Cloud FinOps: sfide di implementazione e come superarle

Sapevi che il 71% delle squadre gestione finanziaria nel cloud Dubitano che raggiungeranno i risultati attesi nel tempo previsto o che lo faranno? E ancora: giusto 29% dei team Cloud FinOps si aspettano di raggiungere i loro obiettivi cloud.

Questo è interessante quando le aziende passano al cloud per diventare più produttive, rispondere ai cambiamenti del mercato ed essere flessibili, spendendo meno per l'infrastruttura cloud. 

Il paradosso è che c'è una cosa che molte organizzazioni basate su cloud hanno imparato: i costi del cloud si sommano rapidamente.

Riflettiamo su questo? 

Controlla di seguito per una ripartizione delle principali sfide e come superarle!

Cos'è Cloud FinOps?

Cloud FinOps è un approccio il cui insieme di pratiche mira a gestire i costi e ottimizzare la spesa nel cloud. Combina i principi di Finance and Operations (Ops) per fornire una visione completa ed efficiente dei costi dell'infrastruttura cloud. 

In pratica, Cloud FinOps prevede la collaborazione tra team finanziari, operativi e di sviluppo, con l'obiettivo di massimizzare il valore delle risorse cloud, controllare la spesa e identificare le aree di ottimizzazione. 

Ciò include attività come:

• monitoraggio dei costi;
• analisi dell'utilizzo;
• allocazione degli investimenti;
• identificazione dei rifiuti;
• e attuare strategie per risparmiare risorse.

In sostanza, l'adozione di Cloud FinOps consente alle aziende di avere maggiore visibilità e controllo sulla propria spesa in cloud, evitando spiacevoli sorprese finanziarie. 

Inoltre, promuove una cultura di responsabilità condivisa tra i team, incoraggiando la governance finanziaria e l'efficienza operativa.

Quali sono le principali sfide che i team FinOps devono affrontare e come le risolvi?

Con Cloud FinOps, le aziende possono prendere decisioni basate sui dati in merito all'allocazione delle risorse, al corretto dimensionamento e all'uso efficiente dei servizi cloud, con conseguente migliore utilizzo delle risorse e riduzione dei costi del cloud.

O X della domanda è superare le sfide per raggiungere questo stato dell'arte!

Di seguito sono riportate alcune sfide che tu e il tuo team potete affrontare durante l'implementazione di questa strategia, insieme ad alcuni suggerimenti su come affrontarle al meglio.

1. Lo spreco di cloud è già un problema enorme

Il termine "spreco del cloud" si riferisce all'incorrere in costi del cloud non necessari. La stragrande maggioranza (88%) degli intervistati a un sondaggio sul “stato del cloud ibrido e FinOps” nel settembre 2021 ha riferito di aver scoperto in inutili costi di cloud computing. 

La maggior parte ha citato i carichi di lavoro che superano la capacità concordata come il fattore di costo più significativo. L'overprovisioning delle risorse e l'acquisto eccessivo o il sottoutilizzo delle istanze riservate sono motivi comuni per cui i team FinOps incorrono nello spreco di cloud.

→ Soluzione

Quando i carichi di lavoro superano la capacità, non è sempre una cosa negativa; può anche essere un segno di crescita. Pertanto, cercare di ridurre la spesa per il cloud con tutti i mezzi, ad esempio disabilitando la scalabilità automatica, può avere l'effetto negativo di ostacolare la crescita dei ricavi.

Invece, implementa una piattaforma di analisi dei costi del cloud che ti consenta di monitorare la spesa del cloud in tempo reale. 

Ma non fermarti qui. 

Assicurati che lo strumento possa anche avvisare il tuo team FinOps delle tendenze dei costi per individuare i movimenti di spesa eccessiva.

2. Comprendere il costo del cloud è complicato sia per i principianti che per i team FinOps più esperti

Un tipico account cloud contiene migliaia di righe di dati difficili da digerire nei fogli di calcolo. Potresti non avere un quadro chiaro di chi, perché e dove è stato speso il tuo budget per il cloud. Non finisce qui.

La maggior parte delle aziende SaaS è sotto pressione per implementare nuove funzionalità, ottimizzare l'esperienza del cliente e aumentare entrate, utenti e quote di mercato. In questo movimento, le startup sono particolarmente vulnerabili. 

L'ottimizzazione dei costi di solito passa in secondo piano, conta solo quando la spesa per il cloud si avvicina a migliaia di reais. 

La spesa eccessiva è inevitabile quando la visibilità e il monitoraggio dei costi del cloud sono scarsi.

→ Soluzione

Considera il costo del cloud come una metrica di prima classe. 

All'interno di ciò:

• Dai la priorità alle migliori pratiche di ottimizzazione dei costi insieme a velocità ingegneristica, entrate ricorrenti mensili (MRR), abbandono e altre metriche SaaS. 
• regalo alle parti interessate responsabili della spesa per il cloud nella tua organizzazione l'impatto che le tue azioni hanno sui profitti. 
• Scegli uno strumento per tracciare, monitorare e segnalare i costi dal cloud una volta ottenuto l'abbonamento. Inoltre, assicurati di selezionare una piattaforma in grado di suddividere i costi in costi unitari. Si tratta di informazioni granulari che le diverse parti interessate, come gli ingegneri, capiranno. 
• Tieni presente che è più facile per gli ingegneri comprendere i numeri come costo per funzionalità, per implementazione o per team di sviluppo piuttosto che come costo per cliente, che è più rilevante per la finanza, o margini lordi, che gli investitori comprendono meglio. 

3. Le previsioni accurate sono spesso difficili per molti team FinOps 

La mancata previsione del costo del cloud può causare un provisioning eccessivo, un acquisto eccessivo e il pagamento delle risorse inutilizzate. 

Ciò è spesso dovuto al fatto che il team FinOps non dispone di dati sui costi accurati o sufficienti per aiutarli ad allocare risorse sufficienti per ridurre gli sprechi.  

→ Soluzione

Esamina il funzionamento di applicazioni, carichi di lavoro e dati. 

Puoi analizzare i dati di utilizzo cronologici su come hai utilizzato le risorse locali in passato. Inoltre, puoi utilizzarlo come riferimento per il budget del cloud di test. 

Inoltre, monitora come l'ambiente cloud utilizza il budget di test una volta operativo. Queste informazioni possono aiutarti a scoprire le aree in cui puoi tagliare i costi senza compromettere l'esperienza del cliente o il lavoro di ingegneria. 

4. Quando i team lavorano in silos, si disconnettono

La finanza e l'ingegneria possono essere piuttosto disconnesse, anche quando i team implementano DevOps, specialmente senza team FinOps dedicati che sovrintendono alla responsabilità dei costi. 

Il dipartimento finanziario è generalmente responsabile delle decisioni di acquisto del cloud, ma spesso gli ingegneri utilizzano queste risorse. 

Ma poiché gli ingegneri si concentrano maggiormente sulla velocità, sulla sicurezza e sulla fornitura di codice migliore, fanno inconsapevolmente scelte architettoniche che fanno aumentare i costi, con grande dispiacere della finanza.

In effetti, l'avvio dell'ingegneria è il più grande ostacolo all'ottimizzazione dei costi del cloud, secondo la Fondazione FinOps . 

→ Soluzione

Coinvolgi i team nelle discussioni sulla gestione del cloud per aumentare la consapevolezza dei costi. 

Non vuoi che una collaborazione limitata ostacoli i tuoi sforzi di ottimizzazione dei costi. Quindi assicurati di fornire loro informazioni che illustrino il loro impatto sui costi e in una lingua che comprendono. 

Come accennato in precedenza, fornire agli ingegneri il costo per funzionalità del prodotto, il costo per progetto di test del software o il costo per implementazione. 

Aumentando la consapevolezza dei costi, possono essere più proattivi, inclusa la collaborazione con FinOps prima di implementare decisioni ingegneristiche. 

Misurare e rivelare regolarmente le metriche dei costi nel tempo può motivare l'ingegneria a sviluppare soluzioni più convenienti. 

5. Gestire i costi delle risorse cloud condivise è spesso difficile

Tenere traccia degli indicatori di costo in un ambiente condiviso può essere difficile. Questo perché può essere difficile distinguere le metriche dei singoli clienti l'una dall'altra. 

Le aziende con questa configurazione spesso lasciano le cose al caso. 

→ Soluzione

Potrebbe essere impossibile o richiedere molto tempo determinare quale tenant ha utilizzato le risorse cloud in un ambiente di questo tipo. 

Utilizza invece uno strumento moderno per automatizzare il processo e assegnare correttamente i dati giusti al tenant giusto. Alcuni servizi di costo del cloud non eseguono questa operazione, quindi dovrai confermare che la tua scelta fornisce i prezzi del costo per tenant.

6. L'adozione di una strategia multi-cloud, o cloud ibrido, spesso oscura la visibilità dei costi

Secondo a recente ricerca di HashiCorp, il 72% degli intervistati utilizza più di un provider cloud (strategia multi-cloud). 

in un altro ricerca, il 62% dei dirigenti ha affermato di aver messo insieme diversi strumenti, sistemi e script personalizzati per provare ad analizzare i costi in un modello di cloud ibrido. Tuttavia, questo approccio è simile alla condivisione/multi-tenant, rendendo difficile mantenere la visibilità del costo massimo del cloud.

→ Soluzione

Un approccio multi-cloud spesso non è conveniente. Invece, adotta una strategia multiservizio che coinvolga il tuo team FinOps senza accecarlo alla responsabilità dei costi. 

7. La scelta del miglior strumento e piattaforma FinOps è un dilemma

Uno strumento manuale goffo e impreciso è l'ultima cosa che qualcuno vorrebbe. Sfortunatamente, la maggior parte degli strumenti di costo del cloud sono proprio questo. Inoltre, è necessario disporre di tag perfetti affinché funzionino correttamente. 

→ Soluzione

Abbraccia invece l'intelligenza dei costi del cloud moderno. Usando questo approccio, puoi sfondare la barriera dell'etichetta e tagliare e tagliare perline di nuvole. 

I team FinOps possono anche comprendere meglio la spesa per il cloud mappando le informazioni sui costi alle attività aziendali effettive.

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