Cloud FinOps: Herausforderungen bei der Implementierung und wie man sie meistert

Wussten Sie, dass 71 % der Teams Finanzmanagement in der Cloud Zweifeln sie daran, dass sie die erwarteten Ergebnisse in der erwarteten Zeit erzielen werden oder dass sie es schaffen werden? Und mehr noch: einfach 29 % der Cloud-FinOps-Teams erwarten, dass sie ihre Cloud-Ziele erreichen.

Dies ist interessant, da Unternehmen in die Cloud wechseln, um produktiver zu werden, auf Marktveränderungen zu reagieren und flexibel zu sein – und gleichzeitig weniger für die Cloud-Infrastruktur auszugeben. 

Das Paradoxe ist, dass viele cloudbasierte Unternehmen eines gelernt haben: Cloud-Kosten summieren sich schnell.

Sollen wir darüber nachdenken? 

Unten finden Sie eine Aufschlüsselung der wichtigsten Herausforderungen und wie Sie diese meistern können!

Was ist Cloud FinOps?

Cloud FinOps ist ein Ansatz, dessen Praktiken darauf abzielen, Kosten zu verwalten und Ausgaben in der Cloud zu optimieren. Es kombiniert Prinzipien aus Finance und Operations (Ops), um einen umfassenden und effizienten Überblick über die Kosten der Cloud-Infrastruktur zu bieten. 

In der Praxis beinhaltet Cloud FinOps die Zusammenarbeit zwischen Finanz-, Betriebs- und Entwicklungsteams mit dem Ziel, den Wert von Cloud-Ressourcen zu maximieren, Ausgaben zu kontrollieren und Bereiche für Optimierungen zu identifizieren. 

Dazu gehören Aktivitäten wie:

• Kostenüberwachung;
• Nutzungsanalyse;
• Investitionsallokation;
• Abfallidentifizierung;
• und Umsetzung von Strategien zur Ressourceneinsparung.

Grundsätzlich ermöglicht die Einführung von Cloud FinOps Unternehmen eine bessere Transparenz und Kontrolle über ihre Ausgaben in der Cloud und vermeidet so unangenehme finanzielle Überraschungen. 

Darüber hinaus fördert es eine Kultur der gemeinsamen Verantwortung zwischen den Teams und fördert so die Finanzverwaltung und die betriebliche Effizienz.

Was sind die größten Herausforderungen für FinOps-Teams – und wie lösen Sie sie?

Mit Cloud FinOps können Unternehmen datengestützte Entscheidungen über die Ressourcenzuteilung, die richtige Dimensionierung und die effiziente Nutzung von Cloud-Diensten treffen, was zu einer besseren Ressourcennutzung und geringeren Cloud-Kosten führt.

O X der Frage ist es, die Herausforderungen zu meistern, um diesen Stand der Technik zu erreichen!

Nachfolgend finden Sie einige Herausforderungen, denen Sie und Ihr Team bei der Umsetzung dieser Strategie begegnen können – zusammen mit einigen Tipps, wie Sie am besten damit umgehen.

1. Cloud Waste ist bereits ein großes Problem

Der Begriff „Cloud-Verschwendung“ bezieht sich auf die Entstehung unnötiger Cloud-Kosten. Die überwiegende Mehrheit (88 %) der Befragten einer Umfrage zum Thema „Stand der Hybrid Cloud und FinOps„Im September 2021 wurde berichtet, unnötige Cloud-Computing-Kosten entdeckt zu haben. 

Als bedeutendsten Kostenfaktor nannten die meisten die Überschreitung der vereinbarten Kapazität. Übermäßige Bereitstellung von Ressourcen und übermäßiger Kauf oder unzureichende Auslastung von Reserved Instances sind häufige Gründe dafür, dass FinOps-Teams Cloud-Verschwendung verursachen.

→ Lösung

Wenn die Arbeitslast die Kapazität übersteigt, ist das nicht immer eine schlechte Sache; es kann auch ein Zeichen von Wachstum sein. Daher kann der Versuch, die Cloud-Ausgaben mit allen Mitteln zu reduzieren – beispielsweise durch die Deaktivierung der automatischen Skalierung – den nachteiligen Effekt haben, dass das Umsatzwachstum behindert wird.

Implementieren Sie stattdessen eine Cloud-Kosten-Intelligence-Plattform, mit der Sie Cloud-Ausgaben in Echtzeit überwachen können. 

Aber hören Sie hier nicht auf. 

Stellen Sie sicher, dass das Tool Ihr FinOps-Team auch über Kostentrends informieren kann, um übermäßige Ausgabenbewegungen zu erkennen.

2. Das Verständnis der Cloud-Kosten ist sowohl für Anfänger als auch für erfahrene FinOps-Teams schwierig

Ein typisches Cloud-Konto enthält Tausende von Datenzeilen, die in Tabellenkalkulationen schwer zu verarbeiten sind. Möglicherweise haben Sie kein klares Bild davon, wer, warum und wo Ihr Cloud-Budget ausgegeben wurde. Damit ist es noch nicht getan.

Die meisten SaaS-Unternehmen stehen unter dem Druck, neue Funktionen einzuführen, das Kundenerlebnis zu optimieren und Umsatz, Benutzer und Marktanteile zu steigern. In dieser Bewegung sind Startups besonders gefährdet. 

Die Kostenoptimierung tritt normalerweise in den Hintergrund und ist nur dann von Bedeutung, wenn die Ausgaben für die Cloud Tausende von Reais erreichen. 

Übermäßige Ausgaben sind unvermeidlich, wenn die Transparenz und Nachverfolgung der Cloud-Kosten schlecht ist.

→ Lösung

Betrachten Sie die Cloud-Kosten als erstklassige Messgröße. 

Darin:

• Priorisieren Sie Best Practices zur Kostenoptimierung zusammen mit der Entwicklungsgeschwindigkeit, dem monatlich wiederkehrenden Umsatz (MRR), der Abwanderung und anderen SaaS-Kennzahlen. 
• gegenwärtig an die Stakeholder, die für die Cloud-Ausgaben in Ihrem Unternehmen verantwortlich sind welche Auswirkungen Ihre Handlungen auf das Endergebnis haben. 
• Wählen Sie ein Tool zum Verfolgen, Überwachen und Berichten von Kosten aus der Cloud, sobald Sie diese Mitgliedschaft haben. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie eine Plattform auswählen, die Ihre Kosten in Stückkosten aufschlüsseln kann. Hierbei handelt es sich um detaillierte Erkenntnisse, die verschiedene Interessengruppen wie Ingenieure verstehen können. 
• Bedenken Sie, dass es für Ingenieure einfacher ist, Zahlen zu verstehen als Kosten pro Funktion, pro Bereitstellung oder pro Entwicklungsteam und nicht als Kosten pro Kunde, was für die Finanzen relevanter ist, oder als Bruttomargen, die Investoren besser verstehen. 

3. Genaue Prognosen sind für viele FinOps-Teams oft schwierig 

Wenn die Cloud-Kosten nicht vorhergesagt werden, kann dies zu einer Überbereitstellung, einem Überkauf und der Bezahlung ungenutzter Ressourcen führen. 

Dies liegt häufig daran, dass das FinOps-Team nicht über genaue oder ausreichende Kostendaten verfügt, um genügend Ressourcen zur Reduzierung von Verschwendung bereitzustellen.  

→ Lösung

Untersuchen Sie, wie Ihre Anwendungen, Workloads und Daten funktionieren. 

Sie können historische Nutzungsdaten darüber analysieren, wie Sie lokale Ressourcen in der Vergangenheit genutzt haben. Darüber hinaus können Sie dies als Grundlage für Ihr Test-Cloud-Budget verwenden. 

Überwachen Sie außerdem, wie die Cloud-Umgebung das Testbudget nutzt, sobald sie betriebsbereit ist. Mithilfe dieser Informationen können Sie Bereiche aufdecken, in denen Sie Kosten senken können, ohne die Kundenzufriedenheit oder den technischen Aufwand zu beeinträchtigen. 

4. Wenn Teams in Silos arbeiten, trennen sie sich

Finanzen und Technik können ziemlich voneinander getrennt sein, selbst wenn Teams DevOps implementieren – insbesondere ohne dedizierte FinOps-Teams, die die Kostenverantwortung überwachen. 

Normalerweise ist die Finanzabteilung für Cloud-Kaufentscheidungen verantwortlich, aber Ingenieure nutzen diese Ressourcen häufig. 

Da sich Ingenieure jedoch mehr auf Geschwindigkeit, Sicherheit und die Bereitstellung von besserem Code konzentrieren, treffen sie unabsichtlich Architekturentscheidungen, die die Kosten in die Höhe treiben, sehr zum Leidwesen der Finanzen.

Tatsächlich ist es die größte Hürde bei der Optimierung der Cloud-Kosten, die Technik in Gang zu bringen. nach Angaben der FinOps Foundation . 

→ Lösung

Binden Sie Teams in Cloud-Management-Diskussionen ein, um das Kostenbewusstsein zu schärfen. 

Sie möchten nicht, dass eine eingeschränkte Zusammenarbeit Ihren Kostenoptimierungsbemühungen im Wege steht. Stellen Sie daher sicher, dass Sie ihnen Informationen zur Verfügung stellen, die ihre Kostenauswirkungen veranschaulichen – und zwar in einer Sprache, die sie verstehen. 

Wie bereits erwähnt, stellen Sie den Ingenieuren die Kosten pro Produktfunktion, die Kosten pro Softwaretestprojekt oder die Kosten pro Bereitstellung zur Verfügung. 

Durch die Steigerung des Kostenbewusstseins können sie proaktiver vorgehen, einschließlich der Zusammenarbeit mit FinOps vor der Umsetzung technischer Entscheidungen. 

Wenn Sie im Laufe der Zeit regelmäßig Kostenkennzahlen messen und offenlegen, kann dies die Technik dazu motivieren, kostengünstigere Lösungen zu entwickeln. 

5. Der Umgang mit den Kosten für gemeinsam genutzte Cloud-Ressourcen ist oft schwierig

Den Überblick über Kostenindikatoren in einer gemeinsamen Umgebung zu behalten, kann eine Herausforderung sein. Dies liegt daran, dass es schwierig sein kann, einzelne Kundenkennzahlen voneinander zu unterscheiden. 

Unternehmen mit dieser Konstellation überlassen oft die Dinge dem Zufall. 

→ Lösung

Es kann unmöglich oder sehr zeitaufwändig sein, festzustellen, welcher Mandant in einer solchen Umgebung Cloud-Ressourcen genutzt hat. 

Nutzen Sie stattdessen ein modernes Tool, um den Prozess zu automatisieren und die richtigen Daten korrekt dem richtigen Mieter zuzuordnen. Bei einigen Cloud-Kostendiensten ist dies nicht möglich. Sie müssen daher bestätigen, dass Ihre Auswahl Kosten pro Mandant vorsieht.

6. Die Einführung einer Multi-Cloud-Strategie oder Hybrid-Cloud verschleiert oft die Kostentransparenz

Nach a aktuelle Forschung von HashiCorp72 % der Befragten nutzen mehr als einen Cloud-Anbieter (Multi-Cloud-Strategie). 

in einem anderen Suche62 % der Führungskräfte gaben an, dass sie verschiedene Tools, Systeme und benutzerdefinierte Skripte zusammengestellt haben, um zu versuchen, die Kosten in einem Hybrid-Cloud-Modell zu analysieren. Dieser Ansatz ähnelt jedoch der gemeinsamen Nutzung/Mehrmandantenfähigkeit, sodass es schwierig ist, den Überblick über die maximalen Kosten der Cloud zu behalten.

→ Lösung

Ein Multi-Cloud-Ansatz ist oft nicht kosteneffektiv. Verfolgen Sie stattdessen eine Multiservice-Strategie, die Ihr FinOps-Team einbezieht, ohne es hinsichtlich der Kostenverantwortung blind zu machen. 

7. Die Wahl des besten FinOps-Tools und der besten Plattform ist ein Dilemma

Ein klobiges, ungenaues Handwerkzeug ist das Letzte, was sich jemand wünschen würde. Leider sind die meisten Cloud-Kostenkalkulationstools genau das. Außerdem müssen Sie über perfekte Tags verfügen, damit sie ordnungsgemäß funktionieren. 

→ Lösung

Nutzen Sie stattdessen die Kostenintelligenz der modernen Cloud. Mit diesem Ansatz können Sie die Etikette-Barriere durchbrechen und Wolkenperlen schneiden und schneiden. 

FinOps-Teams können außerdem Cloud-Ausgaben besser verstehen, indem sie Kosteninformationen den tatsächlichen Geschäftsaktivitäten zuordnen.

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