Chaque jour, les entreprises s'appuient davantage sur la technologie pour que leurs processus se déroulent de manière agile et efficace. Par conséquent, faire appel à un conseil en informatique peut être le meilleur moyen de s'assurer que tous les départements disposent des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Et vous, savez-vous comment faire appel à un conseil informatique peut aider votre organisation ? Vous voulez savoir quels sont les avantages de ce type de service ? Nous avons sélectionné une liste de raisons qui montrent comment cela peut aider votre entreprise à tirer profit et à se démarquer sur le marché. Vérifier!
1. RÉDUCTION DES COÛTS
Dans un marché hautement concurrentiel, les entreprises ne peuvent survivre que lorsqu'elles atteignent deux objectifs fondamentaux : Augmentation de la productivité et réduire les coûts.
Quiconque s'occupe du budget d'une organisation sait que l'embauche de consultants est une alternative très viable, qui coûte moins cher que de concentrer le service dans l'entreprise elle-même, avec du personnel en interne.
Les charges sociales dans le pays sont extrêmement élevées, ce qui rend l'embauche de personnel assez coûteuse. De plus, des ressources doivent être mises de côté pour faire face à des éventualités telles que les indemnités de maladie, le remplacement des vacances, etc.
Pour cette raison, un conseil externe peut être le moyen le plus simple d'obtenir le service dont l'entreprise a besoin et d'équilibrer les comptes.
2. MISE À JOUR GARANTIE
Surtout dans le domaine de la technologie, les systèmes s'améliorent constamment. Il y a toujours de nouvelles versions et de nouveaux outils dans le but d'automatiser les fonctions et de simplifier les processus.
Lorsque l'organisation a son propre service informatique, avec un petit personnel et un budget limité, il est très difficile de suivre toute cette évolution. Le manque de structure appropriée rend la mise à niveau beaucoup plus coûteuse et sujette à l'échec.
Lors de l'embauche d'un consultant informatique, l'entreprise dispose de tout le support dont elle a besoin pour que ses systèmes soient toujours à jour et présentent les meilleures performances — un différentiel important pour la compétitivité sur le marché.
3. COMPETITIVITE
Imaginez avoir une équipe d'experts qui non seulement sait ce qui se passe dans votre entreprise, mais garde également un œil sur tous les mouvements et innovations sur le marché informatique ? C'est ce qui se passe lorsque l'entreprise fait appel à un consultant.
Ces professionnels garantissent un véritable saut technologique au sein des organisations. L'échange constant d'expériences permet aux cabinets d'avoir accès à des innovations et des outils qui pourraient prendre des années à se développer en interne.
Aucune entreprise ne peut se permettre de prendre du retard sur ses concurrents. Alors pourquoi attendre des années pour avoir une solution qui aide l'entreprise optimiser les processus, réduire les coûts et garantir une meilleure qualité, ce qui lui permet d'être compétitif sur le marché ? Le conseil en informatique résout ce problème.
4. SE CONCENTRER SUR LE CŒUR DE L'ACTIVITÉ
Votre entreprise dépend de la technologie, comme toute autre organisation. Mais ce n'est pas la partie centrale de l'accord, n'est-ce pas ? Ce n'est pas votre cœur de métier.
Par conséquent, la technologie doit agir comme un allié pour tirer parti de votre entreprise. Il ne peut pas être le centre de vos actions et de vos préoccupations, mais apporter le soutien nécessaire à la réalisation de votre entreprise.
Lorsque le dirigeant parvient à confier l'informatique de l'entreprise à un cabinet de conseil de confiance, qui fait fonctionner le domaine comme il se doit, il peut véritablement s'occuper du cœur de métier.
De cette façon, concentrez l'énergie et les efforts de votre équipe sur ce qu'eux seuls peuvent faire : innover dans vos produits et services, vous concentrer sur le service à la clientèle et concevoir la meilleure stratégie pour que votre entreprise se démarque sur le marché.
5. SPÉCIALISATION
Il est impossible pour un seul professionnel d'avoir une connaissance approfondie de tous les aspects de la technologie et de ses applications dans les organisations. Actuellement, l'informatique a une série d'exigences : virtualisation, sécurité, infrastructure, connectivité et sauvegarde, entre autres.
Il serait extrêmement coûteux pour une entreprise d'avoir une équipe composée de spécialistes dans tous ces domaines. D'autre part, un cabinet de conseil met à la disposition de l'organisation une équipe de professionnels hautement qualifiés pour travailler dans ces aspects, assurant le meilleur fonctionnement de ses processus.
6. SÉCURITÉ
L'un des aspects prioritaires pour les DSI est la sécurité des systèmes. Des cyberattaques se produisent tous les jours et, malheureusement, le Brésil occupe une position de premier plan dans ce domaine — est le pays qui souffre le plus de ce problème en Amérique latine.
Lorsque l'entreprise ne dispose pas d'une protection adéquate, elle est soumise à perdre vos données et ceux de ses clients, causant de graves problèmes opérationnels et même juridiques.
Le rôle d'un conseil est essentiel à la fois pour guider les utilisateurs afin d'éviter les comportements à risque et pour apporter les solutions les plus efficaces pour la protection de leurs données.
De plus, le cabinet réalise une maintenance préventive qui garantit :
- la disponibilité des services ;
- l'intégrité des fichiers ;
- la confidentialité des données, les rendant accessibles uniquement à ceux qui devraient vraiment avoir la permission d'obtenir ces informations ;
- la protection et la maintenance de l'intégralité de l'historique des opérations et des relations clients de votre entreprise.
7. PRODUCTIVITÉ ET EFFICACITÉ
A la recherche d'une place sur le marché, les entreprises doivent investir dans des solutions pour augmenter leur productivité. Ces derniers temps, l'un des moyens les plus efficaces d'assurer ce résultat est l'adoption d'outils d'automatisation. Ils permettent:
- optimiser les processus ;
- réduire le temps nécessaire pour effectuer les tâches;
- machines de programmation pour effectuer des activités répétitives;
- réduire le nombre de collaborateurs impliqués dans la réalisation de ces procédures ;
- intégrer données de différents secteurs;
- réduire considérablement le nombre d'erreurs et, par conséquent, le temps passé à retravailler.
Cependant, la mise en œuvre d'outils d'automatisation peut être un énorme défi. Il faut être vigilant lors de la migration et de la préservation des données, ainsi que s'assurer de l'utilisation de solutions réellement fonctionnelles, en fonction de la réalité de l'entreprise.
L'embauche d'un consultant rend cette mise en œuvre simple. Des professionnels spécialisés analysent la situation et proposent les solutions les plus appropriées à la réalité de votre organisation.
De plus, ils sont déjà habitués à mener à bien ce processus et connaissent ses principaux enjeux. De cette façon, vous pouvez guider votre équipe, effectuer la migration en toute sécurité et profiter des avantages de ce système avec beaucoup plus de succès.
Comprenez-vous comment un cabinet de conseil en informatique garantit la mise à jour et l'efficacité nécessaires pour rendre votre entreprise compétitive ? Vous voulez en savoir plus sur le sujet ? Alors, abonnez-vous à notre newsletter et recevez du contenu pertinent directement dans votre email !
