Cloud FinOps : défis de mise en œuvre et comment les surmonter

Saviez-vous que 71 % des équipes gestion financière dans le cloud Doutent-ils qu'ils obtiendront les résultats escomptés dans les délais prévus ou qu'ils y parviendront ? Et plus : juste 29% des équipes Cloud FinOps s'attendent à atteindre leurs objectifs de cloud.

C'est intrigant alors que les entreprises migrent vers le cloud pour devenir plus productives, répondre aux changements du marché et être flexibles, tout en dépensant moins sur l'infrastructure cloud. 

Le paradoxe est qu'il y a une chose que de nombreuses organisations basées sur le cloud ont apprise : les coûts du cloud s'additionnent rapidement.

Allons-nous réfléchir à cela? 

Découvrez ci-dessous une liste des principaux défis et comment les surmonter !

Qu'est-ce que Cloud FinOps ?

Le Cloud FinOps est une approche dont l'ensemble des pratiques vise à maîtriser les coûts et à optimiser les dépenses dans le cloud. Il combine les principes des finances et des opérations (Ops) pour fournir une vue complète et efficace des coûts d'infrastructure cloud. 

En pratique, le Cloud FinOps implique une collaboration entre les équipes financières, opérationnelles et de développement, dans le but de maximiser la valeur des ressources cloud, de contrôler les dépenses et d'identifier les axes d'optimisation. 

Cela comprend des activités telles que :

• suivi des coûts ;
• analyse de l'utilisation ;
• répartition des investissements ;
• identification des déchets ;
• et la mise en œuvre de stratégies pour économiser les ressources.

Fondamentalement, l'adoption de Cloud FinOps permet aux entreprises d'avoir une plus grande visibilité et un meilleur contrôle sur leurs dépenses dans le cloud, évitant ainsi les mauvaises surprises financières. 

De plus, il promeut une culture de responsabilité partagée entre les équipes, favorisant la gouvernance financière et l'efficacité opérationnelle.

Quels sont les principaux défis auxquels les équipes FinOps sont confrontées et comment les résolvez-vous ?

Avec Cloud FinOps, les entreprises peuvent prendre des décisions fondées sur des données concernant l'allocation des ressources, le dimensionnement approprié et l'utilisation efficace des services cloud, ce qui se traduit par une meilleure utilisation des ressources et une réduction des coûts du cloud.

O X de la question est de surmonter les défis pour atteindre cet état de l'art!

Vous trouverez ci-dessous quelques défis que vous et votre équipe pouvez relever lors de la mise en œuvre de cette stratégie, ainsi que des conseils sur la meilleure façon de les gérer.

1. Le gaspillage du cloud est déjà un énorme problème

Le terme « gaspillage cloud » fait référence à des coûts de cloud inutiles. La grande majorité (88 %) des répondants à une enquête sur le «état du cloud hybride et FinOps” en septembre 2021 a déclaré avoir découvert des coûts de cloud computing inutiles. 

La plupart ont cité les charges de travail dépassant la capacité convenue comme le facteur de coût le plus important. Le surprovisionnement des ressources et le surachat ou la sous-utilisation des instances réservées sont des raisons courantes pour lesquelles les équipes FinOps subissent un gaspillage du cloud.

→ Résolution

Lorsque les charges de travail dépassent la capacité, ce n'est pas toujours une mauvaise chose ; cela peut aussi être un signe de croissance. Par conséquent, essayer de réduire les dépenses liées au cloud par tous les moyens, comme la désactivation de la mise à l'échelle automatique, peut avoir pour effet néfaste d'entraver la croissance des revenus.

Au lieu de cela, implémentez une plate-forme d'intelligence des coûts du cloud qui vous permet de surveiller les dépenses liées au cloud en temps réel. 

Mais ne vous arrêtez pas là. 

Assurez-vous que l'outil peut également alerter votre équipe FinOps des tendances de coûts pour repérer les mouvements de dépenses excessives.

2. Comprendre le coût du cloud est délicat pour les débutants comme pour les équipes FinOps plus expérimentées

Un compte cloud typique contient des milliers de lignes de données difficiles à digérer dans des feuilles de calcul. Vous n'avez peut-être pas une idée claire de qui, pourquoi et où votre budget cloud a été dépensé. Cela ne s'arrête pas là.

La plupart des entreprises SaaS sont sous pression pour déployer de nouvelles fonctionnalités, optimiser l'expérience client et augmenter les revenus, les utilisateurs et la part de marché. Dans ce mouvement, les startups sont particulièrement vulnérables. 

L'optimisation des coûts passe généralement au second plan, n'ayant d'importance que lorsque les dépenses sur le cloud approchent des milliers de reais. 

Les dépenses excessives sont inévitables lorsque la visibilité et le suivi des coûts du cloud sont médiocres.

→ Résolution

Considérez le coût du cloud comme une métrique de premier ordre. 

À l'intérieur de cela :

• Prioriser les meilleures pratiques d'optimisation des coûts ainsi que la vitesse d'ingénierie, les revenus récurrents mensuels (MRR), le taux de désabonnement et d'autres mesures SaaS. 
• Présente aux parties prenantes responsables des dépenses liées au cloud dans votre organisation l'impact de vos actions sur le résultat net. 
• Choisissez un outil pour suivre, surveiller et rapporter les coûts depuis le cloud une fois que vous avez cet abonnement. Assurez-vous également de sélectionner une plate-forme capable de décomposer vos coûts en coûts unitaires. Ce sont des informations granulaires que différentes parties prenantes comme les ingénieurs comprendront. 
• Gardez à l'esprit qu'il est plus facile pour les ingénieurs de comprendre les chiffres comme le coût par fonctionnalité, par déploiement ou par équipe de développement plutôt que le coût par client, qui est plus pertinent pour les finances, ou les marges brutes, que les investisseurs comprennent mieux. 

3. Des prévisions précises sont souvent difficiles pour de nombreuses équipes FinOps 

Le fait de ne pas prévoir le coût du cloud peut entraîner un provisionnement excessif, des achats excessifs et le paiement de ressources inutilisées. 

Cela est souvent dû au fait que l'équipe FinOps ne dispose pas de données de coût précises ou suffisantes pour l'aider à allouer suffisamment de ressources pour réduire le gaspillage.  

→ Résolution

Examinez le fonctionnement de vos applications, charges de travail et données. 

Vous pouvez analyser les données d'utilisation historiques sur la façon dont vous avez utilisé les ressources locales dans le passé. De plus, vous pouvez l'utiliser comme référence pour votre budget de test cloud. 

Surveillez également la façon dont l'environnement cloud utilise le budget de test une fois opérationnel. Ces informations peuvent vous aider à découvrir les domaines dans lesquels vous pouvez réduire les coûts sans compromettre l'expérience client ou le travail d'ingénierie. 

4. Lorsque les équipes travaillent en silos, elles se déconnectent

La finance et l'ingénierie peuvent être assez déconnectées, même lorsque les équipes mettent en œuvre DevOps, en particulier sans équipes FinOps dédiées supervisant la responsabilité des coûts. 

Le service financier est généralement chargé de prendre les décisions d'achat du cloud, mais les ingénieurs utilisent souvent ces ressources. 

Mais alors que les ingénieurs se concentrent davantage sur la vitesse, la sécurité et la fourniture d'un meilleur code, ils font involontairement des choix architecturaux qui augmentent les coûts, au grand dam de la finance.

En fait, la mise en route de l'ingénierie est le plus grand obstacle à l'optimisation des coûts du cloud, selon la Fondation FinOps . 

→ Résolution

Engagez les équipes dans des discussions sur la gestion du cloud pour augmenter la sensibilisation aux coûts. 

Vous ne voulez pas qu'une collaboration limitée entrave vos efforts d'optimisation des coûts. Assurez-vous donc de leur fournir des informations qui illustrent leur impact sur les coûts, et dans une langue qu'ils comprennent. 

Comme mentionné précédemment, fournissez aux ingénieurs le coût par fonctionnalité de produit, le coût par projet de test logiciel ou le coût par déploiement. 

En sensibilisant davantage aux coûts, ils peuvent être plus proactifs, notamment en collaborant avec FinOps avant de mettre en œuvre des décisions d'ingénierie. 

Lorsque vous mesurez et révélez régulièrement des mesures de coût au fil du temps, cela peut motiver l'ingénierie à développer des solutions plus rentables. 

5. Il est souvent difficile de gérer les coûts des ressources cloud partagées

Le suivi des indicateurs de coût dans un environnement partagé peut être difficile. En effet, il peut être difficile de distinguer les mesures individuelles des clients les unes des autres. 

Les entreprises avec cette configuration laissent souvent les choses au hasard. 

→ Résolution

Il peut être impossible ou très long de déterminer quel locataire a utilisé les ressources cloud dans un tel environnement. 

Utilisez plutôt un outil moderne pour automatiser le processus et attribuer correctement les bonnes données au bon locataire. Certains services de coût cloud ne le font pas, vous devrez donc confirmer que votre choix fournit une tarification au coût par locataire.

6. L'adoption d'une stratégie multi-cloud, ou cloud hybride, obscurcit souvent la visibilité des coûts

Selon un recherches récentes par HashiCorp, 72 % des répondants utilisent plus d'un fournisseur de cloud (stratégie multi-cloud). 

en autre rechercher, 62 % des dirigeants ont déclaré avoir mis en place différents outils, systèmes et scripts personnalisés pour essayer d'analyser les coûts dans un modèle de cloud hybride. Cependant, cette approche est similaire au partage/multilocation, ce qui rend difficile le maintien d'une visibilité sur le coût maximal du cloud.

→ Résolution

Une approche multi-cloud n'est souvent pas rentable. Au lieu de cela, adoptez une stratégie multiservice qui engage votre équipe FinOps sans les aveugler sur la responsabilité des coûts. 

7. Choisir le meilleur outil et la meilleure plateforme FinOps est un dilemme

Un outil manuel maladroit et inexact est la dernière chose que quelqu'un voudrait. Malheureusement, la plupart des outils d'établissement des coûts du cloud ne sont que cela. De plus, vous devez avoir des balises parfaites pour qu'elles fonctionnent correctement. 

→ Résolution

Au lieu de cela, adoptez l'intelligence des coûts du cloud moderne. En utilisant cette approche, vous pouvez franchir la barrière de l'étiquette et couper et couper des perles de nuage. 

Les équipes FinOps peuvent également mieux comprendre les dépenses liées au cloud en associant les informations sur les coûts aux activités commerciales réelles.

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