Es ist nicht ungewöhnlich, dass IT-Manager bei der Beantragung von Investitionsmitteln für neue Technologien im Unternehmen auf Widerstand seitens des Vorstands stoßen. Oftmals ist der Nutzen dieser Innovationen für das gesamte IT-Team offensichtlich, nicht aber für diejenigen, die keine Experten auf diesem Gebiet sind.
Und wenn diese Investition in neue Technologien für die Modernisierung und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens unerlässlich ist, ist es die Rolle des IT-Managers, in diesem internen Konflikt zu triumphieren und es zu schaffen, Ressourcen in den Bereich zu bringen. Aber wie kann man dies tun, ohne Reibungen zu erzeugen, die sich negativ auf das Arbeitsumfeld auswirken können?
In diesem Artikel stellen wir fünf Tipps vor, die Managern helfen sollen, Direktoren und Investoren davon zu überzeugen, Investitionen in Innovationen im Unternehmen zu gewinnen. Kasse!
1. BESCHREIBEN, WIE NEUE TECHNOLOGIEN DIE WERTSCHÖPFUNG BEFÖRDERN
Beginnen Sie die Überzeugungsarbeit, indem Sie erklären, wie die Technologie funktioniert, die im Unternehmen eingeführt werden muss, ohne sich auf die technischen Details zu konzentrieren, sondern nur beschreiben, wie sie die Wertschöpfung im Unternehmen steigern kann.
Etwas einfacher ist dies, wenn die Technologie etwas Inkrementelles ist: Wenn das Unternehmen zum Beispiel schnellere Maschinen anschafft, wird der Zeitaufwand für Prozesse reduziert und die Produktivität gesteigert.
Aber wenn die neue Technologie etwas wirklich Innovatives ist und tiefere Auswirkungen haben wird, Prozesse verändern und sogar einige auslöschen wird, kann diese Erklärung komplexer werden.
Wenn das der Fall ist, machen Sie sich bereit für eine didaktischere Präsentation darüber, wie die Wertschöpfung im Unternehmen heute erfolgt und wie sie durch die Einführung neuer Technologien viel besser werden kann.
Um diese Argumentation vorzubereiten, denken Sie daran, dass es notwendig sein wird, die Vision der Manager zur Wertschöpfung im Unternehmen zu verstehen und die Präsentation darauf basierend zu entwickeln.
2. ERKLÄREN SIE, DASS AUSGABEN FÜR NEUE TECHNOLOGIEN INVESTITIONEN SIND
Einer der Gründe, die das Management entmutigen können, sind die hohen Kosten neuer Technologien. Um eine bessere Lösung für das Unternehmen einzuführen, muss häufig ein Teil der bestehenden Infrastruktur neu aufgebaut werden, was einen hohen Aufwand bedeuten kann.
Eine Möglichkeit, eine Ablehnung durch den Vorstand aufgrund der Werte, die mit neuen Technologien verbunden sind, zu vermeiden, besteht darin, diese Kosten als Investition und nicht als unnötige Geschäftsausgabe darzustellen.
Kosten sind Darstellungen von Ausgaben bei der Instandhaltung dessen, was das Unternehmen bereits hat. Einige Kosten sind für den Betrieb unerlässlich und müssen vom Unternehmen übernommen werden, andere können vermieden werden, um Einsparungen zu erzielen.
Wenn das Management des Unternehmens die Technologie als Kostenfaktor ansieht, ist es unwahrscheinlich, dass sie Geld dafür verwenden wird.
Aber im Gegensatz zu Kosten ist eine Investition etwas, das sich langfristig auszahlt, einen Mehrwert für das Unternehmen schafft und die tatsächlichen Betriebskosten senkt. Und typischerweise fällt die Einführung einer innovativen Technologie in diese Kategorie.
Um einen hohen Anfangswert zu rechtfertigen, erklären Sie daher, dass diese Investition eine zukünftige Einsparung darstellt, die die Produktivität einiger Aktivitäten des Unternehmens maximieren wird.
3. HINTERGRUND IHRER ARGUMENTE MIT DATEN
Wenn Sie mit dem Management verhandeln, sollten Sie stets über möglichst viele Daten verfügen. Gute Führungskräfte sind diejenigen, die ihre Entscheidungen auf Zahlen stützen , nicht auf Intuition oder Emotionen.
Daher ist es wenig zielführend, mit einer emotional aufgeladenen Rede den Vorstand von der Notwendigkeit der Modernisierung des Unternehmens zu überzeugen. Präsentieren Sie stattdessen Zahlen, Schätzungen und Kennzahlen – die entscheidenden Faktoren im Entscheidungsprozess.
Es gibt keine Argumente gegen Fakten, und Daten sind die roheste und solideste Art, sie zu präsentieren. Wenn es Zahlen gibt, die darauf hindeuten, dass eine neue Technologie eingeführt werden muss, setzen Sie sie gezielt ein.
Auch wenn es sich um Schätzungen handelt, die auf Zukunftsprognosen basieren, sind die Daten ein klarer Weg, um die Notwendigkeit für etwas zu demonstrieren.
Sie müssen kein Technikexperte sein, um die Zahlen zu verstehen, und datenbasiertes Denken ist weitaus überzeugender.
Und wenn Sie keine Daten finden können, die die Einführung neuer Technologien rechtfertigen, sollten Sie darüber nachdenken, ob sie wirklich notwendig sind, bevor Sie den Vorschlag dem Vorstand unterbreiten.
4. KLÄREN SIE DIE TECHNISCHEN DETAILS DER TECHNOLOGIEN
Dies ist eine Ressource, die nicht als erste überzeugende Alternative verwendet werden sollte, aber wenn es nach all dem oben immer noch Widerstand gibt, lohnt es sich, zu diesem Schritt zu gehen.
Wie bereits erwähnt, liegt der Hauptgrund für die Ablehnung neuer Technologievorschläge durch das Management oft in einem unklaren Verständnis der damit verbundenen Investitionsfolgen für das Unternehmen. Sollte sich diese Haltung trotz überzeugender Argumente und Daten nicht ändern, ist es ratsam, die technischen Details der Technologien genauer zu erläutern.
Eine Erklärung, die die technischen Details der den Managern vorgeschlagenen Technologien verdeutlicht, mag langweilig erscheinen, aber es kann notwendig sein, ihr Verständnis dieses Vorschlags zu vertiefen.
Darüber hinaus kann die Offenlegung technischer Details auch interessant sein, um auf das Fachwissen der Person aufmerksam zu machen, die diese Präsentation hält.
Normalerweise sind gute Manager in der Lage, die Autorität eines Experten anzuerkennen und zu respektieren und sehen Wert in dem, was er sagt, auch ohne alle Einzelheiten des Themas zu verstehen.
5. DIE BEDEUTUNG NEUER TECHNOLOGIEN FÜR DAS ÜBERLEBEN VON UNTERNEHMEN HERVORHEBEN
Die letzte Attraktivität dieser Art von Argumentation gilt, wenn die vorgeschlagene Investition entscheidend für den zukünftigen Erfolg des Unternehmens ist.
Wenn dies der Fall ist, legen Sie nicht nur dar, wie diese Technologie für das Unternehmen nützlich sein kann, sondern auch, wie sie den Wettbewerb verändern wird, was bedeutet, dass ein Zurückbleiben die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens entscheidend beeinträchtigen kann.
Nennen Sie Beispiele von Unternehmen, die blind für Veränderungen waren und ihre Marktdominanz an andere innovative Lösungen verloren haben, wie zum Beispiel das, was mit Kodak geschah, als Kamerahandys auf den Markt kamen, oder das Schicksal von Nokia und Blackberry nach der Einführung des iPhone.
Wenn es wirklich notwendig ist, diese neuen Technologien einzusetzen, um das Überleben des Unternehmens zu sichern, tun Sie alles in Ihrer Macht Stehende, um dies dem Vorstand zu beweisen. Und wenn der Vorschlag, in neue Technologien zu investieren, immer noch abgelehnt wird, wird es Zeit brauchen, um zu beweisen, wer mit diesem Argument auf der richtigen Seite war.
Nachdem Sie nun fünf Gründe kennengelernt haben, die die Notwendigkeit von Investitionen in neue Technologien für die Führungskräfte Ihres Unternehmens begründen, nutzen Sie diese Dynamik und folgen Sie uns auf Facebook und LinkedIn , um über weitere Inhalte dieser Art auf dem Laufenden zu bleiben!
