Grupo ASOEC escala EAD para 30 mil alunos com tecnologia AWS implementada pela Flexa Cloud

Case ASOEC - Flexa Cloud

A Associação Salgado de Oliveira de Educação e Cultura (Grupo ASOEC) é detentora da  Universidade Universo, da Unitri e do Colégio de Aplicação D. Helder Câmara. Está entre os maiores grupos de educação do país com mais de 30 mil alunos.

Com a chegada da pandemia, a instituição precisou acelerar seu projeto de ensino à distância, uma vez que o isolamento social impediu as aulas presenciais.

Neste artigo, você vai entender como a tecnologia AWS implementada pela Flexa Cloud ajudou a atingir esse objetivo em tempo recorde. Acompanhe!

O desafio

Implementar EAD para mais de 30 mil alunos.

Desde 2014, o Grupo ASOEC conta com computação em nuvem fornecida pela Amazon Web Services (AWS). No entanto, em 2020 com a pandemia de COVID-19, foi necessário ampliar a oferta de ensino à distância para os mais de 30 mil alunos.

Antes disso, apenas 1,8 mil alunos faziam aulas na modalidade EAD. Logo, escalar para 30 mil usuários em tão pouco tempo representava um grande desafio técnico. 

“O principal gargalo para isto era o acesso ao ambiente de aprendizagem virtual, já que precisávamos escalar os sistemas até então usados somente pelos alunos de EaD, que eram cerca de 10% do total, para 100% dos alunos”, conta o diretor de TI, Helio Rubens Soares.

Solução

Flexa Cloud reforça a infraestrutura tecnológica do Grupo ASOEC na AWS.

A Flexa Cloud, parceira de negócios AWS e fornecedora de serviços de TI do grupo ASOEC, foi então acionada para fazer ajustes na infraestrutura de TI. “Os picos teriam um volume 20 vezes maior que o inicialmente planejado, principalmente durante as provas e nos dias de vencimento de mensalidades”, explica Deivid Bitti, cientista-chefe da Flexa.  

Na prática, coube ao time da Flexa estruturar a infraestrutura que tornasse possível escalar o moodle, permitindo que ele fosse utilizado por todos os alunos em nuvem. Mas para que ele saísse do papel era preciso contar com um ambiente de teste que permitisse simular os 30 mil acessos simultâneos e, depois, de uma estrutura que garantisse a flexibilidade e a escalabilidade necessárias.

A Flexa Cloud apoiou o desenvolvimento de uma solução baseada no banco de dados Amazon Aurora, no Amazon ElastiCache e no AWS Application Auto Scaling para o ambiente da aplicação. O backend recebeu o suporte do Amazon CloudWatch.

Resultados

Grupo ASOEC tecnologicamente preparado, apesar da pandemia.

“Ganhamos uma escala linear em termos de capacidade mantendo os tempos de resposta constantes independentemente da quantidade de requests por minuto”, comemora o diretor de TI do grupo ASOEC.

Para chegar a esta solução, a equipe da Flexa Cloud, criou um cenário de testes que permitisse a simulação de usos simultâneos com 30 mil usuários. “O processo de teste exigiu 25 máquinas para simular a distribuição dessa carga. À medida que simulávamos, identificávamos pontos de gargalo na arquitetura”, diz Deivid Bitti, lembrando que o importante para a arquitetura não era o volume de pessoas online, mas o que elas estão fazendo. 

Agora, completa o executivo, “dez mil pessoas podem gerar mais carga do que 50 mil. Depende da atividade. O comportamento é importante. Primeiro definimos o que era o cenário de teste. Fizemos os testes e os ajustes e chegamos a um consenso”.

Em resumo, os resultados do projeto podem ser assim listados:

  • a ampliação do moodle permitiu que à instituição a construção de uma jornada digital end-to-end para seus alunos;
  • todo o processo de interação entre o aluno e a universidade pode ser realizado de forma online — da inscrição no vestibular às provas, passando pelas aulas;
  • ao contrário de mais de 70% das instituições de ensino superior no país, a renovação de matrículas do Grupo ASOEC não foi prejudicada, e a taxa de perda de alunos não aumentou;
  • ambiente com capacidade de suportar 30 mil provas simultâneas e 30 mil alunos simultâneos em aulas online.

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