ليس من غير المألوف أن يواجه مديرو تكنولوجيا المعلومات مقاومة من مجلس الإدارة عندما يطلبون التمويل للاستثمار في التقنيات الجديدة في الشركة. غالبًا ما تكون قيمة تبني هذه الميزات الجديدة واضحة جدًا لفريق التكنولوجيا بأكمله ، لكنها ليست واضحة تمامًا لأولئك الخبراء في هذا المجال.
وعندما يكون هذا الاستثمار في التقنيات الجديدة ضروريًا لتحديث الأعمال وقدرتها التنافسية ، فإن دور مدير تقنية المعلومات هو الانتصار في هذا الصراع الداخلي وإدارة توفير الموارد للمنطقة. ولكن كيف نفعل ذلك دون خلق احتكاكات يمكن أن تكون سلبية على بيئة العمل؟
في هذه المقالة ، نفصل بين خمس نصائح لمساعدة المديرين الذين يحتاجون إلى إقناع المديرين والمستثمرين لكسب استثمارات في الابتكار في الشركة. الدفع!
1. التقنيات الجديدة ستمكّن من توليد قيمة
ابدأ الإقناع من خلال شرح كيفية عمل التكنولوجيا التي يجب اعتمادها في الشركة ، دون التركيز على التفاصيل الفنية ، ولكن فقط وصف كيف يمكن أن تعزز توليد القيمة في الأعمال التجارية.
يكون هذا أبسط قليلاً عندما تكون التكنولوجيا شيئًا تدريجيًا: إذا حصلت الشركة على آلات أسرع ، على سبيل المثال ، فسيتم تقليل الوقت الذي تقضيه في العمليات وزيادة الإنتاجية.
ولكن عندما تكون التكنولوجيا الجديدة شيئًا مبتكرًا حقًا وسيكون لها تأثير أعمق ، وتعديل العمليات وحتى إطفاء بعضها ، فقد يصبح هذا التفسير أكثر تعقيدًا.
إذا كان الأمر كذلك ، فاستعد لعرض تقديمي تعليمي أكثر حول كيفية إنشاء القيمة في الشركة اليوم وكيف يمكن أن تتحسن كثيرًا عند اعتماد تقنيات جديدة.
لإعداد هذه الحجة ، تذكر أنه سيكون من الضروري فهم رؤية المديرين لتوليد القيمة في العمل وتطوير العرض التقديمي بناءً عليها.
2. الإنفاق على التقنيات الجديدة عبارة عن استثمارات
أحد الأسباب التي قد تثبط عزيمة الإدارة هي التكلفة العالية للتكنولوجيا الجديدة. في كثير من الأحيان ، لتبني حل أفضل للشركة ، سيكون من الضروري إعادة بناء جزء من البنية التحتية الحالية ، مما قد يعني نفقات باهظة.
تتمثل إحدى طرق تجنب الرفض من مجلس الإدارة استنادًا إلى القيم المتضمنة في التقنيات الجديدة في تقديم هذه التكلفة كاستثمار ، وليس كمصروفات تجارية غير ضرورية.
التكاليف هي تمثيل للمصروفات مع صيانة ما تمتلكه الشركة بالفعل. بعض التكاليف ضرورية للعملية ويجب أن تتحملها الشركة ، ولكن يمكن تجنب البعض الآخر لتحقيق وفورات.
إذا رأت إدارة الشركة أن التكنولوجيا هي تكلفة ، فمن غير المرجح أن يوجهوا الأموال إليها.
ولكن ، على عكس التكلفة ، فإن الاستثمار هو الشيء الذي سيدفع عن نفسه على المدى الطويل ، مما يضيف قيمة إلى الأعمال ويقلل من النفقات الحقيقية للعملية. وعادةً ما يندرج تبني التكنولوجيا المبتكرة ضمن هذه الفئة.
لذلك ، لتبرير قيمة أولية عالية ، اشرح أن هذا الاستثمار سيكون مدخرات مستقبلية ، والتي ستزيد من إنتاجية بعض أنشطة الشركة.
3. خلفية حججك بالبيانات
كلما تفاوضت مع مجلس الإدارة ، تعال مسلحًا بأكبر قدر ممكن من البيانات. المدراء الجيدون هم أولئك الذين يتخذون قراراتهم بناءً على الأرقام وليس على الحدس أو العواطف.
لذلك ، لا جدوى من إلقاء خطاب مليء بالعواطف لمحاولة إقناع مجلس الإدارة بضرورة تحديث الشركة. ابتكر أرقامًا وتقديرات ومقاييس ، وهي أكثر العوامل حسماً في عملية اتخاذ القرار.
لا توجد حجج ضد الحقائق ، والبيانات هي الطريقة الأكثر دقة وصلابة لتقديمها. إذا كانت هناك أرقام تشير إلى الحاجة إلى اعتماد تقنية جديدة ، فاحرص على استخدامها.
حتى لو كانت تقديرات تستند إلى التوقعات المستقبلية ، فإن البيانات هي طريقة واضحة لإثبات الحاجة إلى شيء ما.
ليس عليك أن تكون خبيرًا تقنيًا لفهم الأرقام ، والاستدلال القائم على البيانات أكثر إقناعًا بكثير.
وإذا لم تتمكن من العثور على بيانات تبرر اعتماد التقنيات الجديدة ، فمن الجدير التفكير فيما إذا كانت ضرورية حقًا قبل تقديم الاقتراح إلى مجلس الإدارة.
4. وضح التفاصيل الفنية للتقنيات
هذا مورد لا ينبغي استخدامه كبديل مقنع أول ، ولكن إذا استمرت المقاومة بعد كل ما سبق ، فإن الأمر يستحق الوصول إلى هذه الخطوة.
كما ذكرنا سابقًا ، فإن السبب الرئيسي الذي يجعل مجلس الإدارة يرفض اقتراحًا بتكنولوجيا جديدة هو الفهم غير الواضح لما يمثله هذا الاستثمار للشركة. وإذا لم يتغير هذا الموقف ، حتى مع وجود الحجج والبيانات الجيدة ، فربما حان الوقت لتقديم وصف أكثر تعمقًا للتفاصيل الفنية لهذه التقنيات.
قد يبدو الشرح الذي يوضح التفاصيل الفنية للتقنيات المقترحة للمديرين مملاً ، ولكن قد يكون من الضروري تعميق فهمهم لهذا الاقتراح.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون عرض التفاصيل الفنية أمرًا مثيرًا للاهتمام للفت الانتباه إلى المعرفة المتخصصة للشخص الذي يقدم هذا العرض التقديمي.
عادة ، يكون المديرون الجيدون قادرين على التعرف على سلطة الخبير واحترامها ، ورؤية القيمة في ما يقوله ، حتى بدون فهم كل تفاصيل الموضوع.
5. تسليط الضوء على أهمية التقنيات الجديدة لبقاء الأعمال
يكون النداء النهائي لهذا النوع من الحجة صحيحًا عندما يكون الاستثمار المقترح حاسمًا لنجاح الشركة في المستقبل.
إذا كان هذا هو الحال ، فضع على الطاولة ليس فقط كيف يمكن أن تكون هذه التكنولوجيا مفيدة للأعمال ، ولكن أيضًا كيف ستحول المنافسة ، مما يعني أن التخلف عن الركب يمكن أن يضر بشكل حاسم بالقدرة التنافسية للشركة.
استشهد بأمثلة لشركات كانت عمياء عن التغيير وفقدت هيمنتها على السوق لصالح حلول مبتكرة أخرى ، مثل ما حدث لشركة كوداك عندما ظهرت الهواتف المزودة بكاميرات في السوق ، أو مصير نوكيا وبلاك بيري بعد إطلاق iPhone.
إذا كان من الضروري حقًا اعتماد هذه التقنيات الجديدة لضمان بقاء العمل التجاري ، فاستخدم كل ما في وسعك لإثبات ذلك أمام مجلس الإدارة. وإذا كان اقتراح الاستثمار في التقنيات الجديدة لا يزال مرفوضًا ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا لإثبات من كان على الجانب الصحيح من هذه الحجة.
والآن بعد أن تعلمت خمسة أسباب لتبرير الحاجة إلى الاستثمار في تقنيات جديدة لمديري شركتك ، استفد من الزخم لإبداء الإعجاب بصفحاتنا على فيسبوك e لينكدين: والبقاء على رأس المزيد من المحتوى مثل هذا!
