Met de diverse technologische hulpmiddelen die dagelijks verschijnen, zijn er steeds meer mogelijkheden om de prestaties van een team te verbeteren. Ze bevorderen werkoptimalisatie , verminderen burn-out en zorgen voor een hogere winstgevendheid, zowel voor het bedrijf als voor de medewerkers zelf. Het is simpelweg een kwestie van de beschikbare tools kennen en weten hoe je ze in jouw specifieke context kunt toepassen.
Voor elk marktsegment zijn verschillende technologieën min of meer geschikt, omdat ze op verschillende oplossingen gericht zijn. Een ertswinningsbedrijf geeft geen prioriteit aan dezelfde technologische middelen als een infoproduct-winkel. Gezien de zakenwereld als geheel, zijn er echter bepaalde tools die bij elk bedrijf passen.
Dat gezegd hebbende, hier is een lijst met zeven technologieën die ervoor zorgen dat het werk van uw medewerkers in de loop van de tijd wordt geoptimaliseerd. Volgen:
1. STEM- EN VIDEOCHAT (SKYPE, HANGOUT)
Dankzij de brede connectiviteit die het internet biedt, kunnen de meeste professionals tegenwoordig zaken doen met mensen vrijwel overal ter wereld. Naast het overeenkomen van verkopen, aankopen en partnerschappen, is het echter ook belangrijk dat de betrokkenen de genomen acties binnen het team op een praktische manier bespreken en dat iedereen toegang heeft tot deze beslissingen.
Vroeger was het nodig om op zakenreis te gaan om een project op een zeer verre locatie te coördineren. Maar aangezien de reis- en verblijfskosten erg hoog zijn, kan het bedrijf het zich misschien niet allemaal veroorloven. Op dit moment is het ideaal om naar andere opties te zoeken, met name voicechats. Met hen is het mogelijk om vergaderingen op te zetten met teams in verschillende landen, zonder extra kosten en zonder een grote organisatorische logistiek.
2. TOEGANG OP AFSTAND TOT COMPUTERS
Cloudcomputingoplossingen behoren tot de belangrijkste tools voor het optimaliseren van werkprocessen in diverse bedrijven . Een van die oplossingen is de mogelijkheid om op afstand toegang te krijgen tot de computers van een bedrijf via applicaties zoals TeamViewer. Aangezien de meeste grote bedrijven al over een eigen server beschikken, is deze oplossing relatief eenvoudig te implementeren.
Toegang op afstand tot een machine is ideaal voor teams die niet beschikbaar zijn om te reizen. Ondersteuningsteams gebruiken deze functie om op afstand procedures uit te voeren op bedrijfscomputers, terwijl andere leden dezelfde tool kunnen gebruiken om op andere locaties te blijven werken, zoals het hoofdkantoor van het bedrijf of zelfs vanuit huis.
3. CLOUDOPSLAG
Een andere cloud computing-oplossing is de opslag van informatie in de cloud, dat wil zeggen op een gedeelde server die meerdere toegangen mogelijk maakt. Deze functie wordt al veel gebruikt in het dagelijks leven van mensen, met sites als Dropbox en Google Drive, waardoor het meer vertrouwd raakt voor uw medewerkers.
De relatie met de optimalisatie van werk is vooral gericht op het gemak van delen. In plaats van het bestand te moeten kopiëren en op alle machines afzonderlijk te moeten plaatsen, stuurt u gewoon een toegangslink naar een gedeelde map. Op die manier zijn alle bewerkingen of updates die in het bestand worden aangebracht, direct voor iedereen toegankelijk.
4. BEHEERSOFTWARE
De hoeveelheid data die binnen een bedrijf verzameld en geanalyseerd moet worden, is aanzienlijk, en handmatig verwerken is erg arbeidsintensief. Geen enkele ondernemer kan echter weigeren deze analyse uit te voeren, omdat deze data van essentieel belang is voor de besluitvorming binnen het bedrijf en daarom niet verloren mag gaan.
Aangezien het zoeken naar deze informatie een repetitieve en langdurige taak is, is het het meest geschikt om deze aan een machine te delegeren, die deze sneller en efficiënter kan uitvoeren. Hiervoor wordt onder andere managementsoftware gebruikt, zoals CRM (Customer Relationship Management), ERP (Enterprise Resource Planning). Door deze tools is het mogelijk om sneller en efficiënter beslissingen te nemen.
5. GEDEELDE AGENDA
Een van de eenvoudigste manieren om teamwerk te optimaliseren is het delen van agenda's. Synchroon werken met andere teamleden is essentieel voor maximale efficiëntie van elk project. Zonder goede communicatie is de kans groot dat iedereen meer tijd besteedt aan het afstemmen van taken dan aan het daadwerkelijk afronden van het project.
Het delen van schema's verkort deze tijd aanzienlijk, omdat het raadplegen van de afspraken van uw collega's snel kan worden gedaan. Evenzo kunnen de hier gebruikte applicaties alarmen afgeven en herinneringen sturen met betrekking tot deadlines voor bepaalde taken, en checklists maken, naast andere functies.
6. MOBIELE APPS
Het gebruik van applicaties voor mobiele apparaten is een van de grote trends in de markt van vandaag. Maar ze dienen niet alleen om het externe publiek beter van dienst te zijn. Ook dragen ze bij aan het optimaliseren van het werk van uw medewerkers. Afhankelijk van het soort vervolg waaraan u werkt, is dit wellicht de beste oplossing.
Hierbij zijn er twee mogelijkheden: u kunt ofwel op zoek gaan naar een op de markt beschikbare applicatie die aan uw vraag voldoet, of u kunt er binnen uw eigen bedrijf een ontwikkelen zodat deze perfect aansluit bij uw wensen. De eerste optie vereist minder investeringen vooraf, maar vergeet niet om onderzoek te doen en te testen voordat u een grootschalige oplossing implementeert.
7. VIRTUELE MACHINES
Het is niet langer nodig om een nieuwe set hardware aan te schaffen om toegang te krijgen tot een nieuwe machine. Om ten volle te profiteren van de reeds beschikbare middelen en servers, investeren veel ondernemers al in virtuele machines, die als verschillende computers binnen dezelfde set hardware zijn.
Elk kan zijn eigen besturingssysteem, instellingen, mappen, speciale verwerking en andere bijzonderheden hebben. Het is een eenvoudige manier om het meeste uit uw apparaten te halen en er toch voor te zorgen dat elke werknemer een machine heeft die perfect geschikt is voor zijn soort werk. Dit alles tegen relatief lagere kosten in vergelijking met het kopen en instellen van een nieuwe computer.
Nu je meer weet over technologieën om het werk van je medewerkers te optimaliseren, is het tijd om te investeren en je bedrijf te moderniseren. Wil je altijd op de hoogte blijven van ons nieuws? Volg ons dan op Facebook en LinkedIn om onze content als eerste te ontvangen.
