Con los diferentes recursos tecnológicos que aparecen cada día, cada vez hay más posibilidades de mejorar el rendimiento de un equipo. Ellos promueven el optimización del trabajo, reducen el desgaste y permiten una mayor rentabilidad, tanto para la empresa como para los propios empleados. Solo conozca las herramientas disponibles y sepa cómo aplicarlas a su contexto.
Diferentes tecnologías son más o menos adecuadas para cada segmento del mercado, ya que están dirigidas a diferentes soluciones. Una empresa extractora de minerales no prioriza los mismos recursos tecnológicos que un almacén de infoproductos. Sin embargo, considerando el mundo de los negocios en general, existen ciertas herramientas que se adaptan a cualquier empresa.
Dicho esto, aquí hay una lista de siete tecnologías que aseguran que el trabajo de sus empleados se optimice con el tiempo. Seguir:
1. CHAT DE VOZ Y VIDEO (SKYPE, HANGOUT)
Gracias a la amplia conexión que proporciona Internet, la mayoría de los profesionales ya pueden hacer negocios con personas en casi cualquier parte del mundo. Sin embargo, además de acordar ventas, compras y alianzas, también es importante que los involucrados discutan de manera práctica las acciones que se realizan dentro del equipo y que todos tengan acceso a estas. decisões.
Antiguamente, para coordinar un proyecto en un lugar muy lejano, era necesario realizar un viaje de negocios. Pero, como el costo del viaje y el alojamiento es muy alto, es posible que la empresa no pueda pagarlo todo. Llegados a este punto, lo ideal es buscar otras opciones, sobre todo los chats de voz. Con ellos es posible concertar reuniones con equipos ubicados en diferentes países, sin generar ningún coste adicional y sin necesidad de una gran logística organizativa.
2. ACCESO REMOTO A COMPUTADORAS
As soluciones de computación en la nube se encuentran entre los principales para la optimización del trabajo en muchas compañías. Y una de ellas es la posibilidad de acceder de forma remota a la máquina de una empresa, a través de aplicaciones como Team Viewer. Teniendo en cuenta que la mayoría de las grandes empresas ya tienen un servidor propio, esta solución puede ser relativamente fácil de implementar.
El acceso remoto a una máquina es ideal para equipos que no tienen la capacidad de viajar. Los equipos de soporte usan esta función para realizar procedimientos en las computadoras de la empresa de forma remota, mientras que otros miembros pueden usar la misma herramienta para continuar trabajando en otros lugares, como la sede de la empresa diferente o incluso desde casa.
3. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
Otra solución de cloud computing es el almacenamiento de información en la nube, es decir, en un servidor compartido que permite múltiples accesos. Esta característica ya se usa ampliamente en la vida diaria de las personas, con sitios como Dropbox y Google Drive, lo que la hace más familiar para sus empleados.
Su relación con la optimización del trabajo se centra principalmente en la facilidad de compartir. En lugar de tener que copiar el archivo y colocarlo en todas las máquinas individualmente, simplemente envíe un enlace de acceso a una carpeta compartida. De esa manera, todos podrán acceder instantáneamente a cualquier edición o actualización realizada en el archivo.
4. SOFTWARE DE GESTIÓN
La cantidad de datos que deben recopilarse y analizarse dentro de cualquier empresa es considerablemente grande, lo que implica mucho trabajo manual. Sin embargo, ningún empresario puede negarse a realizar este análisis, ya que estos los datos no se pueden perder por su importancia para la toma de decisiones empresariales.
Como la búsqueda de esta información es una tarea repetitiva y de larga duración, lo más adecuado es delegarla en una máquina, que pueda realizarla más rápido y con mayor eficiencia. Para ello se utilizan software de gestión como CRM (Customer Relationship Management), ERP (Enterprise Resource Planning), entre otros. A través de estas herramientas es posible tomar decisiones de manera más rápida y con mayor grado de eficiencia.
5. AGENDA COMPARTIDA
Una de las características más simples que pueden optimizar el trabajo dentro de un equipo es compartir horarios. Trabajar en armonía con otros empleados. es uno de los principales requisitos para maximizar la eficiencia de cualquier proyecto. Sin una comunicación adecuada, es muy probable que todos pasen más tiempo alineándose que realizando el proyecto.
Compartir horarios reduce considerablemente este tiempo, ya que cualquier consulta de las citas de tus compañeros se puede hacer rápidamente. Asimismo, las aplicaciones aquí utilizadas pueden emitir alarmas y enviar recordatorios sobre fechas límite para determinadas tareas, crear listas de verificación, entre otras funcionalidades.
6. APLICACIONES MÓVILES
El uso de aplicaciones para dispositivos móviles es una de las grandes tendencias del mercado actual. Pero no solo sirven para atender mejor al público externo. También contribuyen a optimizar el trabajo de sus empleados. Dependiendo del tipo de seguimiento en el que trabaje, esta podría ser la mejor solución.
Aquí hay dos opciones: puede buscar una aplicación disponible en el mercado que satisfaga su demanda, o puede desarrollar una dentro de su propia empresa para que se ajuste perfectamente a sus necesidades. La primera opción requiere menos inversión inicial, pero recuerde investigar y probar antes de implementar una solución a gran escala.
7. MÁQUINAS VIRTUALES
Ya no es necesario comprar un nuevo conjunto de hardware para obtener acceso a una nueva máquina. Para aprovechar al máximo los recursos y servidores ya disponibles, muchos emprendedores ya invierten en máquinas virtuales, que son como diferentes computadoras dentro del mismo conjunto de hardware.
Cada uno puede tener su propio sistema operativo, configuraciones, carpetas, procesamiento dedicado, entre otras particularidades. Es una forma sencilla de aprovechar al máximo los dispositivos que tiene y aún así asegurarse de que cada empleado tenga una máquina que se adapte perfectamente a su tipo de trabajo. Todo esto tiene un costo relativamente menor en comparación con la compra y configuración de una computadora nueva.
Ahora que conoces más tecnologías para optimizar el trabajo de tus empleados, es hora de invertir y modernizar tu empresa. ¿Quieres recibir siempre nuestras novedades? Así que síguenos en Facebook y ningún Etiqueta LinkedIn para recibir nuestro contenido de primera mano.
