Avec les différentes ressources technologiques qui apparaissent chaque jour, il existe de plus en plus de possibilités d'améliorer les performances d'une équipe. Ils favorisent la optimisation du travail, réduisent l'usure et permettent une plus grande rentabilité, tant pour l'entreprise que pour les salariés eux-mêmes. Il suffit de connaître les outils disponibles et de savoir comment les appliquer à votre contexte.
Différentes technologies sont plus ou moins adaptées à chaque segment du marché, car elles visent des solutions différentes. Une entreprise d'extraction de minerai ne privilégie pas les mêmes ressources technologiques qu'un magasin d'infoproduits. Cependant, compte tenu du monde des affaires dans son ensemble, certains outils conviennent à toute entreprise.
Cela dit, voici une liste de sept technologies qui assurent l'optimisation du travail de vos employés dans le temps. Suivre:
1. CHAT VOCAL ET VIDÉO (SKYPE, HANGOUT)
Grâce à la large connexion offerte par Internet, la plupart des professionnels sont désormais en mesure de faire des affaires avec des personnes presque partout dans le monde. Cependant, en plus de s'entendre sur les ventes, les achats et les partenariats, il est également important que les personnes impliquées discutent de manière pratique des actions qui sont prises au sein de l'équipe et que tout le monde ait accès à ces les décisions.
Autrefois, pour coordonner un projet dans un endroit très éloigné, il fallait partir en voyage d'affaires. Mais, comme le coût du voyage et de l'hébergement est très élevé, l'entreprise peut ne pas être en mesure de tout payer. À ce stade, l'idéal est de rechercher d'autres options, en particulier les chats vocaux. Avec eux, il est possible de mettre en place des réunions avec des équipes situées dans différents pays, sans engendrer de surcoût et sans avoir besoin d'une logistique d'organisation importante.
2. ACCÈS À DISTANCE AUX ORDINATEURS
As solutions d'informatique en nuage sont parmi les principaux pour l'optimisation du travail dans De nombreuses entreprises. Et l'un d'eux est la possibilité d'accéder à distance à la machine d'une entreprise, via des applications telles que Team Viewer. Considérant que la plupart des grandes entreprises ont déjà leur propre serveur, cette solution peut être relativement facile à mettre en œuvre.
L'accès à distance à une machine est idéal pour les équipes qui ne sont pas disponibles pour se déplacer. Les équipes de support utilisent cette fonctionnalité pour effectuer des procédures sur les ordinateurs de l'entreprise à distance, tandis que d'autres membres peuvent utiliser le même outil pour continuer à travailler dans d'autres endroits, tels que différents sièges sociaux ou même depuis leur domicile.
3. STOCKAGE EN CLOUD
Une autre solution de cloud computing est le stockage d'informations dans le cloud, c'est-à-dire sur un serveur partagé qui permet des accès multiples. Cette fonctionnalité est déjà largement utilisée dans la vie quotidienne des gens, avec des sites comme Dropbox et Google Drive, ce qui la rend plus familière à vos employés.
Sa relation avec l'optimisation du travail est principalement axée sur la facilité de partage. Au lieu d'avoir à copier le fichier et à le placer sur toutes les machines individuellement, envoyez simplement un lien d'accès à un dossier partagé. De cette façon, toutes les modifications ou mises à jour apportées au fichier seront instantanément accessibles à tous.
4. LOGICIEL DE GESTION
La quantité de données qui doivent être collectées et analysées au sein d'une entreprise est considérablement importante, ce qui représente beaucoup de travail à effectuer manuellement. Cependant, aucun entrepreneur ne peut refuser de faire cette analyse, puisque ces les données ne peuvent pas être perdues en raison de son importance pour la prise de décision commerciale.
La recherche de ces informations étant une tâche répétitive et de longue durée, le plus approprié est de la déléguer à une machine, qui pourra l'effectuer plus rapidement et avec une meilleure efficacité. Des logiciels de gestion, tels que CRM (Customer Relationship Management), ERP (Enterprise Resource Planning), entre autres, sont utilisés à cette fin. Grâce à ces outils, il est possible de prendre des décisions plus rapidement et avec une plus grande efficacité.
5. AGENDA PARTAGÉ
L'une des fonctionnalités les plus simples qui peuvent rationaliser le travail au sein d'une équipe est le partage des horaires. Travailler en harmonie avec les autres employés est l'une des principales exigences pour maximiser l'efficacité de tout projet. Sans une bonne communication, il est fort probable que tout le monde passe plus de temps à s'aligner qu'à réaliser le projet.
Le partage des plannings réduit considérablement ce temps, car toute consultation des rendez-vous de vos collègues peut se faire rapidement. De même, les applications utilisées ici peuvent émettre des alarmes et envoyer des rappels concernant les délais pour certaines tâches, créer des listes de contrôle, entre autres fonctionnalités.
6. APPLICATIONS MOBILES
L'utilisation d'applications pour appareils mobiles est l'une des grandes tendances du marché aujourd'hui. Mais ils ne servent pas seulement à mieux servir le public extérieur. Ils contribuent également à optimiser le travail de vos collaborateurs. Selon le type de suivi sur lequel vous travaillez, cela pourrait être la meilleure solution.
Deux options s'offrent à vous : vous pouvez soit rechercher une application disponible sur le marché qui réponde à votre demande, soit en développer une au sein de votre propre entreprise afin qu'elle réponde parfaitement à vos besoins. La première option nécessite moins d'investissement initial, mais n'oubliez pas de rechercher et de tester avant de déployer une solution à grande échelle.
7. MACHINES VIRTUELLES
Il n'est plus nécessaire d'acheter un nouvel ensemble de matériel pour accéder à une nouvelle machine. Pour tirer pleinement parti des ressources et des serveurs déjà disponibles, de nombreux entrepreneurs investissent déjà dans des machines virtuelles, qui sont comme différents ordinateurs au sein du même ensemble de matériel.
Chacun peut avoir son propre système d'exploitation, ses paramètres, ses dossiers, son traitement dédié, entre autres particularités. C'est un moyen simple de tirer le meilleur parti des appareils dont vous disposez tout en vous assurant que chaque employé dispose d'une machine parfaitement adaptée à son type de travail. Tout cela à un coût relativement inférieur par rapport à l'achat et à la configuration d'un nouvel ordinateur.
Maintenant que vous connaissez plus de technologies pour optimiser le travail de vos employés, il est temps d'investir et de moderniser votre entreprise. Voulez-vous toujours recevoir nos nouvelles? Alors suivez-nous sur Facebook et LinkedIn pour recevoir notre contenu de première main.
