كل يوم، الشركات الاعتماد بشكل أكبر على التكنولوجيا لجعل عملياتهم تحدث بطريقة سريعة وفعالة. لذلك ، يمكن أن يكون التعاقد مع شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات هو أفضل طريقة للتأكد من أن جميع الأقسام لديها الموارد اللازمة لسير العمل بسلاسة.
وأنت ، هل تعرف كيف يمكن أن يساعد الاستعانة باستشارات تكنولوجيا المعلومات مؤسستك؟ تريد أن تعرف ما هي مزايا هذا النوع من الخدمة؟ لقد اخترنا قائمة من الأسباب التي توضح كيف يمكن أن تساعد عملك على تحقيق الربح والتميز في السوق. الدفع!
1. تخفيض التكلفة
في سوق شديد التنافسية ، لا يمكن للشركات البقاء على قيد الحياة إلا عندما تحقق هدفين أساسيين - زيادة الإنتاجية وخفض التكاليف.
يعرف أي شخص يتعامل مع ميزانية المؤسسة أن توظيف الاستشاريين هو بديل قابل للتطبيق للغاية ، والذي يكلف أقل من تركيز الخدمة في الشركة نفسها ، مع الموظفين الداخليين.
رسوم الرواتب في البلاد مرتفعة للغاية ، مما يجعل تعيين الموظفين مكلفًا للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تخصيص الموارد للتعامل مع الاحتمالات مثل الراتب المرضي واستبدال الإجازة وما إلى ذلك.
لهذا السبب ، يمكن أن تكون الاستشارات الخارجية أبسط طريقة للحصول على الخدمة التي تحتاجها الشركة وموازنة الحسابات.
2. تحديث مضمون
خاصة في مجال التكنولوجيا ، تتحسن الأنظمة باستمرار. هناك دائمًا إصدارات وأدوات جديدة بهدف أتمتة الوظائف وتبسيط العمليات.
عندما يكون للمؤسسة قسم تكنولوجيا المعلومات الخاص بها ، مع انخفاض عدد الموظفين وميزانية محدودة ، يكون من الصعب للغاية مواكبة كل هذا التطور. عدم وجود بنية مناسبة يجعل الترقية أكثر تكلفة وعرضة للفشل.
عند التعاقد مع شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تمتلك الشركة تحت تصرفها كل الدعم الذي تحتاجه حتى تكون أنظمتها محدثة دائمًا وتقدم أفضل أداء - وهو فارق مهم للقدرة التنافسية في السوق.
3. التنافسية
تخيل وجود فريق من الخبراء لا يعرفون فقط ما يحدث في شركتك ، ولكن أيضًا يراقبون كل الحركة والابتكار في سوق تكنولوجيا المعلومات؟ هذا ما يحدث عندما تستأجر الشركة شركة استشارية.
يضمن هؤلاء المهنيين نقلة تقنية حقيقية داخل المنظمات. يتيح التبادل المستمر للخبرات للشركات الاستشارية الوصول إلى الابتكارات والأدوات التي قد تستغرق سنوات لتطويرها داخليًا.
لا يمكن لأي شركة أن تتخلف عن منافسيها. فلماذا تنتظر سنوات للحصول على حل يساعد الشركة تحسين العملياتوتقليل التكاليف وضمان جودة أعلى مما يجعلها قادرة على المنافسة في السوق؟ استشارات تكنولوجيا المعلومات تحل هذه المشكلة.
4. التركيز على الأعمال الأساسية
يعتمد عملك على التكنولوجيا ، تمامًا مثل أي مؤسسة أخرى. لكن هذا ليس الجزء الأساسي من الصفقة ، أليس كذلك؟ إنه ليس عملك الأساسي.
لذلك ، تحتاج التكنولوجيا إلى أن تكون بمثابة حليف لجعل عملك أكثر فاعلية. لا يمكن أن يكون مركز أفعالك واهتماماتك ، ولكن عليك توفير الدعم اللازم لعملك.
عندما يتمكن المدير من وضع تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالشركة في أيدي شركة استشارية موثوقة ، مما يجعل المنطقة تعمل كما ينبغي ، يمكنه فعلاً الاهتمام بالأعمال الأساسية.
بهذه الطريقة ، ركز طاقة وجهود فريقك على ما يمكنهم فقط القيام به: الابتكار في منتجاتك وخدماتك ، والتركيز على خدمة العملاء وتصميم أفضل استراتيجية لجعل شركتك تبرز في السوق.
5. التخصص
من المستحيل لمهني واحد أن يكون لديه معرفة عميقة بجميع جوانب التكنولوجيا وتطبيقاتها في المنظمات. حاليًا ، لدى تكنولوجيا المعلومات سلسلة من المطالب: المحاكاة الافتراضية ، والأمن ، والبنية التحتية ، والاتصال والنسخ الاحتياطي ، من بين أمور أخرى.
سيكون مكلفًا للغاية بالنسبة لشركة أن يكون لديها فريق لديه متخصصون في جميع هذه المجالات. من ناحية أخرى ، توفر شركة استشارية للمؤسسة فريقًا من المهنيين المؤهلين تأهيلا عاليا للعمل في هذه الجوانب ، مما يضمن أفضل أداء لعملياتها.
6. سيجورانا
أحد الجوانب ذات الأولوية لأقسام تكنولوجيا المعلومات هو أمن الأنظمة. تحدث الهجمات الإلكترونية كل يوم ، وللأسف ، تتمتع البرازيل بمكانة بارزة في هذا المجال - هي الدولة الأكثر معاناة من هذه المشكلة في أمريكا اللاتينية.
عندما لا تتمتع الشركة بالحماية الكافية ، فإنها تخضع لها تفقد بياناتك وعملائها ، مما تسبب في مشاكل تشغيلية وحتى قانونية خطيرة.
يعد دور الاستشارات ضروريًا لتوجيه المستخدمين من أجل تجنب السلوك المحفوف بالمخاطر ولتوفير الحلول الأكثر فعالية لحماية بياناتهم.
بالإضافة إلى ذلك ، تقوم الاستشارات بالصيانة الوقائية التي تضمن:
- توافر الخدمات ؛
- سلامة الملفات
- سرية البيانات ، مما يجعل الوصول إليها فقط من قبل أولئك الذين يجب أن يكون لديهم إذن بالحصول على هذه المعلومات ؛
- حماية وصيانة السجل الكامل لعمليات شركتك وعلاقات العملاء.
7. الإنتاجية والكفاءة
بحثًا عن مساحة في السوق ، تحتاج الشركات إلى الاستثمار في حلول لزيادة إنتاجيتها. في الآونة الأخيرة ، من أكثر الطرق فعالية لضمان هذه النتيجة اعتماد أدوات الأتمتة. يسمحون:
- تحسين العمليات
- تقليل الوقت اللازم لأداء المهام ؛
- آلات البرمجة لأداء الأنشطة المتكررة ؛
- تقليل عدد الموظفين المشاركين في تنفيذ هذه الإجراءات ؛
- دمج بيانات من قطاعات مختلفة ؛
- تقليل مقدار الأخطاء بشكل كبير ، وبالتالي الوقت الذي يقضيه في إعادة العمل.
ومع ذلك ، يمكن أن يمثل تنفيذ أدوات الأتمتة تحديًا هائلاً. يجب توخي الحذر عند ترحيل البيانات وحفظها ، وكذلك ضمان استخدام الحلول التي تعمل بالفعل ، وفقًا لواقع الشركة.
الاستعانة باستشارة يجعل هذا التنفيذ بسيطًا. يقوم المحترفون المتخصصون بتحليل الموقف واقتراح الحلول الأكثر ملاءمة لواقع مؤسستك.
بالإضافة إلى ذلك ، فهم معتادون بالفعل على تنفيذ هذه العملية ومعرفة تحدياتها الرئيسية. بهذه الطريقة ، يمكنك توجيه فريقك ، وإجراء الترحيل بأمان والاستمتاع بمزايا هذا النظام بنجاح أكبر.
هل تفهم كيف تضمن استشارات تكنولوجيا المعلومات التحديث والفعالية اللازمين لجعل شركتك قادرة على المنافسة؟ هل تريد معرفة المزيد عن الموضوع؟ بعد ذلك ، اشترك في النشرة الإخبارية الخاصة بنا واستقبل المحتوى ذي الصلة مباشرةً في بريدك الإلكتروني!
