Нередко ИТ-менеджеры сталкиваются с сопротивлением со стороны совета директоров, когда запрашивают финансирование для инвестиций в новые технологии в компании. Часто ценность принятия этих новшеств это довольно очевидно для всей технической команды, но не так ясно для тех, кто не является экспертом в этой области..
И когда эти инвестиции в новые технологии необходимы для модернизации и конкурентоспособности бизнеса, роль ИТ-менеджера состоит в том, чтобы победить в этом внутреннем конфликте и суметь привлечь ресурсы в эту область. Но как это сделать, не создавая трений, которые могут отрицательно сказаться на рабочей среде?
В этой статье мы выделяем пять советов, которые помогут менеджерам, которым необходимо убедить директоров и инвесторов выиграть инвестиции в инновации в компании. Проверить!
1. ОПИСАТЬ, КАК НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ БУДУТ ПОМОЧЬ СОЗДАНИЮ СТОИМОСТИ
Начните убеждение с объяснения того, как работает технология, которую необходимо внедрить в компании, не сосредотачиваясь на технических деталях, а просто описав, как она может повысить ценность бизнеса.
Это немного проще, когда технология является чем-то постепенным: если компания, например, приобретет более быстрые машины, время, затрачиваемое на процессы, сократится, а производительность повысится.
Но когда новая технология является чем-то действительно инновационным и оказывает более глубокое влияние, изменяя процессы и даже подавляя некоторые из них, это объяснение может стать более сложным.
Если это так, приготовьтесь к более дидактической презентации о том, как сегодня в компании создается ценность и как она может стать намного лучше с внедрением новых технологий.
Чтобы подготовить этот аргумент, помните, что необходимо будет понять, каково видение менеджерами создания стоимости в бизнесе, и разработать презентацию на его основе.
2. ОБЪЯСНИТЕ, ЧТО РАСХОДЫ НА НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ЯВЛЯЮТСЯ ИНВЕСТИЦИЯМИ
Одной из причин, которая может обескуражить руководство, является высокая стоимость новой техники. Часто, чтобы принять лучшее решение для компании, необходимо перестроить часть существующей инфраструктуры, что может означать большие расходы.
Один из способов избежать отказа от совета директоров на основании ценностей, связанных с новыми технологиями, — представить эти затраты как инвестиции, а не ненужные расходы бизнеса.
Затраты представляют собой расходы на содержание того, что уже есть у компании. Некоторые затраты необходимы для работы и должны быть взяты на себя компанией, но других можно избежать, чтобы получить экономию.
Если руководство компании рассматривает технологию как себестоимость, вряд ли они будут направлять на нее деньги.
Но, в отличие от затрат, инвестиции — это то, что окупится в долгосрочной перспективе, повысит ценность бизнеса и сократит реальные эксплуатационные расходы. И, как правило, в эту категорию попадает внедрение инновационной технологии.
Поэтому, чтобы оправдать высокую начальную стоимость, объясните, что эти инвестиции будут будущими сбережениями, которые позволят максимизировать производительность некоторых видов деятельности компании.
3. ПОДПИСЫВАЙТЕ СВОИ АРГУМЕНТЫ ДАННЫМИ
Всякий раз, когда вы ведете переговоры с правлением, будьте вооружены как можно большим количеством данных. Хорошие менеджеры — это те, кто принимает решения самостоятельно. на основе цифр а не на интуиции или эмоциях.
Поэтому нет смысла произносить эмоциональную речь, пытаясь убедить правление в необходимости модернизации компании. Приезжайте с цифрами, оценками и метрика, которые являются наиболее решающими факторами для Процесс принятия решений.
Нет никаких аргументов против фактов, а данные — это самый грубый и надежный способ представить их. Если есть цифры, указывающие на необходимость внедрения новой технологии, обязательно используйте их.
Даже если они являются оценками, основанными на прогнозах на будущее, данные — это четкий способ продемонстрировать потребность в чем-либо.
Вам не нужно быть техническим экспертом, чтобы понимать цифры, а рассуждения, основанные на данных, гораздо более убедительны.
И если вы не можете найти данные, оправдывающие внедрение новых технологий, стоит подумать, действительно ли они необходимы, прежде чем выносить предложение на рассмотрение правления.
4. УТОЧНЯЕМ ТЕХНИЧЕСКИЕ ДЕТАЛИ ТЕХНОЛОГИЙ
Это ресурс, который не следует использовать в качестве первой убедительной альтернативы, но если после всего вышеперечисленного все еще есть сопротивление, стоит перейти к этому шагу.
Как уже упоминалось, основная причина, по которой правление отклоняет предложение о новая технология это размытое понимание того, что эти инвестиции представляют для компании. И если даже при наличии веских аргументов и данных эта позиция не изменится, возможно, пора дать более подробное описание технических деталей этих технологий.
Объяснение, разъясняющее технические детали технологий, предлагаемых менеджерам, может показаться утомительным, но может быть необходимо углубить их понимание этого предложения.
Кроме того, раскрытие технических деталей также может быть интересным, чтобы привлечь внимание к специальным знаниям человека, делающего эту презентацию.
Обычно хорошие менеджеры способны признавать и уважать авторитет эксперта, видя ценность в том, что он говорит, даже не разбираясь во всех тонкостях предмета.
5. ПОДЧЕРКИВАТЬ ВАЖНОСТЬ НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ДЛЯ ВЫЖИВАНИЯ БИЗНЕСА
Окончательная привлекательность такого рода аргументов действительна, когда предлагаемые инвестиции имеют решающее значение для будущего успеха компании.
Если это так, поставьте на стол не только то, как эта технология может быть полезна для бизнеса, но и то, как она изменит конкуренцию, подразумевая, что оставление позади может нанести серьезный ущерб конкурентоспособности бизнеса.
Приведите примеры компаний, которые были слепы к изменениям и утратили свое доминирующее положение на рынке из-за других инновационных решений, например, что случилось с Kodak, когда на рынке появились телефоны с камерами, или судьба Nokia и Blackberry после выпуска iPhone.
Если внедрение этих новых технологий действительно необходимо для обеспечения выживания бизнеса, используйте все, что в ваших силах, чтобы доказать это совету директоров. И если предложение инвестировать в новые технологии все же будет отвергнуто, потребуется время, чтобы доказать, кто был на правильной стороне в этом споре.
И теперь, когда вы узнали пять причин, оправдывающих необходимость инвестирования в новые технологии для директоров вашей компании, воспользуйтесь моментом, чтобы лайкнуть наши страницы на Facebook e LinkedIn и будьте в курсе других материалов, подобных этому!
