Благодаря разнообразию технологических ресурсов, появляющихся каждый день, открывается все больше возможностей для повышения эффективности работы команды. Они способствуют оптимизации труда , снижают выгорание и обеспечивают большую прибыльность как для компании, так и для самих сотрудников. Все дело в знании доступных инструментов и умении применять их в конкретных условиях.
Для каждого сегмента рынка в большей или меньшей степени подходят разные технологии, так как они нацелены на разные решения. Горнодобывающая компания не ставит в приоритет те же технологические ресурсы, что и магазин инфопродуктов. Однако, учитывая деловой мир в целом, есть определенные инструменты, которые подходят любой компании.
Тем не менее, вот список из семи технологий, которые обеспечивают оптимизацию работы ваших сотрудников с течением времени. Следовать:
1. ГОЛОСОВОЙ И ВИДЕО ЧАТ (SKYPE, HANGOUT)
Благодаря широким возможностям интернета, большинство специалистов теперь могут вести бизнес практически с людьми в любой точке мира. Однако, помимо согласования сделок купли-продажи и партнерства, важно также, чтобы все участники обсуждали в практическом плане действия, предпринимаемые внутри команды, и чтобы каждый имел доступ к этим решениям.
Раньше для согласования проекта в очень отдаленном месте нужно было ехать в командировку. Но, поскольку стоимость проезда и проживания очень высока, компания может не позволить себе все это. На данный момент в идеале стоит поискать другие варианты, особенно голосовые чаты. С ними можно назначать встречи с командами, находящимися в разных странах, без каких-либо дополнительных затрат и без необходимости большой организационной логистики.
2. УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП К КОМПЬЮТЕРАМ
Облачные вычисления являются одними из основных инструментов оптимизации работы в различных компаниях . Одним из них является возможность удаленного доступа к корпоративным серверам через такие приложения, как TeamViewer. Учитывая, что большинство крупных компаний уже имеют собственные серверы, внедрение этого решения может быть относительно простым.
Удаленный доступ к машине идеально подходит для команд, у которых нет возможности путешествовать. Группы поддержки используют эту функцию для удаленного выполнения процедур на компьютерах компании, в то время как другие участники могут использовать тот же инструмент для продолжения работы в других местах, например, в другой штаб-квартире компании или даже из дома.
3. ОБЛАЧНОЕ ХРАНИЛИЩЕ
Еще одно решение для облачных вычислений — это хранение информации в облаке, то есть на общем сервере, допускающем множественный доступ. Эта функция уже широко используется в повседневной жизни людей на таких сайтах, как Dropbox и Google Drive, что делает ее более знакомой для ваших сотрудников.
Его связь с оптимизацией работы в основном сосредоточена на простоте обмена. Вместо того, чтобы копировать файл и размещать его на всех машинах по отдельности, просто отправьте ссылку для доступа к общей папке. Таким образом, любые изменения или обновления, внесенные в файл, будут мгновенно доступны для всех.
4. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ
Объем данных, которые необходимо собрать и проанализировать в любой компании, весьма велик, и ручная работа с ними крайне трудоемка. Однако ни один владелец бизнеса не может отказаться от проведения этого анализа, поскольку эти данные не могут быть потеряны из-за их важности для принятия бизнес-решений.
Поскольку поиск этой информации является повторяющейся и длительной задачей, наиболее целесообразно делегировать ее машине, которая может выполнить ее быстрее и с большей эффективностью. Для этого используется программное обеспечение для управления, такое как CRM (управление взаимоотношениями с клиентами), ERP (планирование ресурсов предприятия) и другие. С помощью этих инструментов можно принимать решения быстрее и с большей степенью эффективности.
5. ОБЩАЯ ПОВЕСТКА ДНЯ
Одним из самых простых способов оптимизации командной работы является совместное использование календаря. Синхронная работа с другими участниками проекта – одно из главных требований для максимальной эффективности любого проекта. Без надлежащей коммуникации весьма вероятно, что каждый потратит больше времени на согласование действий, чем на фактическое выполнение проекта.
Совместное использование расписаний значительно сокращает это время, так как любую консультацию о встречах ваших коллег можно сделать быстро. Кроме того, используемые здесь приложения могут подавать сигналы тревоги и отправлять напоминания о сроках выполнения определенных задач, создавать контрольные списки и другие функции.
6. МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ
Использование приложений для мобильных устройств сегодня является одним из главных трендов на рынке. Но они служат не только для того, чтобы лучше обслуживать внешнюю публику. Они также способствуют оптимизации работы ваших сотрудников. В зависимости от типа последующего наблюдения, над которым вы работаете, это может быть лучшим решением.
Здесь есть два варианта: вы можете либо найти доступное на рынке приложение, отвечающее вашим требованиям, либо разработать его внутри своей компании, чтобы оно идеально соответствовало вашим потребностям. Первый вариант требует меньших первоначальных инвестиций, но не забудьте изучить и протестировать его перед развертыванием крупномасштабного решения.
7. ВИРТУАЛЬНЫЕ МАШИНЫ
Больше нет необходимости покупать новый комплект оборудования, чтобы получить доступ к новой машине. Чтобы в полной мере использовать уже имеющиеся ресурсы и серверы, многие предприниматели уже инвестируют в виртуальные машины, которые похожи на разные компьютеры в рамках одного и того же набора оборудования.
Каждый из них может иметь свою собственную операционную систему, настройки, папки, специальную обработку и другие особенности. Это простой способ максимально использовать имеющиеся у вас устройства и при этом убедиться, что у каждого сотрудника есть машина, идеально подходящая для его типа работы. Все это по относительно более низкой цене по сравнению с покупкой и настройкой нового компьютера.
Теперь, когда вы знаете больше о технологиях для оптимизации работы ваших сотрудников, пришло время инвестировать и модернизировать вашу компанию. Хотите всегда быть в курсе наших новостей? Тогда подписывайтесь на нас в Facebook и LinkedIn , чтобы получать наш контент первыми.
