Met de verschillende technologische middelen die elke dag verschijnen, zijn er steeds meer mogelijkheden om de prestaties van een team te verbeteren. Ze promoten de werk optimalisatie, slijtage verminderen en meer winstgevendheid mogelijk maken, zowel voor het bedrijf als voor de medewerkers zelf. Ken gewoon de beschikbare tools en weet hoe u ze in uw context kunt toepassen.
Voor elk marktsegment zijn verschillende technologieën min of meer geschikt, omdat ze op verschillende oplossingen gericht zijn. Een ertswinningsbedrijf geeft geen prioriteit aan dezelfde technologische middelen als een infoproduct-winkel. Gezien de zakenwereld als geheel, zijn er echter bepaalde tools die bij elk bedrijf passen.
Dat gezegd hebbende, hier is een lijst met zeven technologieën die ervoor zorgen dat het werk van uw medewerkers in de loop van de tijd wordt geoptimaliseerd. Volgen:
1. STEM- EN VIDEOCHAT (SKYPE, HANGOUT)
Dankzij de brede verbinding die het internet biedt, kunnen de meeste professionals nu zaken doen met mensen bijna overal ter wereld. Maar naast het afspreken van verkoop, inkoop en partnerships is het ook van belang dat betrokkenen op een praktische manier overleggen over de acties die binnen het team worden ondernomen en dat iedereen daar toegang toe heeft. beslissingen.
Vroeger was het nodig om op zakenreis te gaan om een project op een zeer verre locatie te coördineren. Maar aangezien de reis- en verblijfskosten erg hoog zijn, kan het bedrijf het zich misschien niet allemaal veroorloven. Op dit moment is het ideaal om naar andere opties te zoeken, met name voicechats. Met hen is het mogelijk om vergaderingen op te zetten met teams in verschillende landen, zonder extra kosten en zonder een grote organisatorische logistiek.
2. TOEGANG OP AFSTAND TOT COMPUTERS
As cloud computing-oplossingen behoren tot de belangrijkste voor de optimalisatie van het werk in Veel bedrijven. En een daarvan is de mogelijkheid om op afstand toegang te krijgen tot de machine van een bedrijf, via applicaties zoals Team Viewer. Aangezien de meeste grote bedrijven al een eigen server hebben, kan deze oplossing relatief eenvoudig te implementeren zijn.
Toegang op afstand tot een machine is ideaal voor teams die niet beschikbaar zijn om te reizen. Ondersteuningsteams gebruiken deze functie om op afstand procedures uit te voeren op bedrijfscomputers, terwijl andere leden dezelfde tool kunnen gebruiken om op andere locaties te blijven werken, zoals het hoofdkantoor van het bedrijf of zelfs vanuit huis.
3. CLOUDOPSLAG
Een andere cloud computing-oplossing is de opslag van informatie in de cloud, dat wil zeggen op een gedeelde server die meerdere toegangen mogelijk maakt. Deze functie wordt al veel gebruikt in het dagelijks leven van mensen, met sites als Dropbox en Google Drive, waardoor het meer vertrouwd raakt voor uw medewerkers.
De relatie met de optimalisatie van werk is vooral gericht op het gemak van delen. In plaats van het bestand te moeten kopiëren en op alle machines afzonderlijk te moeten plaatsen, stuurt u gewoon een toegangslink naar een gedeelde map. Op die manier zijn alle bewerkingen of updates die in het bestand worden aangebracht, direct voor iedereen toegankelijk.
4. BEHEERSOFTWARE
De hoeveelheid gegevens die binnen elk bedrijf moet worden verzameld en geanalyseerd, is aanzienlijk groot, wat veel werk is om handmatig te doen. Geen enkele ondernemer kan echter weigeren deze analyse te maken, aangezien deze gegevens kunnen niet verloren gaan vanwege het belang ervan voor zakelijke besluitvorming.
Aangezien het zoeken naar deze informatie een repetitieve en langdurige taak is, is het het meest geschikt om deze aan een machine te delegeren, die deze sneller en efficiënter kan uitvoeren. Hiervoor wordt onder andere managementsoftware gebruikt, zoals CRM (Customer Relationship Management), ERP (Enterprise Resource Planning). Door deze tools is het mogelijk om sneller en efficiënter beslissingen te nemen.
5. GEDEELDE AGENDA
Een van de eenvoudigste functies die het werk binnen een team kunnen stroomlijnen, is het delen van planningen. Werk in harmonie met andere medewerkers is een van de belangrijkste vereisten om de efficiëntie van elk project te maximaliseren. Zonder goede communicatie is de kans groot dat iedereen meer tijd besteedt aan het afstemmen dan aan het daadwerkelijk uitvoeren van het project.
Het delen van schema's verkort deze tijd aanzienlijk, omdat het raadplegen van de afspraken van uw collega's snel kan worden gedaan. Evenzo kunnen de hier gebruikte applicaties alarmen afgeven en herinneringen sturen met betrekking tot deadlines voor bepaalde taken, en checklists maken, naast andere functies.
6. MOBIELE APPS
Het gebruik van applicaties voor mobiele apparaten is een van de grote trends in de markt van vandaag. Maar ze dienen niet alleen om het externe publiek beter van dienst te zijn. Ook dragen ze bij aan het optimaliseren van het werk van uw medewerkers. Afhankelijk van het soort vervolg waaraan u werkt, is dit wellicht de beste oplossing.
Hierbij zijn er twee mogelijkheden: u kunt ofwel op zoek gaan naar een op de markt beschikbare applicatie die aan uw vraag voldoet, of u kunt er binnen uw eigen bedrijf een ontwikkelen zodat deze perfect aansluit bij uw wensen. De eerste optie vereist minder investeringen vooraf, maar vergeet niet om onderzoek te doen en te testen voordat u een grootschalige oplossing implementeert.
7. VIRTUELE MACHINES
Het is niet langer nodig om een nieuwe set hardware aan te schaffen om toegang te krijgen tot een nieuwe machine. Om ten volle te profiteren van de reeds beschikbare middelen en servers, investeren veel ondernemers al in virtuele machines, die als verschillende computers binnen dezelfde set hardware zijn.
Elk kan zijn eigen besturingssysteem, instellingen, mappen, speciale verwerking en andere bijzonderheden hebben. Het is een eenvoudige manier om het meeste uit uw apparaten te halen en er toch voor te zorgen dat elke werknemer een machine heeft die perfect geschikt is voor zijn soort werk. Dit alles tegen relatief lagere kosten in vergelijking met het kopen en instellen van een nieuwe computer.
Nu u meer technologieën kent om het werk van uw medewerkers te optimaliseren, is het tijd om te investeren en uw bedrijf te moderniseren. Wil je altijd ons nieuws ontvangen? Dus volg ons op Facebook en LinkedIn om onze inhoud uit de eerste hand te ontvangen.
