Het is niet ongebruikelijk dat IT-managers weerstand ondervinden van de raad van bestuur wanneer ze financiering aanvragen voor investeringen in nieuwe technologieën voor het bedrijf. Vaak is de waarde van het implementeren van deze innovaties overduidelijk voor het hele IT-team, maar minder duidelijk voor degenen die geen experts op dit gebied zijn.
En wanneer deze investering in nieuwe technologieën essentieel is voor de modernisering en het concurrentievermogen van het bedrijf, is het de rol van de IT-manager om te zegevieren in dit interne conflict en erin te slagen middelen naar het gebied te brengen. Maar hoe doe je dit zonder wrijving te creëren die negatief kan zijn voor de werkomgeving?
In dit artikel delen we vijf tips om managers te helpen die bestuurders en investeerders moeten overtuigen om investeringen in innovatie in het bedrijf binnen te halen. Uitchecken!
1. BESCHRIJF HOE NIEUWE TECHNOLOGIEN DE GENERATIE VAN WAARDE ZULLEN VERKRIJGEN
Begin de overtuiging door uit te leggen hoe de technologie die in het bedrijf moet worden toegepast, werkt, zonder te focussen op de technische details, maar alleen te beschrijven hoe het het genereren van waarde in het bedrijf kan verbeteren.
Dit is iets eenvoudiger als de technologie iets incrementeel is: als het bedrijf bijvoorbeeld snellere machines aanschaft, wordt de tijd die aan processen wordt besteed, verminderd en de productiviteit verhoogd.
Maar wanneer de nieuwe technologie iets echt innovatiefs is en dat een diepere impact zal hebben, waarbij processen worden aangepast en sommige zelfs worden uitgedoofd, kan deze verklaring complexer worden.
Als dat het geval is, bereid je dan voor op een meer didactische presentatie over hoe waardecreatie tegenwoordig in het bedrijf wordt gedaan en hoe het veel beter kan worden wanneer nieuwe technologieën worden toegepast.
Om dit argument voor te bereiden, onthoud dat het nodig zal zijn om te begrijpen wat de visie van de managers is om waarde te genereren in het bedrijf en de presentatie op basis daarvan te ontwikkelen.
2. LEG UIT DAT UITGAVEN AAN NIEUWE TECHNOLOGIEN INVESTERINGEN ZIJN
Een van de redenen die het beheer kunnen ontmoedigen, zijn de hoge kosten van nieuwe technologie. Om tot een betere oplossing voor het bedrijf te komen, zal het vaak nodig zijn om een deel van de bestaande infrastructuur opnieuw op te bouwen, wat hoge kosten met zich mee kan brengen.
Een manier om een afwijzing van het bestuur te voorkomen op basis van de waarden die betrokken zijn bij nieuwe technologieën, is om deze kosten te presenteren als een investering, niet als een onnodige zakelijke uitgave.
Kosten zijn representaties van uitgaven met behoud van wat het bedrijf al heeft. Sommige kosten zijn essentieel voor de operatie en moeten door het bedrijf worden gedragen, maar andere kunnen worden vermeden om besparingen te genereren.
Als het management van het bedrijf de technologie als een kostenpost ziet, is het onwaarschijnlijk dat ze er geld aan besteden.
Maar, in tegenstelling tot kosten, is een investering iets dat zichzelf op lange termijn terugbetaalt, waarde toevoegt aan het bedrijf en de werkelijke kosten van de operatie verlaagt. En typisch valt de adoptie van een innovatieve technologie in deze categorie.
Leg daarom, om een hoge initiële waarde te rechtvaardigen, uit dat deze investering een toekomstige besparing zal zijn, die de productiviteit van sommige van de activiteiten van het bedrijf zal maximaliseren.
3. ACHTERGROND UW ARGUMENTEN MET GEGEVENS
Ga tijdens onderhandelingen met het management altijd goed voorbereid te werk met zoveel mogelijk gegevens. Goede managers baseren hun beslissingen op cijfers , niet op intuïtie of emoties.
Het is daarom niet erg effectief om een emotioneel geladen toespraak te houden om de raad van bestuur te overtuigen van de noodzaak tot modernisering van het bedrijf. Kom met cijfers, schattingen en meetbare gegevens , want dat zijn de meest doorslaggevende factoren in het besluitvormingsproces.
Er zijn geen argumenten tegen feiten, en data is de meest ruwe en solide manier om er een te presenteren. Als er cijfers zijn die aangeven dat een nieuwe technologie moet worden toegepast, maak er dan een punt van om ze te gebruiken.
Zelfs als het schattingen zijn op basis van toekomstige projecties, zijn de gegevens een duidelijke manier om de behoefte aan iets aan te tonen.
U hoeft geen tech-expert te zijn om de cijfers te begrijpen, en op gegevens gebaseerd redeneren is veel overtuigender.
En als u geen gegevens kunt vinden die de adoptie van nieuwe technologieën rechtvaardigen, is het de moeite waard om na te denken over de vraag of ze echt nodig zijn voordat u het voorstel naar de raad van bestuur brengt.
4. VERDUIDELIJK DE TECHNISCHE DETAILS VAN DE TECHNOLOGIEN
Dit is een hulpmiddel dat niet als eerste overtuigend alternatief moet worden gebruikt, maar als er na al het bovenstaande nog steeds weerstand is, is het de moeite waard om tot deze stap te komen.
Zoals eerder vermeld, is de belangrijkste reden waarom het management een voorstel voor een nieuwe technologie afwijst , een onduidelijk begrip van wat die investering voor het bedrijf betekent. En als dit standpunt, zelfs met goede argumenten en gegevens, niet verandert, is het wellicht tijd om een meer gedetailleerde beschrijving van de technische details van deze technologieën te geven.
Een uitleg die de technische details verduidelijkt van de technologieën die aan managers worden voorgesteld, lijkt misschien vervelend, maar het kan nodig zijn om hun begrip van dit voorstel te verdiepen.
Daarnaast kan het blootleggen van technische details ook interessant zijn om de aandacht te vestigen op de specialistische kennis van degene die deze presentatie maakt.
Normaal gesproken zijn goede managers in staat om de autoriteit van een deskundige te herkennen en te respecteren, en waarde te zien in wat hij zegt, zelfs zonder alle details van het onderwerp te begrijpen.
5. BENADRUK HET BELANG VAN NIEUWE TECHNOLOGIEN VOOR HET OVERLEVEN VAN ZAKEN
De laatste aantrekkingskracht van dit soort argumenten is geldig wanneer de voorgestelde investering cruciaal is voor het toekomstige succes van het bedrijf.
Als dit het geval is, leg dan niet alleen op tafel hoe deze technologie nuttig kan zijn voor het bedrijf, maar ook hoe het de concurrentie zal veranderen, wat impliceert dat achterblijven de concurrentiepositie van het bedrijf beslissend kan schaden.
Noem voorbeelden van bedrijven die blind waren voor verandering en hun marktdominantie verloren aan andere innovatieve oplossingen, zoals wat er met Kodak gebeurde toen cameratelefoons op de markt kwamen, of het lot van Nokia en Blackberry na de lancering van de iPhone.
Als het echt nodig is om deze nieuwe technologieën toe te passen om het voortbestaan van het bedrijf te verzekeren, gebruik dan alles wat in je macht ligt om het aan het bestuur te bewijzen. En als het voorstel om te investeren in nieuwe technologieën nog steeds wordt afgewezen, zal het tijd kosten om te bewijzen wie aan de goede kant van dat argument stond.
Nu je vijf redenen hebt geleerd waarom investeringen in nieuwe technologieën voor de directie van je bedrijf nodig zijn, profiteer dan van dit momentum en volg onze pagina's op Facebook en LinkedIn om op de hoogte te blijven van meer van dit soort content!
