Il ripristino di emergenza fa parte del piano di continuità aziendale di un'azienda. Sebbene la continuità stabilisca controlli per mantenere in funzione tutti gli aspetti dell'azienda quando si verifica un disastro, questa strategia si concentra fortemente sull'Information Technology (IT) nei sistemi che supportano le operazioni in caso di incendio, incidenti naturali e altri eventi.
L'importanza del ripristino di emergenza sta diventando sempre più un punto all'ordine del giorno per i dirigenti, soprattutto perché le aziende fanno affidamento sulla tecnologia.
Ti aiuteremo a riflettere su questo in questo articolo. Continua a leggere per comprendere l'importanza di un piano di ripristino di emergenza e come dovrebbe essere tale strategia!
Che cos'è un piano di ripristino di emergenza
Dall'inglese Scoperta del disastro, un piano di ripristino di emergenza delinea gli scenari per tornare rapidamente al lavoro e ridurre i tempi di inattività dopo un incidente. È, come abbiamo già sottolineato, una parte importante del piano di continuità aziendale e consente un ripristino IT sufficiente e una prevenzione della perdita di dati.
L'ovvio vantaggio di avere un piano di ripristino di emergenza è che non interrompe le operazioni, indipendentemente dalle circostanze. Ciò sta tenendo conto del fatto che ogni ora in cui l'azienda non lavora può generare perdite, in molte organizzazioni, nell'ordine di milioni di reais.
Per quanto un'azienda possa ridurre al minimo i rischi, ci sono molti disastri che non possono essere evitati. Possono essere naturali, come terremoti e inondazioni, e disastri causati dall'uomo, come guasti alle infrastrutture, ad esempio. Si presume che un disastro non possa essere eliminato, ma può essere ridotto al minimo.
D'altra parte, un piano di ripristino di emergenza può anche prevenire la perdita di fiducia dei clienti, proteggendo la reputazione dell'azienda di fronte a eventi che non può impedire che si verifichino.
Come funziona e quali sono i vantaggi di un piano di ripristino di emergenza
Vedi sotto per una ripartizione più dettagliata dei principali vantaggi di avere un piano di ripristino di emergenza.
Garanzia di efficienza aziendale
I piani di ripristino di emergenza hanno diversi componenti. Gli elementi più importanti includono:
- misure preventive che riducano il rischio di perdita di dati e interruzioni dell'infrastruttura tecnologica;
- misure per identificare rapidamente eventi indesiderati;
- misure correttive che ripristinano i dati persi e consentono la ripresa dei processi aziendali dopo un disastro.
Per raggiungere questi obiettivi, processi quali:
- analisi periodica di potenziali minacce;
- mantenere i sistemi informatici in ottime condizioni
- ricerca di soluzioni innovative che garantiscano la continuità del business e puntino sulla sicurezza delle informazioni.
Aggiornamenti una tantum e optare per hardware e software più innovativi possono far risparmiare alle organizzazioni molti soldi a lungo termine.
Inoltre, si osserva un cambiamento ancora maggiore, con sempre più organizzazioni che adottano a gestione dei dati basata su cloud, invece di operazioni e archiviazione locali. Questa pratica può ridurre al minimo i costi di mantenimento dell'archivio e la creazione di backup completi.
Aumento della produttività dei dipendenti
Un piano di ripristino di emergenza deve essere eseguito dalle persone giuste. Quando vengono assegnati in anticipo ruoli e responsabilità specifici, l'efficacia e la produttività aumentano.
In alcuni casi, la pianificazione del ripristino di emergenza può significare avere almeno due persone in grado di gestire la stessa attività. Questo può essere incredibilmente vantaggioso a lungo termine.
Quando più dipendenti sono in grado di gestire una determinata attività, le organizzazioni possono beneficiare della tranquillità relativa allo stato di salute generale della rete. Inoltre, se qualcuno è in ferie o congedo per malattia, ci sarà comunque una persona qualificata all'interno dell'organizzazione in grado di gestire il rispettivo compito.
Allo stesso modo, la stessa regola di formazione incrociata si applica quando un dipendente lascia l'azienda. Questi sono solo alcuni scenari che potrebbero essere previsti e affrontati in una strategia di pianificazione dei disastri.
Maggiore fidelizzazione dei clienti
Oggi i clienti si aspettano niente di meno che perfezione e affidabilità. Non perdonano in caso di problemi o tempi di inattività. Quando una determinata azienda non soddisfa le proprie aspettative, i consumatori passano semplicemente a un altro fornitore di prodotti e/o servizi.
La pianificazione del ripristino di emergenza consente alle aziende di mantenere un'elevata qualità del servizio, indipendentemente dalle circostanze. Recuperare un vecchio cliente dopo un disastro IT può essere quasi impossibile, un effetto disastroso che molte aziende hanno sperimentato in prima persona.
In alcuni settori, i clienti sono pesantemente colpiti dai tempi di inattività. Ciò è particolarmente vero per i fornitori di servizi B2B. L'integrità della tua attività influenzerà l'integrità delle aziende clienti. Di conseguenza, una reazione a catena può portare al potenziale fallimento di molte aziende.
Ridurre il rischio di tempi di inattività e perdita di dati significa che i tuoi clienti possono essere certi che riceveranno un servizio adeguato anche dopo un disastro. Di conseguenza, investire nella pianificazione del ripristino di emergenza è uno degli imperativi quando si tratta di una fidelizzazione sostenibile dei clienti.
Una migliore comprensione della scalabilità
Una delle cose principali che dovrai fare quando pianifichi il ripristino di emergenza è identificare soluzioni innovative. Tecnologie come l'archiviazione dei dati e i backup basati su cloud semplificano il processo di manutenzione dell'archivio, aumentano l'efficacia dei backup e riducono i costi di ripristino.
Come le opzioni per una nuvola sono facilmente scalabili, offrono maggiore flessibilità rispetto alla manutenzione di un data center in loco. Una mossa può essere completata molto prima che si verifichi un disastro (se presente) e poiché le esigenze tecniche dell'azienda si adattano, viene utilizzata anche la soluzione di archiviazione.
Il piano di ripristino di emergenza inizia con una ricerca approfondita e il confronto delle possibilità. Le aziende che si impegnano in un processo così strategico possono scoprire rapidamente una soluzione di archiviazione dei dati che ha molto più senso di quella attualmente utilizzata e che può essere modificata in movimento.La tua azienda ha già in atto un piano di ripristino dei dati? Scopri ora le nostre soluzioni Flexa Nuvola su Disaster Recovery e altri servizi cloud per aiutarti in questa missione!
