Il processo decisionale nel mondo degli affari è sempre importante e spesso difficile. Ci sono molte informazioni da considerare, indipendentemente dal settore o dalle dimensioni. Ecco perché l'importanza della Business Intelligence per le piccole imprese è cresciuta.
Il concetto di BI è relativamente recente, ma ha già guadagnato molta forza sul mercato. Consiste in una serie di strumenti e pratiche volti a raccogliere dati e facilitare il processo decisionale. E contrariamente a quanto si potrebbe pensare, questo non è un privilegio di nessuna grande azienda. Qualsiasi imprenditore può sfruttare questo metodo per far crescere il proprio business. Per saperne di più, continua a leggere.
SFIDE DI IMPLEMENTAZIONE BI
Come ogni nuova funzionalità, entrare in Business Intelligence per le piccole imprese comporta alcune sfide. Tuttavia, non c'è motivo di essere intimiditi. Essere consapevoli di queste difficoltà iniziali ti aiuterà a essere preparato.
Ecco tre esempi di queste sfide:
1. MANCANZA DI PROFESSIONISTI SPECIALIZZATI
Affinché un sistema di BI sia correttamente installato e mantenuto all'interno di un'azienda, è necessario disporre di un team IT ben strutturato e dedicato. Tuttavia, questo non è sempre il caso per le piccole e medie imprese. Anche se il fornitore di servizi e strumenti può farsi carico di gran parte del lavoro tecnico, è comunque necessaria una persona responsabile della propria organizzazione che si occupi dell'operazione.
In alcuni casi può valere la pena esternalizzare questo servizio, trovando rapidamente professionisti specializzati. Tuttavia, è interessante costruire nel tempo un team più strutturato all'interno della tua azienda.
2. ECCEDI E MANCATI NELL'ACQUISIZIONE
Quando cercano soluzioni di Business Intelligence per le piccole imprese, molti tendono ad andare troppo oltre o a non fare alcun passo. I vantaggi di questi strumenti sono davvero rilevanti, ma saranno ottimizzati solo quando il servizio soddisferà le esigenze dell'azienda.
Prima di cercare strumenti, risorse e altri componenti, prova a valutare la domanda della tua azienda. Quanti strumenti devono essere integrati, quali funzionalità devono essere fornite, ecc. Questo può farti risparmiare molte spese inutili nel tempo.
3. TEMPO DI ATTUAZIONE PROLUNGATO
Le soluzioni BI non iniziano a funzionare dall'oggi al domani. È necessario che un team tecnico valuti la sua struttura, veda come integrare al meglio i suoi strumenti di gestione, fornire le risorse necessarie, ecc. Ciò significa che la visualizzazione del risultato potrebbe richiedere del tempo, a seconda delle dimensioni della tua esigenza.
VANTAGGI DELLA BUSINESS INTELLIGENCE PER LE PICCOLE E MEDIE IMPRESE
1. PIÙ SEMPLICITÀ E OGGETTIVITÀ
Molti sistemi di gestione delle risorse si basano sulla personalizzazione e sull'aggiunta regolare di funzionalità. Molte aziende possono trarne vantaggio, ma la verità è che le piccole imprese possono essere sopraffatte da tutti questi strumenti, non sapendo cosa farne.
A questo punto un sistema di BI è più interessante perché più semplice, diretto e pratico. Con meno funzionalità, puoi concentrarti sulle prestazioni e sui protocolli aziendali principali.
2. INTEGRAZIONE DI DIVERSE FONTI DATI
Come già accennato, la Business Intelligence per le piccole imprese è una metodologia di integrazione e analisi dei dati. Misurando il tuo principale indicatori, è anche importante metterli tutti sotto lo stesso obiettivo e confrontarli. La correlazione tra diverse informazioni è uno dei punti più importanti per il processo decisionale all'interno di qualsiasi azienda.
3. GENERAZIONE AUTOMATICA DEL REPORT
L'automazione è un altro grande vantaggio di questo metodo. La generazione di report giornalieri è importante per l'analisi dei dati, ma consuma tempo e risorse inutilmente. Inoltre, quando si esegue una migrazione del sistema, è necessario convertire anche tutti i dati. Un sistema BI, invece, può visualizzare on demand tutti i dati necessari, creando report istantanei.
COME REALIZZARE L'APPLICAZIONE DI BUSINESS INTELLIGENCE PER LE PICCOLE IMPRESE
1. DEFINIRE LE NECESSITÀ DI ANALISI E DI USABILITÀ
Il primo passo in ogni grande progetto è prendere nota di quali sono le attuali richieste. Non puoi dedicare mesi di tempo e risorse aziendali all'installazione di uno strumento che non corrisponde a ciò di cui la tua azienda ha bisogno. Pertanto, è importante valutare la portata del progetto e vedere quali punti sono prioritari.
In una valutazione iniziale, dovresti prima esaminare gli indicatori che il tuo sistema BI dovrebbe analizzare. Quindi controlla quali funzionalità sono necessarie al team e quante persone hanno bisogno di accedere allo strumento.
2. VEDI LE POSSIBILITA' DI INTEGRAZIONE CON GLI STRUMENTI ATTUALI
Molte risorse, software e strumenti di gestione possono essere sfruttati durante l'installazione di Business Intelligence per le piccole imprese. Sapere quali si adattano al nuovo sistema può farti risparmiare dall'investire ancora di più per l'acquisto di altri strumenti inutilmente.
Ricorda che non è solo il nuovo sistema che deve integrarsi con gli strumenti attuali. Devono anche essere integrati tra loro. Scopri come puoi installare senza compromettere troppo il framework che hai già prodotto. Questo ti farà sicuramente risparmiare ancora più tempo e risorse.
3. PIANIFICARE IL TEMPO DI IMPLEMENTAZIONE DELLO STRUMENTO
Abbiamo già detto che la distribuzione di uno strumento di BI può richiedere un po' di tempo. Ma se rientra nell'ambito della tua azienda, non dovrebbe superare un certo limite di tempo. I progetti che richiedono troppo tempo finiscono per consumare più risorse di quante siano in grado di generare redditività.
Per evitare questo problema, impostare un timeout per la distribuzione. Se la scadenza viene superata, devi accettare il risultato che è stato ottenuto o buttarlo via tutto e attendere fino a quando non ti riprendi dall'investimento perso. È meglio che insistere sulla perdita.
4. CONTINUA AD AGGIORNARE IL TUO SISTEMA BI SECONDO LA RICHIESTA
Considerando che il sistema è attivo e puntuale, non pensare che sarà la fine assoluta del tuo lavoro. Ogni richiesta viene aggiornata nel tempo e i tuoi strumenti devono tenere il passo con questo ritmo. Rivaluta sempre le tue prestazioni e raccogli il feedback del team.
Ora sai come e perché perseguire la Business Intelligence per le piccole imprese. Vuoi continuare a seguire le nostre novità? Quindi seguici Facebook e LinkedIn per ricevere in prima persona i nostri migliori contenuti.
