Les ressources technologiques sont l'un des éléments les plus fondamentaux de toute entreprise. La plupart des industries ne peuvent pas fonctionner correctement sans ordinateurs, serveurs et une connexion Internet stable. Tout cela relève du concept de disponibilité informatique.
Cette disponibilité, comme vous pouvez l'imaginer, consiste en la capacité de l'entreprise à maintenir l'accès aux ressources technologiques, indépendamment de toute éventualité.
Pour cela, plusieurs mesures préventives doivent être prises, allant des petites erreurs humaines aux catastrophes naturelles. Cela peut ne pas sembler nécessaire au début, mais vous ressentirez le poids de la perte de ces structures une fois qu'elles auront disparu.
Si vous avez des doutes sur la manière de maintenir la disponibilité informatique de votre entreprise, quels que soient les facteurs externes, ne vous inquiétez pas. Voici six façons de faire fonctionner vos ressources technologiques, même en cas d'accident. Vérifier:
1. SAUVEGARDES D'EMPLACEMENTS MULTIPLES
Conserver des copies supplémentaires de tout document, logiciel ou même de machines entières est déjà une attitude courante et nécessaire pour les professionnels de l'informatique. Cependant, il ne suffit pas que ces copies se trouvent dans des dossiers différents au sein du même serveur. Il est nécessaire d'élargir cette idée en plaçant vos informations à d'autres endroits, comme dans le cloud ou dans un système de cloud computing.
La principale raison en est la plus grande possibilité de récupération. Si des mesures appropriées sont prises, les informations ne seront guère perdues à partir de plusieurs sauvegardes en même temps. De plus, le matériel usagé est également vulnérable aux dommages, qu'ils soient dus à un accident du travail ou à une catastrophe. Par conséquent, le fait d'avoir des copies à plusieurs endroits peut éviter plusieurs problèmes.
2. E-MAIL DE STOCKAGE HYBRIDE
Le courrier électronique est l'un des outils les plus utilisés au sein de toute entreprise. Et c'est pourquoi vous devriez porter une attention particulière à la fois à son rangement et à sa praticité. Si l'accès est très lent et contient plusieurs erreurs, les employés pourront difficilement accomplir toutes leurs tâches tout au long de la journée.
Pour assurer la plus grande disponibilité de l'informatique dans les e-mails, l'idéal est d'utiliser un stockage hybride, ce qui signifie que les messages les plus anciens sont archivés dans un système de cloud computing, tandis que les plus récents sont stockés sous forme de cache à l'intérieur de la machine. . de l'utilisateur. Cela augmente la vitesse d'accès et réduit la possibilité de perdre les contacts les plus récents en cas de panne.
3. REDONDANCE D'ÉQUIPEMENT
En plus d'avoir des systèmes de récupération pour les données et les logiciels, il doit également y avoir des plans de confinement pour le matériel. Lorsqu'un serveur est endommagé ou infecté par un virus, par exemple, il ne peut pas être utilisé. Sans matériel de rechange, tous les travaux devront être interrompus, ce qui occasionne une énorme perte dans l'entreprise. Il en va de même pour les autres équipements tels que les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables.
Bien sûr, il n'est pas possible d'acquérir ou de stocker le double du matériel nécessaire au fonctionnement de l'entreprise. Le coût total n'en vaudrait pas la peine. Mais il est parfaitement raisonnable de garder une réserve pour les équipements les plus critiques.
Les serveurs principaux et les ordinateurs de la haute direction, par exemple, sont des éléments critiques pour le meilleur fonctionnement de l'entreprise. Il est important que tous ces équipements aient la même marque et les mêmes configurations que ceux d'origine, évitant ainsi les problèmes de compatibilité.
4. TENEZ UN INVENTAIRE À JOUR
Savoir quelles ressources sont à votre disposition est essentiel pour maintenir la disponibilité informatique. De nombreuses entreprises retardent la récupération après un accident en faisant des achats d'équipement inutiles ou en pensant qu'elles ont le bon matériel. Ce sont des problèmes qui peuvent être facilement résolus en maintenant un inventaire informatique.
Le processus peut prendre un peu de temps, car une entreprise de taille moyenne peut déjà posséder une très grande quantité d'équipements. Cependant, après avoir terminé le premier inventaire, il suffit qu'il soit mis à jour face à tout changement.
De cette façon, vous saurez toujours si une machine est en maintenance, si vous devez acheter une nouvelle pièce ou si vous pouvez effectuer un remplacement avec ce dont vous disposez déjà.
5. RÉPLICATION DE MACHINES VIRTUELLES
Nous avons déjà mentionné que vous devez sauvegarder vos données et vos documents, mais vous devrez peut-être répliquer des systèmes et des machines entiers pour garantir la disponibilité informatique.
Heureusement, il est possible de virtualiser toutes les données d'un ordinateur au sein de votre serveur, ce qui permet d'y accéder à partir de différents emplacements. Tout ce dont vous avez besoin est un accès à distance ou direct au serveur central de l'entreprise. Les solutions de cloud computing, par exemple, peuvent beaucoup aider ici.
Si l'accès à certaines informations dépend entièrement de la machine, il y a de fortes chances que toutes données accumulées se perdre en cas de problème. Cependant, avec un accès via un serveur partagé, n'importe quelle machine de l'entreprise peut servir de passerelle vers ces mêmes données. En l'absence de dépendance vis-à-vis de la machine, le risque de perte est beaucoup plus faible.
6. FORMATION POUR PRÉVENIR LES ERREURS HUMAINES
Dans de nombreux cas, la disponibilité informatique dépend des actions de l'équipe. Lorsque les professionnels de l'entreprise ne sont pas formés pour utiliser correctement le système, en évitant les dysfonctionnements, les risques d'un problème résultant d'une erreur humaine sont beaucoup plus élevés. L'infection par des logiciels malveillants et la perte de données ne sont que quelques exemples.
Ce n'est pas nécessairement la faute d'un individu. L'évolution technologique est de plus en plus accélérée et oblige chacun à réapprendre les fonctions de base de ses outils. Et nous ne pouvons pas toujours suivre cette évolution. Prendre l'initiative et enseigner à votre équipe comment préserver au mieux vos systèmes et équipements peut être un excellent investissement.
La manière dont ces formations se déroulent peut varier considérablement. Des procédures plus simples, telles que la vérification du contenu et des pièces jointes dans les e-mails, n'ont besoin que d'une mention cohérente.
Déjà des formes de exploiter et organiser des fichiers afin qu'ils soient toujours accessibles à toute l'équipe nécessite plus de temps et d'informations. Si nécessaire, favorisez les réunions de groupe et les cours où tous les membres impliqués peuvent suivre ces informations et poser des questions quand ils en ont besoin.
Vous comprenez maintenant mieux pourquoi et comment maintenir la disponibilité informatique au sein de l'entreprise. Vous souhaitez continuer à recevoir nos bons plans ? Alors, abonnez-vous à notre newsletter et restez toujours au courant de nos actualités.
