Entscheidungsfindung in der Geschäftswelt ist immer wichtig und oft schwierig. Es gibt eine Menge Informationen zu berücksichtigen, unabhängig von Branche oder Größe. Aus diesem Grund ist die Bedeutung von Business Intelligence für kleine Unternehmen gewachsen.
Das Konzept von BI ist relativ neu, hat sich aber bereits stark am Markt durchgesetzt. Es besteht aus einer Reihe von Tools und Praktiken, die darauf abzielen, Daten zu sammeln und die Entscheidungsfindung zu erleichtern. Und im Gegensatz zu dem, was Sie vielleicht denken, ist dies kein Privileg eines großen Unternehmens. Jeder Unternehmer kann diese Methode nutzen, um sein Geschäft auszubauen. Um mehr zu verstehen, lesen Sie weiter.
HERAUSFORDERUNGEN BEI DER BI-IMPLEMENTIERUNG
Wie bei jeder neuen Funktion ist der Einstieg in Business Intelligence für kleine Unternehmen mit bestimmten Herausforderungen verbunden. Es gibt jedoch keinen Grund, sich einschüchtern zu lassen. Wenn Sie sich dieser Anfangsschwierigkeiten bewusst sind, können Sie besser vorbereitet sein.
Hier sind drei Beispiele für diese Herausforderungen:
1. MANGEL AN SPEZIALISIERTEN FACHKRÄFTEN
Damit ein BI-System in einem Unternehmen korrekt installiert und gewartet werden kann, ist ein gut strukturiertes und engagiertes IT-Team erforderlich. Für kleine und mittelständische Unternehmen ist dies jedoch nicht immer der Fall. Auch wenn der Service- und Toolanbieter einen Großteil der technischen Arbeit übernehmen kann, wird dennoch ein Verantwortlicher für die eigene Organisation benötigt, der sich um den Betrieb kümmert.
In einigen Fällen kann es sich lohnen, diesen Service auszulagern, um schnell spezialisierte Fachleute zu finden. Es ist jedoch interessant, im Laufe der Zeit ein strukturierteres Team innerhalb Ihres Unternehmens aufzubauen.
2. ÜBERSCHÜSSE UND VERZÖGERUNGEN BEI DER AKQUISITION
Bei der Suche nach Business-Intelligence-Lösungen für kleine Unternehmen neigen viele dazu, zu weit zu gehen oder überhaupt keinen Schritt zu tun. Die Vorteile dieser Tools sind wirklich relevant, aber sie werden nur dann optimiert, wenn der Service den Anforderungen des Unternehmens entspricht.
Bevor Sie nach Tools, Ressourcen und anderen Komponenten suchen, versuchen Sie zunächst, den Bedarf Ihres Unternehmens einzuschätzen. Wie viele Tools müssen integriert werden, welche Funktionen müssen bereitgestellt werden usw. Dies kann Ihnen im Laufe der Zeit viele unnötige Kosten ersparen.
3. VERLÄNGERTE IMPLEMENTIERUNGSZEIT
BI-Lösungen funktionieren nicht über Nacht. Es ist notwendig, dass ein technisches Team seine Struktur bewertet, prüft, wie es seine Verwaltungstools besser integrieren kann, die erforderlichen Ressourcen bereitstellt usw. Das bedeutet, dass es je nach Größe Ihres Bedarfs eine Weile dauern kann, bis das Ergebnis angezeigt wird.
BUSINESS INTELLIGENCE VORTEILE FÜR KLEINE UND MITTLERE UNTERNEHMEN
1. MEHR EINFACHHEIT UND OBJEKTIVITÄT
Viele Ressourcenverwaltungssysteme verlassen sich auf die Anpassung und das regelmäßige Hinzufügen von Funktionen. Viele Unternehmen können davon profitieren, aber die Wahrheit ist, dass kleine Unternehmen mit all diesen Tools überfordert sein können und nicht wissen, was sie damit anfangen sollen.
An dieser Stelle ist ein BI-System interessanter, weil es einfacher, direkter und praktischer ist. Mit weniger Funktionalität können Sie sich auf Leistung und Kerngeschäftsprotokolle konzentrieren.
2. INTEGRATION VERSCHIEDENER DATENQUELLEN
Wie bereits erwähnt, ist Business Intelligence für kleine Unternehmen eine Datenintegrations- und Analysemethode. Indem Sie Ihre Hauptleitung messen Indikatoren, ist es auch wichtig, dass Sie sie alle unter die gleiche Lupe nehmen und vergleichen. Die Korrelation zwischen verschiedenen Informationen ist einer der wichtigsten Punkte für die Entscheidungsfindung in jedem Unternehmen.
3. AUTOMATISCHE BERICHTSERSTELLUNG
Die Automatisierung ist ein weiterer großer Vorteil dieser Methode. Das Generieren von Tagesberichten ist wichtig für die Analyse der Daten, verbraucht jedoch unnötig Zeit und Ressourcen. Außerdem müssen bei einer Systemmigration auch alle Daten konvertiert werden. Ein BI-System hingegen kann alle erforderlichen Daten bei Bedarf anzeigen und sofortige Berichte erstellen.
WIE MAN DIE BUSINESS INTELLIGENCE-ANWENDUNG FÜR KLEINE UNTERNEHMEN ERSTELLT
1. ANALYSE- UND BENUTZERFREUNDLICHKEITSBEDARF DEFINIEREN
Der erste Schritt in jedem großen Projekt ist, sich über die aktuellen Anforderungen zu informieren. Sie können nicht monatelang Unternehmenszeit und -ressourcen darauf verwenden, ein Tool zu installieren, das nicht den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Daher ist es wichtig, den Umfang des Projekts zu beurteilen und zu sehen, welche Punkte Priorität haben.
In einer ersten Einschätzung sollten Sie sich zunächst die Kennzahlen ansehen, die Ihr BI-System analysieren soll. Überprüfen Sie dann, welche Funktionen vom Team benötigt werden und wie viele Personen Zugriff auf das Tool benötigen.
2. SEHEN SIE DIE MÖGLICHKEITEN DER INTEGRATION MIT AKTUELLEN TOOLS
Bei der Installation von Business Intelligence für kleine Unternehmen können viele Ressourcen, Software- und Verwaltungstools genutzt werden. Wenn Sie wissen, welche zum neuen System passen, können Sie unnötige Investitionen für die Anschaffung anderer Tools vermeiden.
Denken Sie daran, dass nicht nur das neue System mit aktuellen Tools integriert werden muss. Sie müssen auch miteinander integriert werden. Sehen Sie sich an, wie Sie installieren können, ohne das Framework, das Sie bereits erstellt haben, zu stark zu gefährden. Dadurch sparen Sie sicherlich noch mehr Zeit und Ressourcen.
3. PLANEN SIE DIE UMSETZUNGSZEIT DES TOOLS
Wir haben bereits erwähnt, dass die Bereitstellung eines BI-Tools etwas zeitaufwändig sein kann. Aber wenn es im Rahmen Ihres Unternehmens liegt, sollte es eine bestimmte Frist nicht überschreiten. Übermäßig zeitaufwändige Projekte verbrauchen am Ende mehr Ressourcen, als sie in der Lage sind, Rentabilität zu erwirtschaften.
Um dieses Problem zu vermeiden, legen Sie ein Timeout für die Bereitstellung fest. Wenn die Frist überschritten wird, müssen Sie entweder das erzielte Ergebnis akzeptieren oder alles wegwerfen und warten, bis Sie sich von der verlorenen Investition erholt haben. Das ist besser, als auf Verlust zu bestehen.
4. WEITER AKTUALISIEREN IHRES BI-SYSTEMS NACH BEDARF
Wenn Sie bedenken, dass das System aktiv und pünktlich ist, glauben Sie nicht, dass dies das absolute Ende Ihrer Arbeit sein wird. Jede Anforderung wird im Laufe der Zeit aktualisiert und Ihre Tools müssen mit diesem Tempo Schritt halten. Bewerten Sie Ihre Leistung immer neu und sammeln Sie Team-Feedback.
Jetzt wissen Sie, wie und warum Sie Business Intelligence für kleine Unternehmen betreiben sollten. Möchten Sie unsere Neuigkeiten weiterhin verfolgen? Folgen Sie uns also weiter Facebook und LinkedIn um unsere besten Inhalte aus erster Hand zu erhalten.
