Technologische middelen zijn een van de meest fundamentele onderdelen van elk bedrijf. De meeste industrieën kunnen niet goed functioneren zonder computers, servers en een stabiele internetverbinding. Dit alles valt onder het begrip IT-beschikbaarheid.
Deze beschikbaarheid bestaat, zoals u zich kunt voorstellen, uit de het vermogen van het bedrijf om toegang te houden tot technologische middelen;, ongeacht de eventualiteit.
Hiervoor moeten verschillende preventieve maatregelen worden genomen, variërend van kleine menselijke fouten tot natuurrampen. Het lijkt in eerste instantie misschien niet nodig, maar u zult de dupe worden van het verlies van deze structuren als ze eenmaal verdwenen zijn.
Maakt u zich geen zorgen als u twijfelt over hoe u de IT-beschikbaarheid in uw bedrijf kunt behouden, ongeacht externe factoren. Hier zijn zes manieren om uw technologische middelen aan het werk te houden, zelfs in het geval van een ongeluk. Uitchecken:
1. BACK-UPS VAN MEERDERE LOCATIES
Het bewaren van extra kopieën van elk document, software of zelfs hele machines is al een veel voorkomende en noodzakelijke houding voor IT-professionals. Het is echter niet voldoende dat deze kopieën zich in verschillende mappen op dezelfde server bevinden. Het is noodzakelijk om dit idee uit te breiden door uw informatie op andere locaties te plaatsen, zoals in de cloud of in een cloud computing-systeem.
De belangrijkste reden hiervoor is de grotere kans op herstel. Indien passende maatregelen worden genomen, informatie zal nauwelijks verloren gaan van meer dan één back-up tegelijk. Daarnaast is gebruikte hardware ook kwetsbaar voor schade, zowel door een arbeidsongeval als door een calamiteit. Daarom kan het hebben van kopieën op meer dan één locatie verschillende problemen voorkomen.
2. HYBRIDE OPSLAG E-MAIL
E-mail is een van de meest gebruikte tools binnen elk bedrijf. En daarom moet je besteed volledige aandacht aan zowel de opslag als de bruikbaarheid ervan!. Als de toegang erg traag is en meerdere fouten bevat, kunnen medewerkers de hele dag nauwelijks al hun taken uitvoeren.
Om de grootste beschikbaarheid van IT in e-mail te garanderen, is het ideaal om hybride opslag te gebruiken, wat betekent dat de oudste berichten worden gearchiveerd in een cloud computing-systeem, terwijl de meest recente worden opgeslagen in de vorm van een cache in de machine van gebruiker. Dit verhoogt de toegangssnelheid en verkleint de kans op verlies van de meest recente contacten bij een storing.
3. REDUNDANTIE VAN APPARATUUR
Naast herstelsystemen voor data en software moeten er ook inperkingsplannen voor hardware zijn. Wanneer een server bijvoorbeeld is beschadigd of geïnfecteerd door een virus, kan deze niet worden gebruikt. Zonder reserve hardware zal al het werk moeten worden onderbroken, wat een enorm verlies in het bedrijf veroorzaakt. Hetzelfde geldt voor andere apparatuur zoals desktops en notebooks.
Het is natuurlijk niet mogelijk om tweemaal de apparatuur aan te schaffen of op te slaan die nodig is om het bedrijf te laten functioneren. De totale kosten zouden het niet waard zijn. Maar het is heel redelijk om een reserve aan te houden voor de meest kritische apparatuur.
Hoofdservers en topmanagementcomputers zijn bijvoorbeeld kritieke items voor het optimaal functioneren van het bedrijf. Het is belangrijk dat al deze apparatuur hetzelfde merk en dezelfde configuratie heeft als de originele, waardoor compatibiliteitsproblemen worden vermeden.
4. HOUD EEN UP-TO-DATE INVENTARIS
Weten welke resources tot uw beschikking staan, is van cruciaal belang om de IT-beschikbaarheid te behouden. Veel bedrijven vertragen het herstel van ongevallen door onnodige aankopen van apparatuur te doen of te denken dat ze over de juiste hardware beschikken. Dit zijn problemen die eenvoudig kunnen worden opgelost door een IT-inventarisatie bij te houden.
Het proces kan een beetje tijdrovend zijn, aangezien een middelgroot bedrijf al over een zeer grote hoeveelheid apparatuur kan beschikken. Na het voltooien van de eerste inventaris is het echter voldoende dat deze wordt bijgewerkt bij elke wijziging.
Zo weet u altijd of een machine in onderhoud is, of u een nieuw onderdeel moet kopen of dat u een vervanging kunt maken met wat u al beschikbaar heeft.
5. REPLICATIE VAN VIRTUELE MACHINES
We hebben al vermeld dat u een back-up van uw gegevens en documenten moet maken, maar dat u mogelijk volledige systemen en machines moet repliceren om de IT-beschikbaarheid te garanderen.
Gelukkig is het mogelijk om alle gegevens van een computer binnen uw server te virtualiseren, zodat deze vanaf verschillende locaties toegankelijk zijn. Het enige dat u nodig hebt, is externe of directe toegang tot de centrale server van het bedrijf. Cloud computing-oplossingen kunnen hier bijvoorbeeld veel helpen.
Als toegang tot bepaalde informatie volledig machine-afhankelijk is, is de kans groot dat alle verzamelde gegevens verdwalen als zich een probleem voordoet. Met toegang via een gedeelde server kan elke machine binnen het bedrijf echter fungeren als toegangspoort tot diezelfde gegevens. Zonder afhankelijkheid van de machine is het risico op verlies veel lager.
6. TRAINING OM MENSELIJKE FOUTEN TE VOORKOMEN
In veel gevallen is de beschikbaarheid van IT afhankelijk van teamacties. Wanneer de professionals van het bedrijf niet zijn opgeleid om het systeem correct te gebruiken, waardoor storingen worden voorkomen, is de kans op een probleem als gevolg van menselijke fouten veel groter. Malware-infectie en gegevensverlies zijn slechts enkele voorbeelden.
Dit is niet noodzakelijk de schuld van een individu. De technologische vooruitgang gaat steeds sneller en vereist dat iedereen de basisfuncties van hun tools opnieuw leert. En we kunnen deze evolutie niet altijd bijbenen. Dus het initiatief nemen en uw team leren hoe u uw systemen en apparatuur het beste kunt behouden, kan een geweldige investering zijn.
De manier waarop deze trainingen plaatsvinden kan sterk verschillen. Eenvoudigere procedures, zoals het controleren van inhoud en bijlagen in e-mails, hebben alleen een consistente vermelding nodig.
Al vormen van bestanden bedienen en ordenen zodat ze altijd bereikbaar zijn voor het volledige team meer tijd en informatie nodig. Promoot zo nodig groepsbijeenkomsten en lessen waar alle betrokken leden deze informatie kunnen volgen en vragen kunnen stellen wanneer dat nodig is.
Nu begrijpt u beter waarom en hoe u de IT-beschikbaarheid binnen de onderneming kunt handhaven. Wil je onze tips blijven ontvangen? Schrijf je dus in op onze nieuwsbrief en blijf altijd op de hoogte van ons nieuws.
