Принятие решений в деловом мире всегда важно и часто сложно. Существует много информации для рассмотрения, независимо от отрасли или размера. Вот почему важность бизнес-аналитики для небольших компаний возросла.
Концепция BI появилась относительно недавно, но уже завоевала большую популярность на рынке. Он состоит из ряда инструментов и практик, направленных на сбор данных и облегчение принятия решений. И вопреки тому, что вы могли бы подумать, это не привилегия какой-либо крупной компании. Любой предприниматель может воспользоваться этим методом для развития своего бизнеса. Чтобы понять больше, продолжайте читать.
ПРОБЛЕМЫ ВНЕДРЕНИЯ BI
Как и любая новая функция, внедрение Business Intelligence для малого бизнеса сопряжено с определенными трудностями. Однако причин для страха нет. Осознание этих первоначальных трудностей поможет вам подготовиться.
Вот три примера таких задач:
1. НЕДОСТАТОК СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
Чтобы система BI была правильно установлена и обслуживалась в компании, необходимо иметь хорошо структурированную и выделенную ИТ-команду. Однако это не всегда так для малых и средних компаний. Несмотря на то, что поставщик услуг и инструментов может взять на себя большую часть технической работы, по-прежнему требуется лицо, ответственное за их собственную организацию, чтобы позаботиться об эксплуатации.
В некоторых случаях, возможно, стоит отдать эту услугу на аутсорсинг, быстро найдя профильных специалистов. Тем не менее, со временем интересно создать более структурированную команду внутри вашего бизнеса.
2. ПРЕВЫШЕНИЯ И НЕИСПРАВНОСТИ ПРИ ПРИОБРЕТЕНИИ
При поиске решений бизнес-аналитики для малого бизнеса многие склонны заходить слишком далеко или вообще не предпринимать никаких шагов. Преимущества этих инструментов действительно актуальны, но они будут оптимизированы только тогда, когда сервис будет соответствовать запросам компании.
Прежде чем искать инструменты, ресурсы и другие компоненты, попробуйте сначала оценить спрос вашей компании. Сколько инструментов необходимо интегрировать, какие функции необходимо предоставить и т. д. Это может сэкономить вам много ненужных расходов с течением времени.
3. ПРОДЛЕННОЕ ВРЕМЯ РЕАЛИЗАЦИИ
Решения BI не начинают работать в одночасье. Технической команде необходимо оценить свою структуру, посмотреть, как лучше интегрировать свои инструменты управления, предоставить необходимые ресурсы и т. д. Это означает, что результат может появиться через некоторое время, в зависимости от размера ваших потребностей.
ПРЕИМУЩЕСТВА БИЗНЕС-АНАЛИЗА ДЛЯ МАЛОГО И СРЕДНЕГО БИЗНЕСА
1. БОЛЬШЕ ПРОСТОТЫ И ОБЪЕКТИВНОСТИ
Многие системы управления ресурсами полагаются на настройку и регулярное добавление функциональности. Многие компании могут извлечь из этого выгоду, но правда в том, что малый бизнес может быть перегружен всеми этими инструментами, не зная, что с ними делать.
На данный момент система BI более интересна, потому что она проще, прямее и практичнее. Благодаря меньшей функциональности вы можете сосредоточиться на производительности и основных бизнес-протоколах.
2. ИНТЕГРАЦИЯ РАЗЛИЧНЫХ ИСТОЧНИКОВ ДАННЫХ
Как мы уже упоминали, Business Intelligence для малого бизнеса — это методология интеграции и анализа данных. Измерив свою основную Индикаторы, также важно, чтобы вы поместили их всех под одну и ту же линзу и сравнили. Корреляция между различной информацией является одним из наиболее важных моментов для принятия решений в рамках любого бизнеса.
3. АВТОМАТИЧЕСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ ОТЧЕТОВ
Автоматизация — еще одно большое преимущество этого метода. Генерация ежедневных отчетов важна для анализа данных, но требует ненужного времени и ресурсов. Кроме того, при переносе системы все данные также необходимо преобразовать. Система BI, с другой стороны, может отображать все необходимые данные по запросу, создавая мгновенные отчеты.
КАК СДЕЛАТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ БИЗНЕС-АНАЛИТИКА ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА
1. ОПРЕДЕЛИТЕ ПОТРЕБНОСТИ В АНАЛИЗЕ И ЭКСПЛУАТАЦИИ
Первый шаг в любом крупном проекте — принять к сведению текущие требования. Вы не можете тратить месяцы времени и ресурсов компании на установку инструмента, который не соответствует потребностям вашего бизнеса. Поэтому важно оценить масштаб проекта и посмотреть, какие пункты являются приоритетными.
При первоначальной оценке вы должны сначала посмотреть на показатели, которые должна анализировать ваша система BI. Затем проверьте, какие функции нужны команде и скольким людям нужен доступ к инструменту.
2. ПОСМОТРЕТЬ ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ С ТЕКУЩИМИ ИНСТРУМЕНТАМИ
При установке Business Intelligence для малого бизнеса можно использовать множество ресурсов, программного обеспечения и инструментов управления. Знание того, какие из них подходят для новой системы, может уберечь вас от вложений в покупку других инструментов без необходимости.
Помните, что не только новая система должна интегрироваться с текущими инструментами. Они также должны быть интегрированы друг с другом. Узнайте, как вы можете установить, не ставя под угрозу уже созданный вами фреймворк. Это, несомненно, сэкономит вам еще больше времени и ресурсов.
3. ПЛАНИРУЙТЕ ВРЕМЯ ВНЕДРЕНИЯ ИНСТРУМЕНТА
Мы уже упоминали, что развертывание инструмента бизнес-аналитики может занять немного времени. Но если это входит в сферу деятельности вашей компании, оно не должно превышать определенного срока. Чрезмерно трудоемкие проекты в конечном итоге потребляют больше ресурсов, чем способны обеспечить прибыльность.
Чтобы избежать этой проблемы, установите время ожидания для развертывания. Если срок превышен, вы должны либо принять полученный результат, либо выбросить все это и ждать, пока вы оправитесь от потерянных вложений. Это лучше, чем настаивать на проигрыше.
4. ПРОДОЛЖАЙТЕ ОБНОВЛЕНИЕ СИСТЕМЫ BI В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ
Учитывая, что система активна и работает вовремя, не думайте, что это будет абсолютным концом вашей работы. Каждое требование со временем обновляется, и ваши инструменты должны идти в ногу с этим темпом. Всегда переоценивайте свою работу и собирайте отзывы команды.
Теперь вы знаете, как и зачем заниматься бизнес-аналитикой для малого бизнеса. Хотите продолжать следить за нашими новостями? Так что следите за нами что его цель и LinkedIn чтобы получить наш лучший контент из первых рук.
