مع الموارد التكنولوجية المختلفة التي تظهر كل يوم ، هناك المزيد والمزيد من الاحتمالات لتحسين أداء الفريق. يروجون ل تحسين العمل، وتقليل البلى وتمكين ربحية أكبر ، سواء للشركة أو للموظفين أنفسهم. فقط تعرف على الأدوات المتاحة واعرف كيفية تطبيقها على السياق الخاص بك.
تعد التقنيات المختلفة مناسبة إلى حد ما لكل قطاع من قطاعات السوق ، حيث إنها تهدف إلى حلول مختلفة. لا تعطي شركة استخراج الخام الأولوية لنفس الموارد التكنولوجية مثل متجر منتجات المعلومات. ومع ذلك ، بالنظر إلى عالم الأعمال ككل ، هناك أدوات معينة تناسب أي شركة.
ومع ذلك ، إليك قائمة بسبع تقنيات تضمن تحسين عمل موظفيك بمرور الوقت. يتبع:
1. الدردشة الصوتية والمرئية (سكايب ، جلسة Hangout)
بفضل الاتصال الواسع الذي يوفره الإنترنت ، أصبح معظم المهنيين قادرين بالفعل على القيام بأعمال تجارية مع أشخاص في أي مكان في العالم تقريبًا. ومع ذلك ، بالإضافة إلى الموافقة على المبيعات والمشتريات والشراكات ، من المهم أيضًا أن يناقش المشاركون بطريقة عملية الإجراءات التي يتم اتخاذها داخل الفريق وأن يكون لكل فرد إمكانية الوصول إليها قرارات.
في الماضي ، لتنسيق مشروع في مكان بعيد جدًا ، كان من الضروري الذهاب في رحلة عمل. ولكن نظرًا لأن تكلفة السفر والإقامة مرتفعة جدًا ، فقد لا تتمكن الشركة من تحملها بالكامل. في هذه المرحلة ، يكون الخيار المثالي هو البحث عن خيارات أخرى ، خاصة الدردشات الصوتية. معهم ، من الممكن تنظيم اجتماعات مع فرق موجودة في بلدان مختلفة ، دون توليد أي تكلفة إضافية ودون الحاجة إلى لوجستيات تنظيمية كبيرة.
2. الوصول عن بعد إلى أجهزة الكمبيوتر
As حلول الحوسبة السحابية من بين العوامل الرئيسية لتحسين العمل في العديد من الشركات. وأحدها هو إمكانية الوصول عن بعد إلى جهاز الشركة ، من خلال تطبيقات مثل Team Viewer. بالنظر إلى أن معظم الشركات الكبيرة لديها بالفعل خادم خاص بها ، يمكن أن يكون هذا الحل سهل التنفيذ نسبيًا.
يعد الوصول عن بُعد إلى جهاز مثاليًا للفرق التي ليس لديها القدرة على السفر. تستخدم فرق الدعم هذه الميزة لأداء الإجراءات على أجهزة كمبيوتر الشركة عن بُعد ، بينما يمكن للأعضاء الآخرين استخدام نفس الأداة لمواصلة العمل في مواقع أخرى ، مثل مقرات الشركة المختلفة أو حتى من المنزل.
3. التخزين السحابي
حل آخر للحوسبة السحابية هو تخزين المعلومات في السحابة ، أي على خادم مشترك يسمح بالوصول المتعدد. تُستخدم هذه الميزة بالفعل على نطاق واسع في حياة الأشخاص اليومية ، مع مواقع مثل Dropbox و Google Drive ، مما يجعلها أكثر دراية لموظفيك.
تتركز علاقتها بتحسين العمل بشكل أساسي على سهولة المشاركة. بدلاً من الاضطرار إلى نسخ الملف ووضعه على جميع الأجهزة بشكل فردي ، ما عليك سوى إرسال رابط وصول إلى مجلد مشترك. بهذه الطريقة ، أي تعديلات أو تحديثات يتم إجراؤها على الملف ستكون في متناول الجميع على الفور.
4. برنامج الإدارة
كمية البيانات التي يجب جمعها وتحليلها داخل أي شركة كبيرة إلى حد كبير ، وهو عمل كثير يجب القيام به يدويًا. ومع ذلك ، لا يمكن لأي رائد أعمال رفض إجراء هذا التحليل ، منذ ذلك الحين لا يمكن أن تضيع البيانات لأهميتها في اتخاذ القرارات التجارية.
نظرًا لأن البحث عن هذه المعلومات مهمة متكررة وطويلة الأمد ، فالشيء الأنسب هو تفويضها إلى آلة يمكنها القيام بها بشكل أسرع وبكفاءة أفضل. يتم استخدام برامج الإدارة ، مثل CRM (إدارة علاقات العملاء) ، و ERP (تخطيط موارد المؤسسات) ، من بين أمور أخرى ، لهذا الغرض. من خلال هذه الأدوات ، من الممكن اتخاذ القرارات بشكل أسرع وبدرجة أكبر من الكفاءة.
5. جدول الأعمال المشترك
تعد مشاركة الجداول من أبسط الميزات التي يمكنها تبسيط العمل داخل الفريق. العمل بانسجام مع الموظفين الآخرين هو أحد المتطلبات الرئيسية لتعظيم كفاءة أي مشروع. بدون التواصل المناسب ، من المحتمل جدًا أن يقضي الجميع وقتًا في المحاذاة أكثر من إنجاز المشروع فعليًا.
تؤدي مشاركة الجداول الزمنية إلى تقليل هذا الوقت بشكل كبير ، حيث يمكن إجراء أي استشارة بشأن مواعيد زملائك بسرعة. وبالمثل ، يمكن للتطبيقات المستخدمة هنا إصدار إنذارات وإرسال تذكيرات بشأن المواعيد النهائية لمهام معينة ، وإنشاء قوائم مراجعة ، من بين ميزات أخرى.
6. تطبيقات الموبايل
يعد استخدام التطبيقات للأجهزة المحمولة أحد الاتجاهات العظيمة في السوق اليوم. لكنهم لا يخدمون فقط لخدمة الجمهور الخارجي بشكل أفضل. كما أنها تساهم في تحسين عمل موظفيك. اعتمادًا على نوع المتابعة التي تعمل عليها ، قد يكون هذا هو الحل الأفضل.
يوجد خياران هنا: يمكنك إما البحث عن تطبيق متاح في السوق يلبي طلبك ، أو يمكنك تطوير تطبيق داخل شركتك بحيث يناسب احتياجاتك تمامًا. يتطلب الخيار الأول استثمارات أقل مقدمًا ، ولكن تذكر إجراء البحث والاختبار قبل نشر حل واسع النطاق.
7. الآلات الافتراضية
لم يعد من الضروري شراء مجموعة جديدة من الأجهزة للوصول إلى جهاز جديد. للاستفادة الكاملة من الموارد والخوادم المتاحة بالفعل ، يستثمر العديد من رواد الأعمال بالفعل في الأجهزة الافتراضية ، والتي تشبه أجهزة الكمبيوتر المختلفة داخل نفس مجموعة الأجهزة.
يمكن لكل واحد أن يكون له نظام التشغيل الخاص به ، والإعدادات ، والمجلدات ، والمعالجة المخصصة ، من بين خصائص أخرى. إنها طريقة بسيطة لتحقيق أقصى استفادة من الأجهزة التي لديك مع التأكد من أن كل موظف لديه آلة مناسبة تمامًا لنوع عمله. كل هذا بتكلفة أقل نسبيًا عند مقارنته بشراء جهاز كمبيوتر جديد وإعداده.
الآن بعد أن عرفت المزيد من التقنيات لتحسين عمل موظفيك ، حان الوقت للاستثمار وتحديث شركتك. هل ترغب دائمًا في تلقي أخبارنا؟ لذا تابعونا فيسبوك و لينكدين: لتلقي المحتوى الخاص بنا مباشرة.
