. Avec moins de fonctionnalités, vous pouvez vous concentrer sur les performances et les protocoles métier de base.
2. INTÉGRATION DE DIFFÉRENTES SOURCES DE DONNÉES
Comme nous l'avons déjà mentionné, la Business Intelligence pour les petites entreprises est une méthodologie d'intégration et d'analyse de données. En mesurant votre main indicateurs, il est également important que vous les mettiez tous sous le même objectif et que vous les compariez. La corrélation entre différentes informations est l'un des points les plus importants pour la prise de décision au sein de toute entreprise.
3. GÉNÉRATION AUTOMATIQUE DE RAPPORTS
L'automatisation est un autre grand avantage de cette méthode. La génération de rapports quotidiens est importante pour l'analyse des données, mais elle consomme inutilement du temps et des ressources. De plus, lors d'une migration de système, toutes les données doivent également être converties. Un système de BI, en revanche, peut afficher toutes les données nécessaires à la demande, créant ainsi des rapports instantanés.
COMMENT FAIRE L'APPLICATION DE BUSINESS INTELLIGENCE POUR LES PETITES ENTREPRISES
1. DÉFINIR LES BESOINS D'ANALYSE ET D'UTILISATION
La première étape de tout grand projet consiste à prendre note des exigences actuelles. Vous ne pouvez pas consacrer des mois de temps et de ressources à l'installation d'un outil qui ne correspond pas aux besoins de votre entreprise. Il est donc important d'évaluer la portée du projet et de voir quels points sont prioritaires.
Dans une première évaluation, vous devez d'abord examiner les indicateurs que votre système de BI doit analyser. Vérifiez ensuite quelles fonctionnalités sont nécessaires à l'équipe et combien de personnes ont besoin d'accéder à l'outil.
2. VOIR LES POSSIBILITÉS D'INTÉGRATION AVEC LES OUTILS ACTUELS
De nombreuses ressources, logiciels et outils de gestion peuvent être exploités lors de l'installation de Business Intelligence pour les petites entreprises. Savoir lesquels sont compatibles avec le nouveau système peut vous éviter d'investir encore plus pour l'achat d'autres outils inutilement.
N'oubliez pas que ce n'est pas seulement le nouveau système qui doit s'intégrer aux outils actuels. Ils doivent également être intégrés les uns aux autres. Découvrez comment vous pouvez installer sans trop compromettre le framework que vous avez déjà produit. Cela vous fera sûrement économiser encore plus de temps et de ressources.
3. PLANIFIER LE TEMPS DE MISE EN ŒUVRE DE L'OUTIL
Nous avons déjà mentionné que le déploiement d'un outil de BI peut prendre un peu de temps. Mais s'il est du ressort de votre entreprise, il ne doit pas dépasser un certain délai. Les projets trop chronophages finissent par consommer plus de ressources qu'ils ne sont capables de générer de rentabilité.
Pour éviter ce problème, définissez un délai d'expiration pour le déploiement. Si le délai est dépassé, vous devez soit accepter le résultat obtenu, soit tout jeter et attendre de récupérer de l'investissement perdu. C'est mieux que d'insister sur la perte.
4. POURSUIVRE LA MISE À JOUR DE VOTRE SYSTÈME BI SELON LA DEMANDE
Considérant que le système est actif et ponctuel, ne pensez pas que ce sera la fin absolue de votre travail. Chaque demande est mise à jour au fil du temps et vos outils doivent suivre ce rythme. Réévaluez toujours vos performances et recueillez les commentaires de l'équipe.
Vous savez maintenant comment et pourquoi poursuivre la Business Intelligence pour les petites entreprises. Vous souhaitez continuer à suivre nos actualités ? Alors suivez-nous sur Facebook et LinkedIn pour recevoir notre meilleur contenu de première main.
