Mit den unterschiedlichen technologischen Ressourcen, die jeden Tag auftauchen, gibt es immer mehr Möglichkeiten, die Leistung eines Teams zu verbessern. Sie fördern die Arbeitsoptimierung, reduzieren den Verschleiß und ermöglichen eine höhere Rentabilität, sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter selbst. Kennen Sie einfach die verfügbaren Tools und wissen Sie, wie Sie sie auf Ihren Kontext anwenden können.
Für jedes Marktsegment sind unterschiedliche Technologien mehr oder weniger geeignet, da sie auf unterschiedliche Lösungen abzielen. Ein Erzgewinnungsunternehmen priorisiert nicht die gleichen technologischen Ressourcen wie ein Infoproduktgeschäft. In Anbetracht der Geschäftswelt im Allgemeinen gibt es jedoch bestimmte Tools, die zu jedem Unternehmen passen.
Hier ist eine Liste mit sieben Technologien, die sicherstellen, dass die Arbeit Ihrer Mitarbeiter im Laufe der Zeit optimiert wird. Folgen:
1. SPRACH- UND VIDEOCHAT (SKYPE, HANGOUT)
Dank der breiten Verbindung, die das Internet bietet, sind die meisten Fachleute heute in der Lage, mit Menschen fast überall auf der Welt Geschäfte zu machen. Neben der Vereinbarung von Verkäufen, Käufen und Partnerschaften ist es jedoch auch wichtig, dass die Beteiligten die Maßnahmen, die im Team durchgeführt werden, praxisnah besprechen und allen zugänglich machen Entscheidungen.
Um ein Projekt an einem sehr weit entfernten Ort zu koordinieren, war es früher notwendig, auf Geschäftsreise zu gehen. Da die Reise- und Unterbringungskosten jedoch sehr hoch sind, kann sich das Unternehmen möglicherweise nicht alles leisten. An dieser Stelle ist es ideal, nach anderen Optionen zu suchen, insbesondere nach Voice-Chats. Mit ihnen ist es möglich, Meetings mit Teams in verschiedenen Ländern einzurichten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen und ohne eine große organisatorische Logistik zu benötigen.
2. FERNZUGRIFF AUF COMPUTER
As Cloud-Computing-Lösungen gehören zu den wichtigsten für die Optimierung der Arbeit in Viele Unternehmen. Und eine davon ist die Möglichkeit, über Anwendungen wie Team Viewer aus der Ferne auf die Maschine eines Unternehmens zuzugreifen. Bedenkt man, dass die meisten großen Unternehmen bereits über einen eigenen Server verfügen, lässt sich diese Lösung relativ einfach implementieren.
Der Fernzugriff auf eine Maschine ist ideal für Teams, die nicht reisen können. Support-Teams verwenden diese Funktion, um Vorgänge auf Firmencomputern aus der Ferne durchzuführen, während andere Mitglieder dasselbe Tool verwenden können, um ihre Arbeit an anderen Orten fortzusetzen, z. B. an einem anderen Firmensitz oder sogar von zu Hause aus.
3. CLOUD-SPEICHER
Eine weitere Cloud-Computing-Lösung ist die Speicherung von Informationen in der Cloud, also auf einem gemeinsam genutzten Server, der mehrere Zugriffe zulässt. Diese Funktion ist im Alltag der Menschen bereits weit verbreitet, mit Websites wie Dropbox und Google Drive, wodurch sie Ihren Mitarbeitern vertrauter wird.
Seine Beziehung zur Optimierung der Arbeit konzentriert sich hauptsächlich auf die Leichtigkeit des Teilens. Anstatt die Datei zu kopieren und auf allen Computern einzeln abzulegen, senden Sie einfach einen Zugriffslink zu einem freigegebenen Ordner. Auf diese Weise sind alle an der Datei vorgenommenen Änderungen oder Aktualisierungen sofort für alle zugänglich.
4. VERWALTUNGSSOFTWARE
Die Menge an Daten, die in jedem Unternehmen gesammelt und analysiert werden müssen, ist beträchtlich, was manuell viel Arbeit bedeutet. Dieser Analyse kann sich jedoch kein Unternehmer verweigern, da diese Daten können nicht verloren gehen wegen seiner Bedeutung für die Entscheidungsfindung im Unternehmen.
Da die Suche nach diesen Informationen eine sich wiederholende und langwierige Aufgabe ist, ist es am besten, sie an eine Maschine zu delegieren, die sie schneller und effizienter ausführen kann. Dazu wird Managementsoftware wie CRM (Customer Relationship Management), ERP (Enterprise Resource Planning) u.a. verwendet. Durch diese Tools ist es möglich, Entscheidungen schneller und effizienter zu treffen.
5. GEMEINSAME TAGESORDNUNG
Eine der einfachsten Funktionen, die die Arbeit innerhalb eines Teams optimieren können, ist das Teilen von Zeitplänen. Arbeiten Sie in Harmonie mit anderen Mitarbeitern ist eine der Hauptanforderungen, um die Effizienz eines jeden Projekts zu maximieren. Ohne angemessene Kommunikation ist es sehr wahrscheinlich, dass jeder mehr Zeit mit der Abstimmung verbringt, als das Projekt tatsächlich abzuschließen.
Durch die gemeinsame Nutzung von Zeitplänen wird diese Zeit erheblich verkürzt, da eine eventuelle Konsultation der Termine Ihrer Kollegen schnell erledigt werden kann. Ebenso können die hier eingesetzten Anwendungen unter anderem Alarme ausgeben und an Fristen für bestimmte Aufgaben erinnern, Checklisten erstellen.
6. MOBILE APPS
Die Verwendung von Anwendungen für mobile Geräte ist heute einer der großen Trends auf dem Markt. Aber sie dienen nicht nur dazu, die externe Öffentlichkeit besser zu bedienen. Sie tragen auch dazu bei, die Arbeit Ihrer Mitarbeiter zu optimieren. Abhängig von der Art der Nachverfolgung, an der Sie arbeiten, ist dies möglicherweise die beste Lösung.
Hier gibt es zwei Möglichkeiten: Sie können entweder nach einer auf dem Markt verfügbaren Anwendung suchen, die Ihren Anforderungen entspricht, oder Sie entwickeln sie in Ihrem eigenen Unternehmen so, dass sie perfekt zu Ihren Anforderungen passt. Die erste Option erfordert weniger Vorabinvestitionen, aber denken Sie daran, zu recherchieren und zu testen, bevor Sie eine groß angelegte Lösung bereitstellen.
7. VIRTUELLE MASCHINEN
Es ist nicht mehr erforderlich, eine neue Hardware zu kaufen, um Zugriff auf eine neue Maschine zu erhalten. Um die bereits verfügbaren Ressourcen und Server voll auszuschöpfen, investieren viele Unternehmer bereits in virtuelle Maschinen, die wie verschiedene Computer innerhalb derselben Hardware sind.
Jeder kann sein eigenes Betriebssystem, Einstellungen, Ordner, dedizierte Verarbeitung und andere Besonderheiten haben. Es ist eine einfache Möglichkeit, das Beste aus den vorhandenen Geräten herauszuholen und dennoch sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter eine Maschine hat, die perfekt zu seiner Art von Arbeit passt. Dies alles zu relativ geringeren Kosten im Vergleich zum Kauf und Einrichten eines neuen Computers.
Jetzt, da Sie mehr Technologien zur Optimierung der Arbeit Ihrer Mitarbeiter kennen, ist es an der Zeit, in Ihr Unternehmen zu investieren und es zu modernisieren. Möchten Sie unsere Neuigkeiten immer erhalten? Folgen Sie uns also weiter Facebook und LinkedIn unsere Inhalte aus erster Hand zu erhalten.
